In één oogopslag
- Taken: Beheer de complexe agenda van de CEO en ondersteun het Legal team.
- Bedrijf: Internationaal beursgenoteerd bedrijf met een sterke ondernemersgeest.
- Voordelen: Uitdagende rol, eigen kantoor en ruimte voor juridische ontwikkeling.
- Overige informatie: Internationale werkomgeving met collega's van meer dan 22 nationaliteiten.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op hoog niveau.
- Kwalificaties: HBO-opleiding, 12-15 jaar ervaring in executive support en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Als onze nieuwe Executive Assistant van de CEO werk je in het hart van een internationaal beursgenoteerde organisatie. Jij bent de rechterhand van de CEO en zorgt voor overzicht, rust en structuur in een omgeving die continu in beweging is. Van board meetings en internationale reizen en evenementen, jij weet hoe je complexe agenda’s, belangen en prioriteiten moeiteloos organiseert. Je denkt vooruit, schakelt snel en begrijpt wat nodig is voordat het gevraagd wordt.
Als Legal Process Support ondersteun je het Legal team in het contractmanagementproces, waardoor je een afwisselende rol hebt met zowel executive als juridisch-administratieve werkzaamheden. Voor wie ambities heeft op het juridische vlak, biedt deze rol een unieke kans om je daarin verder te ontwikkelen.
In deze impactvolle rol ga je onder andere:
- De complexe, internationale agenda van de CEO beheren en strategisch prioriteren.
- Internationale reizen, meetings en executive board vergaderingen coördineren.
- Fungeren als schakel tussen de CEO en interne/externe stakeholders wereldwijd.
- Presentaties, documenten en executive communicatie voorbereiden en bewaken.
- Proactief informatiestromen beheren en bepalen wat aandacht vraagt, gedelegeerd kan worden of direct opgepakt moet worden.
- Het contractmanagementproces ondersteunen, denk aan NDA’s, contracten, goedkeuringsflows en archivering.
- Corporate governance-documentatie actueel houden, zoals de Group Structure Chart en Board memberships.
- Quarterly meetings voor het Legal team opzetten en voorbereiden.
- Intensief samenwerken met de andere Executive Assistants om continuïteit en kwaliteit te waarborgen.
Wat breng je mee:
- Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur met een juridische of bedrijfskundige component.
- Rotterdam is jouw stad. Je woont in de regio, kent de zakelijke hotspots en weet precies welke locatie bij welk moment past, of het nu gaat om een boarddiner, een relatie-event of een werkbezoek.
- 12–15 jaar ervaring binnen executive support, waarvan een belangrijk deel op C-level of boardniveau.
- Ervaring binnen een internationale corporate of beursgenoteerde organisatie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vooruitdenkende vermogen.
- Krachtige communicatieve skills: professioneel, efficiënt en altijd op het juiste niveau.
- Discretie, senioriteit en doorzettingsvermogen in een executive omgeving.
- Een representatieve en professionele uitstraling passend bij een internationale directieomgeving.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; extra talen zijn een pre.
- Flexibiliteit en toewijding die past bij een rol op het hoogste niveau binnen de organisatie.
- Affiniteit met juridische processen en contractmanagement.
- Een opleiding Contractenrecht en legal process management is een grote pré.
Wat bieden wij jou:
- Een uitdagende functie als Executive Assistant van de CEO en Legal Process Support van een wereldwijd opererend beursgenoteerd bedrijf.
- Een eigen kantoor op de directievloer van het hoofdkantoor in Rotterdam.
- Een internationale werkomgeving met collega’s van meer dan 22 nationaliteiten.
- Een no-nonsense werkomgeving met een sterke ondernemersgeest en can-do mentaliteit.
- Heb je de ambitie om je verder te ontwikkelen op juridisch vlak? Dan bieden wij daar de ruimte voor.
- De kans om onderdeel te zijn van een ondernemende en internationaal groeiende organisatie.
Executive Assistant to Chief Executive Officer werkgever: IMCD Group
IMCD is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor HR-professionals. Met een klein, betrokken team in Rotterdam krijg je de kans om vanaf dag één verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. De cultuur van ondernemerschap en vrijheid om ideeën aan te dragen, gecombineerd met aantrekkelijke voordelen zoals 28 vakantiedagen en een premievrij pensioen, maakt IMCD een aantrekkelijke plek voor iedereen die op zoek is naar een betekenisvolle carrière in HR.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant to Chief Executive Officer kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij IMCD Group, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant to Chief Executive Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op IMCD Group.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij IMCD Group wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft IMCD Group meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IMCD Group
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor IMCD Group.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij IMCD Group.
