In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur Gebiedsontwikkeling en zorg voor een soepel verloop van projecten.
- Bedrijf: Gemeente Schiedam, een dynamische werkomgeving met impact.
- Voordelen: Hoog salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Hybride werken met een team van 50 professionals.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in gebiedsontwikkeling en werk samen met diverse partners.
- Kwalificaties: HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris.
Het verwachte salaris ligt tussen 4795 - 4795 € per maand.
Gemeente Schiedam, Stadserf 1, 3112 DZ Schiedam, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum: 09 - 11 - 2026
Einddatum: 09 - 11 - 2027
Salaris: € 4.795,74 p/m (30,74 p/u) voor 36 uur per week, 12 maanden
Werkplek: Hybride werken | Voorkeur voor grotendeels op kantoor.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Als Projectsecretaris ondersteun jij de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Jij zorgt ervoor dat de directeur goed gefaciliteerd wordt om optimaal in te spelen op de behoeften die bij het bestuur en de organisatie leven. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten en advisering over de voortgang van de projecten.
Wat ga je doen?
Je werkt in een dynamische omgeving nauw samen met de directeur en andere teamleden van het project. Je ontzorgt de projectdirecteur in de dagelijkse gang van zaken, kijkt vooruit en voorkomt conflicten in de agenda. Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties. Je bent een belangrijke schakel binnen de gebiedsontwikkeling. Je bewaakt afspraken, acties en deadlines, zorgt voor een goede voorbereiding en verslaglegging van overleggen en houdt relevante projectinformatie en documentatie gestructureerd en actueel. Je signaleert wanneer acties of besluiten aandacht vragen en zorgt dat deze bij de juiste personen terechtkomen.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken;
- Doornemen van de agenda met de directeur gebiedsontwikkeling;
- Klaarzetten van de juiste documenten voor de directeur;
- Prioriteren en ordenen van e-mails en acties;
- Beantwoorden van vragen over projecten;
- Het vastleggen van actiepunten van overleggen;
- Archiveren van stukken;
- Rappelleren van acties waar nodig;
- Signaleren en proactief communiceren over zaken waar de projectdirecteur en collega's van op de hoogte moeten zijn;
- Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied.
Eisen:
- Aantoonbaar opleidingsniveau op HBO-niveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris, bij voorkeur bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Foutloos Nederlands in spreken en schrijven;
- Goed overweg kunnen met Outlook, Word en Teams, bekend met projectmatig werken;
- Goed gevoel voor verhoudingen politiek, ambtelijke en samenwerkende partners.
Competenties:
- Dienstverlenend;
- Stressbestendig;
- Oplossingsgericht;
- Proactief;
- Accuraat;
- Samenwerken;
- Representatief.
Over het team:
Je komt te werken binnen het team Projecten en specifiek aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Het team bestaat uit ongeveer 50 personen en werkt in regie met veel bedrijven en organisaties van buiten de gemeente.
Deze voorwaarden bieden we jou:
- Hoog salaris bij Impact Vandaag;
- Bruto salaris van € 4.795,74 p/m o.b.v. € 30,74 p/u en 36 uur per week;
- Transparante pro-forma berekening;
- Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis);
- Zorgeloze naleving van de Wet DBA;
- Doorbetaling bij ziekte volgens CAO;
- Contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging;
- Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten;
- Reiskostenvergoeding afhankelijk van functie en organisatie.
Stappenplan voor deze vacature:
- Solliciteren;
- Kennismaken;
- Voorbereiding gesprek;
- Uitslag.
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op.
Projectsecretaris in Schiedam werkgever: Impact Vandaag
Werken bij de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om impact te maken in een inspirerende omgeving. Met een focus op duurzaamheid en betrokkenheid, stimuleert de organisatie persoonlijke groei en samenwerking binnen de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hoog salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de historische stad Zutphen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris in Schiedam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Impact Vandaag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Impact Vandaag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Impact Vandaag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Impact Vandaag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris in Schiedam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Impact Vandaag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Impact Vandaag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Impact Vandaag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Impact Vandaag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Impact Vandaag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Impact Vandaag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
