In één oogopslag
- Taken: Verwerk HR- en salarismutaties en ondersteun bij salarisverwerking.
- Bedrijf: IMC Weekendschool inspireert jongeren met unieke onderwijsconcepten.
- Voordelen: Salaris tussen €3.500 en €4.000, 25 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en help jongeren groeien.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en 3-5 jaar ervaring in HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4000 € per maand.
Sinds 1998 inspireert IMC Weekendschool jongeren van 10 tot 14 jaar in wijken waar extra kansen het hardst nodig zijn. Ons motto: “Nu leren wat later is.” Wij laten kinderen dromen, ontdekken en groeien door ze kennis te laten maken met de meest uiteenlopende vakgebieden – van recht en geneeskunde tot kunst en ondernemerschap. Dankzij onze bevlogen gastdocenten krijgen zij een blik op de wereld die hun horizon verbreedt en hun zelfvertrouwen een boost geeft!
Met ons unieke onderwijsconcept ToekomstExpeditie bereiken we jaarlijks duizenden leerlingen via:
- 10 weekendscholen en 25 basisscholen door heel Nederland
- Een krachtig alumninetwerk van meer dan 4.000 oud-leerlingen
- 7.000 vrijwillige gastdocenten die hun passie delen
Taken
- Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van HR- en salarismutaties rondom in-, door- en uitstroom en bewaakt de kwaliteit van de processen.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie op en verwerkt deze in AFAS. Je zorgt dat de personeelsdossiers voldoen aan wet- en regelgeving.
- Je verzorgt de administratie rondom pensioen, verlof en overige arbeidsvoorwaarden.
- Je ondersteunt bij de maandelijkse salarisverwerking en bewaakt de aansluiting tussen de personeels- en financiële administratie.
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris, verlof en pensioen.
- Je ondersteunt bij formatiebeheer en stelt periodiek HR-rapportages, formatie- en bezettingsoverzichten en managementinformatie op vanuit AFAS.
- Je ondersteunt bij controles, audits en accountantsvragen, pensioenuitvoerder en andere externe partijen.
- Je draagt bij aan de implementatie van HR-beleid en bewaakt de correcte uitvoering van processen op het gebied van salaris, pensioen en verlof.
- Je denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen en ondersteunt bij de verdere professionalisering.
Functie-eisen en profiel
Jouw rol en impact
- Als HR-medewerker ben je onmisbare schakel binnen ons team Mens & Organisatie.
- Je zorgt voor een betrouwbare en efficiënte HR-administratie en ondersteunt de salarisverwerking.
- Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie op orde is, HR-processen soepel verlopen en de aansluiting tussen de personeels- en financiële administratie gewaarborgd is.
- Je verwerkt mutaties, bewaakt deadlines en bent een belangrijke vraagbaak voor collega’s.
- Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en externe partijen en zorgt ervoor dat HR-data betrouwbaar en inzichtelijk zijn.
- Daarnaast ondersteun je de HR Business Partner en Business Controller met HR-rapportages, formatie- en bezettings-overzichten en eenvoudige personeelsanalyses.
- Zo draag je bij aan betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie voor de organisatie.
- Naast de dagelijkse uitvoering kijk je verder dan de administratie alleen.
- Je denkt mee over de optimalisatie van HR-processen, digitalisering en de verdere professionalisering van de salarisadministratie.
- Omdat wij onderzoeken hoe we de salarisadministratie in de toekomst verder kunnen organiseren of mogelijk uitbesteden, zoeken we iemand die processen begrijpt, verbanden ziet en actief meedenkt over verbeteringen.
- Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
- Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, processen slimmer in te richten en collega's verder te helpen met jouw expertise.
- Je bent zelfstandig in de uitvoering, maar zoekt actief de samenwerking op.
Wat neem jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Moderne Bedrijfsadministratie (MBOA) of Human Resource Management.
- Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR-functie.
- Je hebt kennis van personeelsadministratie en affiniteit met salarisadministratie.
- Kennis van verlofregelingen en arbeidsvoorwaarden is een pré.
- Actuele kennis van salarisadministratie, loonheffingen, sociale wetgeving, pensioenregelingen en de Werkkostenregeling (WKR) is een sterke pré.
- Je hebt een analytische blik en hebt affiniteit met cijfers, rapportages en HR-data.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent nauwkeurig, integer, analytisch en kunt goed plannen en organiseren.
- Je werkt graag samen en hebt een probleemoplossende houding.
- Je vindt het leuk om mee te denken in verbeteringen.
- Je hebt affiniteit met het onderwijs en de doelgroep van IMC Weekendschool.
- Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.
Ons aanbod
- Een salaris vanaf €3.500 tot €4.000 afhankelijk van kennis en werkervaring.
- Pensioenregeling: slechts 2% eigen bijdrage, de rest betaalt IMC Weekendschool.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Een betekenisvolle functie binnen een organisatie met een prachtig maatschappelijk doel.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
HR-Medewerker in Amsterdam werkgever: IMC Weekendschool
Bij IMC Weekendschool bieden we een inspirerende werkomgeving waar je als interim regiomanager Limburg de kans krijgt om een significante impact te maken op het onderwijs en de ontwikkeling van kinderen. Met een informele cultuur en een betrokken team, stimuleren we jouw professionele groei en bieden we ruimte voor eigen initiatief. Bovendien geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en een goede pensioenregeling, terwijl je samenwerkt aan een maatschappelijk doel dat er echt toe doet.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-Medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van IMC Weekendschool!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij IMC Weekendschool zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-Medewerker in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij IMC Weekendschool zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor IMC Weekendschool kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij IMC Weekendschool solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IMC Weekendschool
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij IMC Weekendschool kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij IMC Weekendschool kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR-Medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met IMC Weekendschool.
