In één oogopslag
- Taken: Verzamel, orden en migreer digitale dossiers voor een archiefmigratie.
- Bedrijf: Belastingdienst, een belangrijke speler in informatiemanagement.
- Voordelen: Hoog salaris, vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Werken in een divers team met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan duurzaam informatiemanagement.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring met digitale archivering vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 6774 - 6774 € per maand.
Voor een archiefmigratie zijn we op zoek naar een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van de documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van de dossiers van de gedeelde netwerkschijven. Deze dossiers worden vervolgens in het document managementsysteem Digidoc Online gearchiveerd, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je zoekt daarbij altijd de samenwerking en afstemming met je collega teamleden en de stakeholders uit de business.
Eisen
- De aangeboden professional beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
- De aangeboden professional heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of door gevolgde opleiding/traineeship.
- De aangeboden professional heeft aantoonbaar affiniteit met werken binnen een politiek bestuurlijke organisatie. Dit blijkt uit een motivatie in het CV.
Wensen en competenties
- De mate waarin de professional ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel.
- De mate waarin de professional ervaring heeft binnen de publieke sector.
- De mate waarin de professional ervaring heeft met realiseren van doelstelling binnen een organisatie waarin de belangen kunnen verschillen en de samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is.
- De mate waarin de professional de koers kan houden en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.
Competenties
- Analyseren
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en Organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Overtuigingskracht
Organisatie & Team
Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medewerker Informatie Voorziening. De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens. Binnen de UHT zijn wij werkzaam binnen de afdeling IV & Data onder het cluster Staf. De opdrachtgever is Belastingdienst - ICT.
Deze voorwaarden bieden we jou
- Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.774,94 p/m o.b.v. € 39,09 p/u en 36 - 40 uur per week.
- Transparante pro-forma berekening.
- Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
- Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
- Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
- Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
- Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
- Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest.
Hoe werkt het
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
- Solliciteren
- Kennismaken
- Voorbereiding gesprek
- Uitslag
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Medewerker Informatievoorziening in Amsterdam werkgever: Impact Vandaag
Werken bij de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om impact te maken in een inspirerende omgeving. Met een focus op duurzaamheid en betrokkenheid, stimuleert de organisatie persoonlijke groei en samenwerking binnen de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hoog salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de historische stad Zutphen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Informatievoorziening in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Impact Vandaag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Impact Vandaag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Impact Vandaag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Impact Vandaag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Informatievoorziening in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Impact Vandaag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Impact Vandaag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Impact Vandaag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Impact Vandaag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Impact Vandaag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Impact Vandaag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
