In één oogopslag
- Taken: Beheer financiële gegevens en ondersteun bij debiteurenadministratie en facturatie.
- Bedrijf: Gemeente Voorst, een betrokken en informele organisatie.
- Voordelen: Hoog salaris, vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Korte lijnen en verantwoordelijkheden in een kleinschalige organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact voor alle inwoners en werk in een dynamisch team.
- Kwalificaties: MBO-4 financieel-administratieve opleiding en 3 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Voor de tijdelijke versterking van onze financiële administratie zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie. Je draagt bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens binnen de gemeente. De nadruk ligt op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en controleren van debiteurenstamgegevens;
- Voorbereiden en verwerken van verkoopnota's;
- Verwerken en matchen van bankafschriften;
- Afletteren van betalingen op nota's;
- Controleren en corrigeren van openstaande posten en vooruitbetalingen;
- Opvolgen van herinneringen en uitvoeren van invorderingsacties;
- Bewaken van openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces;
- Ondersteunen bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer;
- Waar nodig ondersteunen bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3.
Bovendien wordt verwacht dat je, binnen jouw kennis- en ervaringsniveau, ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie oppakt en bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie;
- Aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking.
Wensen en competenties:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie;
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties;
- Aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie;
- Aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken.
Competenties:
- Resultaatgericht;
- Communicatief vaardig;
- Zelfstandig;
- Nauwkeurig;
- Proactief;
- Samenwerken;
- Integer en betrouwbaar.
Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening.
Deze voorwaarden bieden we jou:
- Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.930,73 p/m o.b.v. € 24,15 p/u en 28 uur per week.
- Transparante pro-forma berekening.
- Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
- Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
- Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
- Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
- Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
- Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op.
Medewerker Financiele Administratie werkgever: Impact Vandaag
Werken bij de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om impact te maken in een inspirerende omgeving. Met een focus op duurzaamheid en betrokkenheid, stimuleert de organisatie persoonlijke groei en samenwerking binnen de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hoog salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de historische stad Zutphen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Financiele Administratie kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Impact Vandaag in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Impact Vandaag die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Impact Vandaag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Financiele Administratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Impact Vandaag.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Impact Vandaag je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Impact Vandaag
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Impact Vandaag. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Impact Vandaag waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
