In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad en maak een waardevolle bijdrage aan medezeggenschap.
- Bedrijf: Werken bij de Rijksoverheid met een focus op inclusiviteit en ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, IKB, vakantiedagen en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk, met uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Een dynamische rol met veel afwisseling en impact op de organisatie.
- Kwalificaties: MBO-werk- en denkniveau, goede beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Dit ga je doen
Als junior ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad en een vaste commissie van de ondernemingsraad. Je registreert de in- en uitgaande post in het postregistratiesysteem en archiveert de post in het elektronisch archiefsysteem van de medezeggenschap. Je neemt deel aan het wekelijks overleg van het dagelijks bestuur van de OR. In samenspraak met het dagelijks bestuur maak je de concept agenda voor het overleg, voeg je de documenten bij de agendapunten en sla je deze op in de vergadermap van het overleg. Je informeert de OR dan wel de commissieleden over de vergadering middels een hyperlink naar de vergadermap. Je werkt veel samen met de ambtelijk secretaris van de OR.
Je zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van de acties en besluiten die voortvloeien uit de overleggen van de ondernemingsraad en de vaste commissie van de ondernemingsraad. Je plant interne en externe vergaderruimtes voor de overleggen van de OR en diens commissie en informeert de leden. Je zorgt wekelijks voor de opschoning van de mailbox van de OR. Je onderhoudt de noodzakelijke functionele contacten, in- en extern. Hierbij ben je in staat om je eigen werk op een efficiënte en effectieve manier te organiseren, zonder je flexibiliteit te verliezen. Samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad en het directiesecretariaat bepaal je de jaarlijkse vergaderplanning voor het overleg met de bestuurder.
Dit krijg je
- Schaal 6 €2.943 - €3.660 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd 12 maanden
- 32 uur per week
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
- IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris.
- Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
- Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP.
- Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
- Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
- Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
- Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie.
Dit vragen wij
- Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.
- Het is een pre als je niveau 1 van de opleiding tot ambtelijk secretaris hebt gevolgd of bereid bent deze te volgen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Je bent vaardig in het zorgvuldig notuleren van vergaderingen.
- Je hebt inzicht in de functionele omgeving van de medezeggenschap en relevante bestuurlijke relaties.
- Je bent klantgericht, flexibel en oplossingsgericht in je ondersteuning van medezeggenschapsleden.
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving.
Competenties
- Klantgericht
- Flexibel
- Oplossingsgericht
- Zorgvuldig
Hier kom je te werken
Meer over BV, Mens & Organisatie (AO), BV/M&O-AOM, Ambtelijke Ondersteuning MZ. De afdeling HR bestaat uit verschillende teams die verantwoordelijk zijn voor HR-beleid, HR-instrumenten en HR-processen binnen de IND.
Bijzonderheden
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Junior Ambtelijk Secretaris. Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten. In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden.
De Rijksoverheid zoekt: Junior Ambtelijk Secretaris in The Hague werkgever: Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
IND Den Haag is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor Netwerkbeheerders. Met een focus op professionele ontwikkeling en de mogelijkheid tot hybride werken, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je bijdraagt aan de beveiliging en performance van complexe netwerkinfrastructuren. Het team Technisch Beheer Infra waardeert samenwerking en innovatie, wat zorgt voor een dynamische en ondersteunende werkcultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: Junior Ambtelijk Secretaris in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als De Rijksoverheid zoekt: Junior Ambtelijk Secretaris in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
