In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 18 professionals en verbeter de facilitaire dienstverlening.
- Bedrijf: Provincie Flevoland, een dynamische en jonge organisatie.
- Voordelen: Hybride werken, competitief salaris en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werk in een diverse omgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door strategische veranderingen en verbeteringen in facilitaire processen.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-niveau en 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 10500 - 13200 € per maand.
Provincie Flevoland
Visarenddreef 1, 8232 JN Lelystad, Nederland, Flevoland
Startdatum 30 - 11 - 2026
Einddatum 30 - 11 - 2027
8.754,14 p/m 50,50 p/u
36 - 40 uur p/w
12 maanden
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.
Werkplek: Hybride werken | De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma - di - wo - do - vr. Hybride werken is mogelijk.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Opdracht
De manager Facilitaire Zaken geeft leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken, bestaande uit circa 18 medewerkers, en maakt onderdeel uit van het Directie Management Team. De opdracht kent twee samenhangende onderdelen. Enerzijds is de manager verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening en het functioneren van het team. Anderzijds ligt er een nadrukkelijke ontwikkelopgave om de organisatie, werkwijzen en professionele aansturing van het brede facilitaire werkveld verder te versterken. Van de manager wordt verwacht dat deze vanuit een onafhankelijke en analytische blik de huidige inrichting, verantwoordelijkheidsverdeling, werkwijzen en beschikbare deskundigheid beoordeelt en vertaalt naar een heldere visie en concrete verbetervoorstellen. Bijzondere aandacht gaat uit naar de verdere professionalisering van het vastgoed- en assetmanagement, het versterken van contract- en leveranciersmanagement en het ontwikkelen van een meer planmatige, resultaatgerichte en toekomstbestendige dienstverlening. De manager brengt daarbij samenhang aan tussen de verschillende disciplines, zorgt voor heldere verantwoordelijkheden en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen het team. Op basis van deze analyse adviseert de interim-manager de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting, positionering en benodigde ontwikkeling van de facilitaire organisatie. Daarbij worden verschillende ontwikkelrichtingen inzichtelijk gemaakt en vertaald naar een realistisch en uitvoerbaar plan van aanpak. De manager weet de dagelijkse bedrijfsvoering te verbinden met deze ontwikkelopgave en beschikt over de bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit om veranderingen zorgvuldig en in goede afstemming met betrokkenen vorm te geven.
Werkzaamheden
- Integraal leidinggeven aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgen van de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
- Analyseren van de huidige organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en beschikbare competenties en adviseren over de verdere professionalisering en toekomstige inrichting.
- Ontwikkelen van een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement, inclusief de vertaling naar strategische en tactische sturing.
- Versterken van professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico's en kostenbeheersing.
- Bevorderen van een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken, mede op basis van meerjarenonderhoudsplannen en beschikbare financiële kaders.
- Verbeteren van de samenhang tussen de verschillende facilitaire disciplines, waaronder huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
- Stimuleren van eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling van medewerkers.
- Zorgdragen voor adequate personele aansturing, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en aansluiting op de planning- en controlcyclus.
- Adviseren over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en het uitwerken van concrete verbetervoorstellen.
- Zorgdragen voor passende aandacht voor gebouwveiligheid, relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.
Eisen
- Uurtarief maximaal € 120,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee administratieve partner;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie;
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer;
- Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd;
- Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie;
- Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen.
Wensen en competenties
Wensen
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen; (30 punten)
- Aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën; (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening; (20 punten)
- Aantoonbare werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering; (15 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze. (10 punten)
Competenties
- Strategisch en analytisch vermogen: overziet complexe vraagstukken, herkent structurele knelpunten en weet deze te vertalen naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.
- Veranderkracht: heeft aantoonbaar vermogen om bestaande werkwijzen kritisch te beoordelen, richting te geven aan verandering en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.
- Besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid: stelt prioriteiten, maakt keuzes, spreekt medewerkers en contractpartners aan op verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.
- Mensgericht en verbindend leiderschap: is toegankelijk, stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen.
- Organisatiesensitiviteit: begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, kan omgaan met uiteenlopende belangen en adviseert op het juiste niveau.
- Professioneel opdrachtgeverschap: weet te sturen op kwaliteit, prestaties, kosten en risico's en bewaakt de rolverdeling tussen opdrachtgever, medewerkers en externe dienstverleners.
Organisatie & Team
De provincie Flevoland is de jongste provincie van Nederland en werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer mobiliteit, economie, natuur en leefomgeving. Het expertiseteam Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor een breed en divers pakket aan facilitaire diensten, huisvesting en vastgoedgerelateerde werkzaamheden. Het team ondersteunt zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als het functioneren van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie. De werkzaamheden omvatten onder meer het beheer en onderhoud van provinciale gebouwen en locaties, waaronder het provinciehuis en diverse buitenlocaties, facilitaire dienstverlening, het servicecentrum, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen. Een belangrijk deel van de dienstverlening wordt uitgevoerd door externe partijen, waarbij het team verantwoordelijk is voor de regie op contracten, kwaliteit, prestaties en samenwerking. De diversiteit aan werkzaamheden, de ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en duurzaamheid en de toenemende betekenis van professioneel opdrachtgeverschap vragen om een samenhangende visie op de toekomstige facilitaire dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het expertiseteam.
Manager facilitaire zaken in Lelystad werkgever: Impact Vandaag
Werken bij de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om impact te maken in een inspirerende omgeving. Met een focus op duurzaamheid en betrokkenheid, stimuleert de organisatie persoonlijke groei en samenwerking binnen de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hoog salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de historische stad Zutphen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager facilitaire zaken in Lelystad kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Impact Vandaag en kun je je enthousiasme voor de rol van Manager facilitaire zaken beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager facilitaire zaken in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Impact Vandaag.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Impact Vandaag. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Impact Vandaag
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Impact Vandaag, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Manager facilitaire zaken is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Impact Vandaag werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
