Projectmanager in Utrecht

Voor gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem. Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst. Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 1 januari 2030 (inclusief voorafgaande schaduwperiodes).

De projectleider is eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 1 januari 2030 en voert de regie over de volgende twee fasen:

• Fase 1: De Europese Openbare Aanbesteding & Medezeggenschap
  • PvE & Bestek: Formuleren van het Programma van Eisen (functioneel, technisch, privacy & informatiebeveiliging) in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop.
  • OR-instemmingstraject: Zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging.
  • Procedure: Coördineren van de Europese openbare procedure (inclusief het Programma van Eisen) in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
  • Beoordeling & Gunning: Leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo's/proof of concepts en het opstellen van het gunningsadvies.
• Fase 2: De Implementatie, Integratie & Migratie
  • Systeemkoppelingen: Regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen (waaronder het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het Zaaksysteem).
  • Inrichting & Conversie: Verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten.
  • Schaduwdraaien: Organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen.
  • Change & Training: Begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

Eisen

• Je hebt een WO werk- en denkniveau en 4 jaar werkervaring op WO niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten, of minimaal binnen de publieke sector/het Rijk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen (aantoonbaar op je CV of via referentie).

Wensen en competenties

• Competenties
  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent in staat om effectief te acteren in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en verschillende interne afdelingen (HR, IT, Financiën).
  • Resultaatgericht & Planningssterk: Je hebt een bewezen trackrecord in het sturen op meerjarige, harde deadlines en het beheersen van projectrisico's.
  • Communicatieve kracht: Je hebt een verbindende stijl en spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden. Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 8.221,28 p/m o.b.v. € 52,70 p/u en 36 uur per week. Transparante pro-forma berekening. Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis). Zorgeloze naleving van de Wet DBA. Doorbetaling bij ziekte volgens CAO. Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie. Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten. Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.