In één oogopslag
- Taken: Verwerk orders en coördineer transport binnen een internationaal team.
- Bedrijf: IMCD Group, een toonaangevende distributeur van speciale chemicaliën.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en 28 vakantiedagen.
- Overige informatie: Ontwikkel je vaardigheden met trainingen en werk in een modern kantoor.
- Waarom deze baan: Maak impact in een groeiende organisatie met een informele sfeer.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in supply chain of klantenservice is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
- Supply Service Representative
- About IMCD Group
IMCD Group, headquartered in Rotterdam, The Netherlands, is a leading global partner for the distribution and formulation of speciality chemicals and ingredients.
IMCD is a strong, innovative business partner and solutions provider for producers of consumer, industrial and durable goods in multiple business sectors: Advanced Materials, Beauty & Personal Care, Coatings & Construction, Food & Nutrition, Home Care I&I (Industrial & Institutional), Industrial Solutions, Lubricants & Energy, and Pharmaceuticals.
In partnership with our suppliers, we offer a broad and deep product portfolio.
With our over 80 application laboratories across 60 countries, we co-create formulations and offer solutions that allow our business partners to make products with a positive impact on the world of today and tomorrow.
Our teams focus on providing commercial and operational excellence, using the best digital and logistics tools available to create a world of opportunity for our partners.
In 2025, with over 5,200 employees, IMCD realised revenues of EUR 4,779 million.
IMCD .’s shares are traded at Euronext Amsterdam (symbol: IMCD) and included in the Dutch ESG AEX index, as one of 25 companies within the AEX and AMX indices demonstrating best ESG practices.
Unleash a new element, Element (E).
IMCD has introduced a new, missing element to the chemical periodic table - Element (E).
For us, it stands for our (E)mployees and their (E)ntrepreneurial mindset, the driving force behind our success.
Ter versterking van ons Intercompany-Team in Rotterdam zijn wij bij IMCD Benelux op zoek naar een Supply Service Representative.
Wat ga je doen?
Als Supply Service Representative ben je de spin in het web als het gaat om orderafhandeling van begin tot eind en maak je deel uit van ons Intercompany team gevestigd in Rotterdam.
Je vertegenwoordigd één of meerdere grote leveranciers en jouw ‘klanten’ zijn andere IMCD vestigingen wereldwijd.
Om hen goed te kunnen informeren over de status van orders sta je dagelijks in contact met onze vervoerders, het magazijn, productie, inkoop en sales.
Bij eventuele onvoorziene omstandigheden ga je proactief op zoek naar een oplossing en houdt alle betrokken partijen op de hoogte.
Voor deze rol is affiniteit met Supply chain en logistieke uitdagingen belangrijk.
Naast de coördinerende rol zijn administratieve taken ook een groot deel van het takenpakket.
Werkzaamheden als orders verwerken in het ERP-systeem, voorraadanalyses en het op orde maken van exportdocumentatie zijn onderdeel van het takenpakket.
- Concreet behoren onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden bij de rol:
- Je verwerkt verkooporders in ons ERP systeem (JD Edwards);
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en logistieke partijen, zowel telefonisch als per mail;
- Je regelt het transport van goederen naar klanten en magazijnen door heel Europa en export zendingen wereldwijd;
- Je schakelt met de betrokken logistieke partijen over bijvoorbeeld levertijden en kosten;
- Je bent verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste documentatie voor export zendingen, zowel lucht- als zeevracht;
- Je draagt oplossingen en alternatieven aan bij eventueel ontstane problemen;
- Je kent de specifieke wensen en vereisten van je klanten en leveranciers en houdt hier binnen gestelde kaders rekening mee;
- Je draagt zorg voor de correcte registratie en afhandeling van klachten;
- Je bent de back-up tijdens afwezigheid van collega’s.
Wie zoeken wij?
Onze nieuwe collega is iemand die van aanpakken weet, overzicht kan houden en de rust kan bewaren wanneer er meer dingen tegelijkertijd gebeuren.
Je bent proactief, oplossingsgericht en nauwkeurig.
Goede beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift) is een must.
- Minimaal een HBO werk- en denkniveau;
- Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen de supply chain, logistiek of klantenservice;
- Aantoonbare ervaring met orderverwerking;
- Kennis van export zendingen en bijbehorende documentatie is een pre;
- Ervaring met ERP systemen is gewenst;
- Teamplayer, proactief en flexibel;
- Accuraat en analytisch denkvermogen;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
Wat bieden wij jou
- Een afwisselende functie met veel vrijheid in een internationale, groeiende organisatie.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot één thuiswerkdag per week.
- Trainingen en opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien.
- 28 vakantiedagen, goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een modern kantoor in Rotterdam met prachtig uitzicht over de Maasstad.
- En natuurlijk: fijne collega’s, een informele sfeer en meerdere sociale & maatschappelijke events per jaar.
Word het ontbrekende element (E)!
Ben jij klaar om je talent in te zetten voor innovatie, groei en internationale impact?
Solliciteer nu en ontdek hoe jouw (E) het verschil maakt bij IMCD.
Wij zijn toegewijd aan diversiteit en inclusiviteit in ons team.
Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd of andere kenmerken.
Supply Service Representative werkgever: IMCD
IMCD Group is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt in Rotterdam, waar medewerkers de kans krijgen om hun commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen. Met flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een focus op persoonlijke groei door middel van trainingen, zorgt IMCD voor een stimulerende werkcultuur. Daarnaast geniet je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen en een goede pensioenregeling, terwijl je samenwerkt met een divers team in een informele sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Supply Service Representative kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij IMCD. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Supply Service Representative te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor IMCD.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij IMCD. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IMCD
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
