In één oogopslag
- Taken: Beheer en coördineer programma's voor een duurzaam energiesysteem in Noordoost-Brabant.
- Bedrijf: Gemeente Land van Cuijk, betrokken bij regionale energietransitie.
- Voordelen: Hoog salaris, vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Fysieke aanwezigheid in de regio is noodzakelijk voor samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact op de energietransitie en werk samen met diverse partners.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 8 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Gemeente Land van Cuijk, Louis Jansenplein 1, 5431 BV Cuijk, Nederland, Noord-Brabant
Startdatum: 31 - 10 - 2026
Einddatum: 31 - 10 - 2027
Salaris: € 5.423,76 p/m (41,72 p/u)
Uren: 30 uur p/w
Duur: 12 maanden
Werkplek: Alleen op kantoor | Structurele fysieke aanwezigheid in de regio Noordoost-Brabant is noodzakelijk voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Binnen de Energieregio Noordoost Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie. Met energiebesparing, het opwekken van duurzame energie en het gebruiken van duurzame warmtebronnen zijn we op weg naar een schone gezonde en toekomstbestendige regio waarin het prettig leven, wonen en werken is.
Juist door samenwerking tussen maatschappelijke organisaties, inwoners, energiecoöperaties, netbeheerders, bedrijfsleven en overheden zal het proces versneld worden. Door jouw procesmatige en pragmatische werkwijze zorg jij voor structuur in processen en overleggen zodat er samenhang is binnen het programma.
Wat ga je doen?
- Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma. Je werkt hierin nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder van de Energieregio, Gemeente Land van Cuijk. Je beheert de verplichtingenadministratie, bewaakt budgetten, verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang en ondersteunt de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van de (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
- Daarnaast zorg je ervoor dat de inzet van mensen en middelen goed verloopt. Je bewaakt contracten en looptijden, signaleert tijdig wanneer verlenging nodig is en bent vanuit het programma contactpersoon voor leveranciers. Ook coördineer je de processen rondom de inzet van nieuwe professionals voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.
- Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen. Je organiseert en faciliteert afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten. Daarbij bewaakt je de voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging. Je signaleert tijdig bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en bespreekt deze met de regiocoördinator.
- Je onderhoudt actief contact met de deelnemende partijen van de Energieregio en relevante externe partijen. Je weet je goed te bewegen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelt daarbij binnen de afgesproken kaders en in afstemming met de regiocoördinator.
- Samen met de projectondersteuner zorg je voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau. Je houdt zicht op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken niet tussen wal en schip raken.
Eisen
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, en/of programmaondersteunende functie.
- Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een functie die qua inhoud, verantwoordelijkheid en zwaarte vergelijkbaar is.
- Ruime en senior ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden in Noord-Brabant.
- Ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
- Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.
- Ervaring met vraagstukken en/of programma’s op het gebied van energietransitie.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met integrale programmabeheersing.
- Coördinatie van complexe bestuurlijke en ambtelijke processen.
Competenties
- Bestuurlijk en omgevingssensitief.
- Procesmatig en resultaatgericht.
- Analytisch en conceptueel sterk.
- Zelfstandig en proactief.
- Communicatief vaardig.
- Verbindend vermogen.
- Flexibel.
- Besluitvaardig.
- Nauwkeurig.
- Pragmatisch en hands-on.
- In staat om op verschillende niveaus te schakelen.
- Vermogen om complexe vraagstukken te overzien en samenhang/afhankelijkheden te herkennen.
- Senioriteit en rolvastheid.
- Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen.
Organisatie & Team
Je thuisbasis is het programmabureau van de Energieregio Noordoost-Brabant, momenteel gevestigd in ’s-Hertogenbosch. Daar werk je samen met onder andere de regiocoördinator, programmaondersteuning, coördinatoren warmte en energiebesparing, communicatieadviseur, data-adviseur en werkgroeptrekkers. Binnen de Energieregio Noordoost Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie. Met energiebesparing, het opwekken van duurzame energie en het gebruiken van duurzame warmtebronnen zijn we op weg naar een schone gezonde en toekomstbestendige regio waarin het prettig leven, wonen en werken is.
De meeste overleggen en bijeenkomsten vinden plaats op locaties in Noordoost-Brabant. Voor deze opdracht is daarom structurele fysieke aanwezigheid in de regio noodzakelijk. Van de professional wordt verwacht dat de reisafstand en reistijd geen belemmering vormen voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.
Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en waarin samenwerken centraal staat. We hechten waarde aan persoonlijk contact, zowel bij de fysieke als de virtuele koffieautomaat. Wanneer het erop aankomt, staan we voor elkaar klaar en werken we gezamenlijk aan het resultaat.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden. Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.423,76 p/m o.b.v. € 41,72 p/u en 30 uur per week. Transparante pro-forma berekening. Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis). Zorgeloze naleving van de Wet DBA. Doorbetaling bij ziekte volgens CAO. Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie. Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten. Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Senior Programmasecretaris – Energieregio Noordoost-Brabant in Cuijk werkgever: Impact Vandaag
Werken bij de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om impact te maken in een inspirerende omgeving. Met een focus op duurzaamheid en betrokkenheid, stimuleert de organisatie persoonlijke groei en samenwerking binnen de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hoog salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de historische stad Zutphen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Programmasecretaris – Energieregio Noordoost-Brabant in Cuijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Impact Vandaag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Impact Vandaag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Impact Vandaag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Impact Vandaag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Programmasecretaris – Energieregio Noordoost-Brabant in Cuijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Impact Vandaag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Impact Vandaag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Impact Vandaag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Impact Vandaag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Impact Vandaag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Impact Vandaag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
