Bestuurs- en directiesecretaresse in Leeuwarden

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Binnen het team Bestuursondersteuning zijn wij tijdelijk op zoek naar een bestuurs- en directiesecretaresse. In deze functie ligt de nadruk op de ondersteuning van de secretaris-directeur. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, waarbij je zelfstandig of in overleg prioriteiten stelt en bewaakt. Daarnaast zorg je ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je verstrekt informatie, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke gegevens. Je werkt nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het bestuur en de directie en bewaken van het overzicht en de samenhang binnen de administratieve procedures en processen.
• Beheren van de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden. Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en stemt afspraken hierop af.
• Zorgen voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamelen en organiseren van de benodigde vergaderstukken en documenten.
• Inzicht hebben in de netwerken van het bestuur en de directie en actief contact onderhouden met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.

Eisen

• Je bent inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot 1 april 2027 voor (gemiddeld) 28 uur per week.
• Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door werkervaring op CV, recent gedaan assessment of een behaald diploma.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je dient een uurtarief op te geven.

Wensen en competenties

• Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's. (Gewicht: 30%)
• Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving. (Gewicht: 35%)
• Ervaring met het gebruik van ibabs en sharepoint. (Gewicht: 25%)
• Je bent een stressbestendige teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Licht dit toe in het CV. (Gewicht: 10%)

Organisatie & Team

Binnen het team Bestuursondersteuning werk je nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteun je elkaar waar nodig.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden. Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.730,02 p/m o.b.v. € 30,74 p/u en 28 uur per week. Transparante pro-forma berekening. Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis). Zorgeloze naleving van de Wet DBA. Doorbetaling bij ziekte volgens CAO. Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie. Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten. Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Hoe werkt het

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Stappenplan voor deze vacature

1. Solliciteren
2. Kennismaken
3. Voorbereiding gesprek
4. Uitslag

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

• Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
• Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.