Ben jij een nauwkeurige HR-professional die graag structuur aanbrengt in administratieve processen, collega’s ondersteunt met jouw kennis en meedenkt over verbeteringen? Wil jij jouw talent inzetten voor een organisatie met een sterk maatschappelijk doel? Dan is IMC Weekendschool de plek waar jij impact kan maken op de toekomst van jongeren.
Over IMC Weekendschool Sinds 1998 inspireert IMC Weekendschool jongeren van 10 tot 14 jaar in wijken waar extra kansen het hardst nodig zijn. Ons motto: “Nu leren wat later is.” Wij laten kinderen dromen, ontdekken en groeien door ze kennis te laten maken met de meest uiteenlopende vakgebieden – van recht en geneeskunde tot kunst en ondernemerschap. Dankzij onze bevlogen gastdocenten krijgen zij een blik op de wereld die hun horizon verbreedt en hun zelfvertrouwen een boost geeft!
Met ons unieke onderwijsconcept ToekomstExpeditie bereiken we jaarlijks duizenden leerlingen via:
10 weekendscholen en 25 basisscholen door heel Nederland
Een krachtig alumninetwerk van meer dan 4.000 oud-leerlingen
7.000 vrijwillige gastdocenten die hun passie delen
Onze missie? Jongeren voorbereiden op hun plek in de samenleving – met hart voor gelijke kansen en verbinding. En jij kunt daar als HR-medewerker een sleutelrol in spelen!
Jouw functie Als HR-medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team Mens & Organisatie. Jouw kerntaak is het verzorgen van een betrouwbare en efficiënte HR-administratie. Met behulp van jouw expertise is de personeelsadministratie op orde, verlopen de HR-processen soepel en blijft de aansluiting tussen de personeels- en financiële administratie gewaarborgd. Je verwerkt mutaties, bewaakt deadlines en zorgt voor overzicht en structuur in de HR-administratie. Collega’s van HR en Finance weten je te vinden bij vragen over personeelsadministratie, salaris, verlof en pensioen.
Op dit moment werken we aan de verdere professionalisering van onze HR-administratie. Zo onderzoeken we hoe we de salarisadministratie in de toekomst anders kunnen organiseren of uitbesteden. Er ligt dus nog veel ruimte om processen slimmer in te richten en verbeteringen door te voeren. Hierin spelen jouw kennis en ervaring een belangrijke rol. Je begrijpt hoe processen samenhangen, ziet waar het beter kan en weet hoe je verbeteringen in de praktijk brengt. Daarnaast stel je HR-rapportages, formatie- en bezettingsoverzichten en personeelsanalyses op. Hoewel je onderdeel bent van het HR-team, werk je nauw samen met zowel HR als Finance en ondersteun je beide afdelingen met betrouwbare informatie.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt bij de financiële HR-administratie, onder andere door kostenplaatsoverzichten op te stellen. Daarnaast bewaak je de aansluiting tussen de personeels- en financiële administratie.
Je ondersteunt bij formatiebeheer en stelt periodieke HR-rapportages op vanuit AFAS, waaronder formatie- en bezettingsoverzichten en personeelsanalyses ten behoeve van managementinformatie.
Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van HR-mutaties rondom in-, door- en uitstroom en bewaakt de kwaliteit van de processen.
Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie op en verwerkt deze in AFAS. Je zorgt dat de personeelsdossiers voldoen aan wet- en regelgeving.
Je verzorgt de administratie rondom pensioen, verlof en overige arbeidsvoorwaarden.
Je denkt actief mee over de optimalisatie en inrichting van HR-processen en ondersteunt bij controles, audits en vragen van accountants, de pensioenuitvoerder en andere externe partijen.
Wat neem jij mee?
Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van moderne bedrijfsadministratie of human resource management.
3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
Je bent nauwkeurig, integer en kunt goed plannen en organiseren. Je werkt graag samen en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen.
Ervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite.
Je hebt kennis van personeelsadministratie en affiniteit met salarisadministratie.
Kennis van verlofregelingen, arbeidsvoorwaarden, loonheffingen, sociale wetgeving, pensioenregelingen en de Werkkostenregeling (WKR) is een pre.
Je hebt een analytische blik en bent vertrouwd met cijfers, periodieke rapportages en HR-data.
Je hebt affiniteit met het onderwijs en de doelgroep van IMC Weekendschool.
Wat bieden wij jou?
Een salaris van € 3.500 tot € 4.000 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en werkervaring.
Een pensioenregeling waarbij je zelf slechts 2% bijdraagt en IMC Weekendschool de rest betaalt.
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Een betekenisvolle functie binnen een organisatie met een prachtig maatschappelijk doel.
Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
#J-18808-Ljbffr
Administratief HR-medewerker in Amsterdam werkgever: IMC Weekendschool
Bij IMC Weekendschool bieden we een inspirerende werkomgeving waar je als interim regiomanager Limburg de kans krijgt om een significante impact te maken op het onderwijs en de ontwikkeling van kinderen. Met een informele cultuur en een betrokken team, stimuleren we jouw professionele groei en bieden we ruimte voor eigen initiatief. Bovendien geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en een goede pensioenregeling, terwijl je samenwerkt aan een maatschappelijk doel dat er echt toe doet.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief HR-medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij IMC Weekendschool die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij IMC Weekendschool kan solliciteren voor de functie van Administratief HR-medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat IMC Weekendschool drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IMC Weekendschool
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij IMC Weekendschool.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe IMC Weekendschool medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
