In één oogopslag
- Taken: Coördineer en ontwikkel operationele ondersteuning voor een veilige en leefbare stad.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, betrokken en dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Hoog salaris, vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Compact team met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het verbeteren van de stad en werk samen met diverse professionals.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 3 jaar ervaring met SAP en financieel beheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 2831 - 2831 € per maand.
Gemeente Utrecht, Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland
Startdatum: 31 - 10 - 2026
Einddatum: 30 - 04 - 2027
Salaris: € 2.831,77 p/m (27,23 p/u) voor 24 uur per week, 6 maanden
Optie tot verlenging: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Ben jij een organisatietalent dat rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb je ervaring met SAP, financieel beheer en operationele ondersteuning? En krijg je energie van het verbinden van mensen, processen en resultaten? Dan is onze administratieve partner voor de Gemeente Utrecht op zoek naar jou!
Jouw uitdaging
Binnen de Afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) levert Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) een belangrijke bijdrage aan een veilige en leefbare stad. Voor het team Stafondersteuning zoeken we een ervaren Projectleider/Kwartiermaker Operationele Ondersteuning (OPON). OPON is het kloppend hart van de operationele organisatie. Het team ondersteunt de uitvoering op het gebied van bedrijfsvoering, financiën, materieelbeheer, contractmanagement, leveranciersmanagement en aanbestedingstrajecten.
Wat ga je doen?
Als Projectleider/Kwartiermaker OPON ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verdere ontwikkeling van de operationele ondersteuning. Je brengt structuur aan in een omgeving waar dagelijks veel speelt en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en disciplines.
- Coördineren en bewaken van de werkzaamheden binnen OPON.
- Zorgdragen voor een juiste en tijdige uitvoering van financiële processen.
- Budgetbewaking, factuurcontrole en financiële monitoring.
- Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Contract- en leveranciersmanagement.
- Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.
- Adviseren van management en stakeholders over procesverbeteringen.
- Opstellen en borgen van werkafspraken en procesbeschrijvingen.
- Verbinden van operatie, ondersteuning en management.
Eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.
- Je hebt aantoonbare kennis van operationele ondersteuning.
- Je hebt ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.
- Je hebt inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
- Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties.
- Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen.
Competenties
Wij zoeken een stevige professional die zich niet snel laat verrassen door operationele hectiek of veranderende prioriteiten. Jij bent iemand die:
- Grenzen durft te stellen en verwachtingen goed kan managen.
- Stressbestendig blijft in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
- Structuur aanbrengt zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
- Zelfstandig werkt en tegelijkertijd een echte teamspeler is.
- Sterk is in communicatie en gemakkelijk schakelt met verschillende stakeholders.
- Resultaatgericht werkt en afspraken nakomt.
Organisatie & Team
Je komt terecht in een compact en betrokken cluster van drie collega's, dat onderdeel is van een grotere afdeling van ongeveer dertig medewerkers bestaande uit beleidsmedewerkers, juridisch adviseurs en ondersteunende professionals. Binnen deze rol ben jij degene die overzicht houdt, prioriteiten stelt en zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.
Wat maakt deze functie interessant?
- Je vervult een sleutelrol binnen een organisatie die direct impact heeft op de stad.
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te professionaliseren.
- Je werkt samen met uiteenlopende disciplines, van teamleiders tot financiële adviseurs en inkoopspecialisten.
- Je draagt zichtbaar bij aan de continuïteit en kwaliteit van de operationele ondersteuning.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden. Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.831,77 p/m o.b.v. € 27,23 p/u en 24 uur per week. Transparante pro-forma berekening. Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis). Zorgeloze naleving van de Wet DBA. Doorbetaling bij ziekte volgens CAO. Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie. Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten. Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Hoe werkt het
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
- Solliciteren
- Kennismaken
- Voorbereiding gesprek
- Uitslag
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Projectmanager/Kwartiermaker -Operationele ondersteuning voor OPON in Utrecht werkgever: Impact Vandaag
Werken bij de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om impact te maken in een inspirerende omgeving. Met een focus op duurzaamheid en betrokkenheid, stimuleert de organisatie persoonlijke groei en samenwerking binnen de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hoog salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de historische stad Zutphen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmanager/Kwartiermaker -Operationele ondersteuning voor OPON in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Impact Vandaag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Impact Vandaag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Impact Vandaag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Impact Vandaag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmanager/Kwartiermaker -Operationele ondersteuning voor OPON in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Impact Vandaag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Impact Vandaag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Impact Vandaag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Impact Vandaag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Impact Vandaag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Impact Vandaag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
