In één oogopslag
- Taken: Leid het aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en zorg voor succesvolle implementatie.
- Bedrijf: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond met een focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Hoog salaris, vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Kans op verlenging en een bijdrage aan een goed doel bij aanname.
- Waarom deze baan: Maak impact door innovatieve audiovisuele oplossingen te implementeren in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-niveau en minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in een vergelijkbare omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor de levering van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Audiovisuele Middelen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van het volledige traject: van het ontwikkelen van beleid en het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie tot en met de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening. Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.
Werkzaamheden
- Het leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
- Het inventariseren van gebruikersbehoeften en het vertalen hiervan naar beleidsuitgangspunten.
- Het opstellen van een beleidsdocument voor het gebruik van audiovisuele middelen, inclusief afstemming met bestaande beleidskaders en richtlijnen.
- Het coördineren van de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE) in samenwerking met betrokken vakinhoudelijke specialisten.
- Het opstellen en beoordelen van inhoudelijke aanbestedingsdocumenten.
- Het adviseren over de aanbestedingsstrategie en het begeleiden van de verschillende aanbestedingsfasen.
- Het afstemmen met relevante stakeholders binnen de organisatie en het creëren van draagvlak voor gemaakte keuzes.
- Het implementeren van de gecontracteerde dienstverlening en het begeleiden van de overgang naar de nieuwe leverancier.
Resultaat van de opdracht
- De wensen en behoeften van de organisatie op het gebied van audiovisuele middelen in kaart gebracht.
- Een beleidsdocument met heldere uitgangspunten voor het gebruik van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten opgesteld, waarbij tevens een standaard assortiment is vastgesteld met een bijbehorende overgangsperiode.
- Het Programma van Eisen en de aanbestedingsdocumentatie succesvol afgerond.
- De Europese aanbesteding uitgevoerd en een nieuwe leverancier gecontracteerd.
- De nieuwe dienstverlening en bijbehorende serviceorganisatie succesvol geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie.
- Een beheersdocument opgesteld in samenwerking met alle relevante stakeholders en overgedragen aan de beheerorganisatie.
Eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.
- Je hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.
- Je hebt ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie.
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid.
- Je hebt ervaring binnen een complexe organisatieomgeving.
- Je hebt kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.
- Je hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
Competenties
- Je hebt sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.
- Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Je hebt het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.
Je gaat aan de slag bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, op de afdeling Huisvesting & Services. De werklocatie is Post Frobenstraat.
Deze voorwaarden bieden we jou
- Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.588,18 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 16 uur per week.
- Transparante pro-forma berekening.
- Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
- Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
- Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
- Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
- Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
- Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op.
Projectleider audiovisuele middelen werkgever: Impact Vandaag
Werken bij de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om impact te maken in een inspirerende omgeving. Met een focus op duurzaamheid en betrokkenheid, stimuleert de organisatie persoonlijke groei en samenwerking binnen de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hoog salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de historische stad Zutphen.
