In één oogopslag
- Taken: Wees het eerste aanspreekpunt en beheer de receptie met een gastvrije houding.
- Bedrijf: IMC Trading, een dynamisch bedrijf in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele parttime uren en een inspirerende werkomgeving.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten die werkervaring willen opdoen.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je organisatorische vaardigheden en ontmoet diverse mensen.
- Kwalificaties: Proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden in NL en EN.
IMC Trading in Amsterdam zoekt een Office Assistant voor 2 dagen per week (dinsdagen en woensdagen).
Je bent het eerste aanspreekpunt en gastvrouw/gastheer voor bezoekers, beheert telefoon- en mailverkeer in NL en EN en assisteert bij kantoor-evenementen.
Daarnaast beheer je voorraden en coordinatie van vergaderruimtes om de receptie optimaal te laten verlopen.
De rol vereist proactiviteit, gastvrije houding en goede organisatorische vaardigheden.
#J-18808-Ljbffr
Gastvrije Office Assistant - Parttime (Amsterdam) werkgever: IMC Trading
IMC is een uitstekende werkgever die een dynamische en samenwerkende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Als Senior Macro Analyst krijg je de kans om je macro-economische vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt met een team van experts om waardevolle inzichten te genereren. Met een sterke focus op persoonlijke groei en een cultuur die innovatie en samenwerking bevordert, biedt IMC unieke voordelen voor professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle carrière in de financiële sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Gastvrije Office Assistant - Parttime (Amsterdam) kunt binnenhalen
✨Ga voor de lokale connecties
Klantenservice draait vaak om het persoonlijke contact. Loop dus eens binnen bij lokale bedrijven zoals IMC Trading! Je kunt een goed gesprek aangaan met de managers en misschien zelfs een parttime rol scoren. Gesprekken face-to-face laten een sterke indruk achter.
✨Sluit je aan bij klantenservice netwerken
Zoek online en offline netwerken waar klantenserviceprofessionals samenkomen. Platforms als LinkedIn of Facebook hebben vaak groepen speciaal voor klantenservice-medewerkers. Hier deel je ervaringen, leer je van anderen en kom je vaak vacatures tegen die niet online staan.
✨Loop binnen bij evenementen
Evenementen gericht op klantenservice, zoals workshops of beurzen, zijn een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers. Neem een kijkje op sites zoals Eventbrite of Meetup voor relevante evenementen in jouw omgeving. Maak het meeste van deze kansen om je gezicht te laten zien!
✨Versterk je zichtbaarheid
Als je parttime wilt werken, versterken je online aanwezigheid en referenties in de klantenservice je kansen. Maak bijvoorbeeld gebruik van platforms als Indeed of gezellige fora om jezelf te profileren. Vergeet niet om ook bij IMC Trading te solliciteren via onze website - je hebt een geweldige kans om deel uit te maken van ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Gastvrije Office Assistant - Parttime (Amsterdam) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je voorbeelden in je CV of motivatiebrief opneemt waarin je je communicatieve vaardigheden demonstreert, zoals situaties waarin je een klant hebt geholpen of problemen hebt opgelost.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit maakt het voor IMC Trading makkelijker om jouw inzetbaarheid te beoordelen.
Gebruik de juiste tone of voice:In je motivatiebrief moet je een vriendelijke en behulpzame toon aanhouden. Maak duidelijk waarom je enthousiast bent om in de klantenservice te werken, en hoe je klantgerichtheid belangrijk vindt in je werk.
Referenties en ervaringen zijn key:Als je al eerder in de klantenservice hebt gewerkt, vermeld dan specifieke ervaringen of even relevante referenties. Het kan ook helpen om een kort project of een voorbeeld te noemen waarin je inspirerend klantcontact hebt gehad, zodat we bij IMC Trading meer inzicht krijgen in jouw ervaring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IMC Trading
✨Toon je communicatievaardigheden
In de klantenservice draait alles om communicatie! Wees bereid om voorbeelden te geven van hoe je effectief met klanten hebt gecommuniceerd, vooral in moeilijke situaties. Denk aan situaties waarin je kalm bleef en een oplossing bood.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je tijdens het interview klantensituaties moet simuleren. Dit kan inhouden dat je een fout van een klant moet aanpakken of een probleem moet oplossen. Oefen met verschillende scenario’s zodat je snel kunt reageren en laat zien dat je snel kunt schakelen.
✨Focus op je leervermogen
Als parttime medewerker in de klantenservice willen ze zien dat je leergierig bent. Praat over eerdere ervaringen waarin je snel nieuwe informatie of technieken hebt geleerd. Laat zien dat je openstaat voor feedback en dat je wilt groeien binnen het team.
✨Structuur in je antwoorden
Zorg ervoor dat je antwoorden gestructureerd zijn, bijvoorbeeld door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) te gebruiken. Dit laat zien dat je georganiseerd bent en helder kunt denken, wat cruciaal is in een rol waar je veel vragen van klanten moet beantwoorden.
