In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en zorg voor een soepel verloop van managementtaken.
- Bedrijf: IMCD Group, een toonaangevende wereldwijde partner in specialty chemicals.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 28 vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele sfeer met ambitieuze collega's en ruimte voor ondernemerschap.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische, internationale werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: Mbo 4 of hbo-opleiding en ervaring in HR of managementondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
- HR & Management Assistant
- About IMCD Group
IMCD Group, headquartered in Rotterdam, The Netherlands, is a leading global partner for the distribution and formulation of speciality chemicals and ingredients.
IMCD is a strong, innovative business partner and solutions provider for producers of consumer, industrial and durable goods in multiple business sectors: Advanced Materials, Beauty & Personal Care, Coatings & Construction, Food & Nutrition, Home Care I&I (Industrial & Institutional), Industrial Solutions, Lubricants & Energy, and Pharmaceuticals.
In partnership with our suppliers, we offer a broad and deep product portfolio.
With our over 80 application laboratories across 60 countries, we co-create formulations and offer solutions that allow our business partners to make products with a positive impact on the world of today and tomorrow.
Our teams focus on providing commercial and operational excellence, using the best digital and logistics tools available to create a world of opportunity for our partners.
In 2025, with over 5,200 employees, IMCD realised revenues of EUR 4,779 million.
IMCD .’s shares are traded at Euronext Amsterdam (symbol: IMCD) and included in the Dutch ESG AEX index, as one of 25 companies within the AEX and AMX indices demonstrating best ESG practices.
Unleash a new element, Element (E).
IMCD has introduced a new, missing element to the chemical periodic table - Element (E).
For us, it stands for our (E)mployees and their (E)ntrepreneurial mindset, the driving force behind our success.
Bij IMCD draait alles om Element (E) - de energie die ontstaat wanneer ambitie, vakmanschap en samenwerking samenkomen.
Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en ontzorgen.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om te schakelen tussen HR, managementondersteuning en organisatie.
- Voor ons kantoor in
- Rotterdam zoeken we een
HR & Management Assistant die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
De rol
Geen dag is hetzelfde.
Je schakelt moeiteloos tussen HR-werkzaamheden, managementondersteuning en organisatorische taken.
Van personeelsadministratie en recruitment tot agendabeheer, reizen en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Met jouw proactieve instelling en oog voor detail ontzorg je collega's en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Wat ga je doen
- Ondersteunen bij HR-processen, waaronder personeelsadministratie, verzuim, recruitment, onboarding, wagenparkbeheer en arbeidsvoorwaarden.
- Zorgen voor een correcte verwerking van HR-gegevens, personeelsmutaties en personeelsdossiers.
- Aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij uiteenlopende (HR) vragen.
- Ondersteunen bij HR-projecten en meedenken over verbeteringen in processen en dienstverlening.
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van reizen, hotels en reserveringen.
- Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten.
- Verzorgen van attenties en relatiegeschenken voor collega's, klanten en leveranciers.
- Ondersteunen bij receptie- en kantoorwerkzaamheden waar nodig.
Wat jij meebrengt
- Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting.
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende HR-, office- of managementondersteunende functie.
- Een proactieve en servicegerichte instelling.
- Nauwkeurigheid, organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met HR-systemen is een pré.
Wat de rol je biedt
- Een afwisselende functie waarin HR, organisatie en managementondersteuning samenkomen.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig zaken op te pakken.
- Een internationale en ondernemende werkomgeving waar snel wordt geschakeld.
Wat biedt IMCD
- Een omgeving met veel autonomie, ruimte voor ondernemerschap en een open cultuur waarin je je mening kunt geven.
- Een fijne, informele werksfeer met ambitieuze collega's binnen een internationale organisatie.
- Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
- 28 vakantiedagen en een premievrij pensioen.
- Een moderne werkplek in Rotterdam, met uitzicht op de Maas.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Over IMCD Benelux
IMCD Benelux maakt deel uit van IMCD, een wereldwijde partner in de distributie en formulering van specialty chemicals en ingrediënten.
Binnen IMCD Benelux werk je in een professionele, ondernemende en informele omgeving waar samenwerking, initiatief en klantgerichtheid centraal staan.
Korte lijnen, veel afwisseling en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid maken het een omgeving waarin je snel impact kunt maken.
Interesse?
Solliciteer direct of neem contact op voor meer informatie over de rol.
Wij zijn toegewijd aan diversiteit en inclusiviteit in ons team.
Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd of andere kenmerken.
HR & Management Assistant werkgever: IMCD
IMCD Group is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt in Rotterdam, waar medewerkers de kans krijgen om hun commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen. Met flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een focus op persoonlijke groei door middel van trainingen, zorgt IMCD voor een stimulerende werkcultuur. Daarnaast geniet je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen en een goede pensioenregeling, terwijl je samenwerkt met een divers team in een informele sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Management Assistant kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij IMCD die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij IMCD kan solliciteren voor de functie van HR & Management Assistant! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR & Management Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat IMCD drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IMCD
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij IMCD.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe IMCD medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
