In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de begraafplaatsadministratie met administratieve taken en coördinatie van ruimingen.
- Bedrijf: Gemeente Huizen, een betrokken en sociale organisatie.
- Voordelen: Hoog salaris, vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met optie tot hybride werken.
- Waarom deze baan: Maak impact door zorgvuldige administratie en ondersteuning bij belangrijke processen.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, ervaring met begraafplaatsadministratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2740 - 2740 € per maand.
Gemeente Huizen zoekt tijdelijke ondersteuning voor team Burgerzaken, voor specialistische werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie. Aanleiding hiervoor is de voorgenomen ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats. Het ruimen van graven vraagt om een zorgvuldig en controleerbaar administratief proces. De voorbereiding moet secuur plaatsvinden, met voldoende aandacht voor controles, dossiervorming en een juiste verwerking in de begraafplaatsadministratie, conform de geldende wet- en regelgeving.
Het doel van de opdracht is om de huidige medewerkers van de begraafplaatsadministratie tijdelijk te ontlasten en tegelijkertijd actief bij het proces te betrekken. Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming. De opdracht richt zich enkel op de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats. Reguliere werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie vallen buiten de opdracht.
Je vervult de rol van kartrekker van de administratieve voorbereiding van de ruiming. Jij bent het aanspreekpunt en coördineert het proces, bewaakt de voortgang en stemt actief af met de verschillende collega's die betrokken zijn bij het begraafplaatsbeheer. Daarbij weet je de collega's van Burgerzaken doelgericht te betrekken en kennis over te dragen in het proces.
In de uitvoering werk je secuur en controlegericht, met als doel te komen tot zorgvuldige onderbouwde resultaten waarop de betrokken medewerkers kunnen vertrouwen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Procesinrichting en coördinatie
- Opstellen en inrichten van werkprocessen ten behoeve van de administratieve voorbereiding van de ruiming.
- Begeleiden en coördineren van het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
- Afstemmen van werkzaamheden met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
- Collega's, externe partners en stakeholders betrekken en meenemen in het proces.
- Inventarisatie en dossieronderzoek
- Inventariseren van graven die onderdeel uitmaken van de ruimingsopgave.
- Toetsen van grafstatussen op grafniveau.
- Controleren fysieke of digitale dossiers (verklaringen) en beoordelen van geldigheid.
- Controleren van te ruimen graven op de aanwezigheid van behoudenswaardige graven en overige bijzonderheden.
- Opstellen van concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven op de Nieuwe Begraafplaats.
- Vastleggen van gemaakte keuzes.
- Communicatie en voorlichting
- Opstellen correspondentie en publicaties ten behoeve van de ruiming.
- Versturen van de correspondentie aan rechthebbenden en belanghebbenden.
- Informeren van uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen.
- Op werkdagen beantwoorden van vragen van rechthebbenden, nabestaanden en overige belanghebbenden per telefoon en e-mail.
- Behandelen en registreren van reacties op aanschrijvingen en publicaties.
- Fungeren als sparringpartner/coach voor administratieve processen rondom de begraafplaatsen, naleving van de beheersverordening en zorgen voor duidelijke en efficiënte werkafspraken.
- Ondersteuning uitvoering en afronding ruiming
- Beschikbaar staan voor vragen van collega's, nabestaanden en overige betrokkenen tijdens de uitvoering van de ruiming.
- Administratief verwerken van uitgevoerde ruimingen in Centric Begraven op grafniveau.
- Registreren en verwerken van wijzigingen die voortvloeien uit de uitvoering van de ruiming.
- Zorgdragen voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.
Gewenst resultaat van de opdracht
- Een gecontroleerde en geactualiseerde begraafplaatsadministratie;
- Complete en juridisch controleerbare dossiers;
- Definitieve lijsten van te ruimen graven;
- Een actueel overzicht van rechthebbenden en grafrechten;
- Een administratieve basis waarmee de uitvoering van de ruiming in het eerste kwartaal van 2027 kan plaatsvinden.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
- In het bezit van een geldig rijbewijs B;
- Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven;
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie;
- Beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week;
Wensen en competenties
- Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties;
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten;
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar;
- Aantoonbare werkervaring met het werken in Centric Begraven;
- Aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening;
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap.
De afdeling Dienstverlening van de gemeente is verantwoordelijk voor het leveren van diverse gemeentelijke diensten en het ondersteunen van de burger bij verschillende administratieve en operationele processen. Deze afdeling omvat onder andere de uitvoering van burgerzaken, het klantcontactcentrum, communicatie, en het toezicht en de handhaving van vergunningen.
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden. Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.740,43 p/m o.b.v. € 39,53 p/u en 16 uur per week. Transparante pro-forma berekening. Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis). Zorgeloze naleving van de Wet DBA. Doorbetaling bij ziekte volgens CAO. Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie. Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten. Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Medewerker Begraafplaatsadministratie werkgever: Impact Vandaag
Werken bij de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om impact te maken in een inspirerende omgeving. Met een focus op duurzaamheid en betrokkenheid, stimuleert de organisatie persoonlijke groei en samenwerking binnen de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hoog salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de historische stad Zutphen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Begraafplaatsadministratie kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Impact Vandaag.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Impact Vandaag. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Impact Vandaag staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Begraafplaatsadministratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Impact Vandaag.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Medewerker Begraafplaatsadministratie.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Impact Vandaag om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Impact Vandaag
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
