In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor de uitvoering van de Nederlandse payroll en het verbeteren van processen.
- Bedrijf: IMC, een innovatieve handelsfirma met een informele cultuur.
- Voordelen: Flexibele werkmodellen, gratis maaltijden, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Klein maar sterk team met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op payrollprocessen met technologie.
- Kwalificaties: MBO niveau en meer dan 2 jaar relevante ervaring in een internationale omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
We hebben een spannende kans voor een Payroll Specialist om ons team in Amsterdam te versterken. In deze rol maak je deel uit van het Finance Team en ondersteun je onze Tax Manager die verantwoordelijk is voor de payroll van onze meerdere entiteiten. Je zorgt voor de hoogste kwaliteit en een soepel verloop van taken zoals:
- Uitvoeren van onze Nederlandse payroll in ADP
- Zorgen dat de payroll-instellingen voldoen aan de bedrijfsvereisten en dat de gegevens zijn afgestemd op richtlijnen
- Bijhouden en reconciliëren van payroll-gegevens en verifiëren en beheren van payrolldata
- Nauw samenwerken met HR Operations om ervoor te zorgen dat activiteiten, verantwoordelijkheden en overdrachten tussen HR en Payroll duidelijk gedefinieerd, efficiënt en consistent worden gevolgd
- Bestuderen van bestaande payroll- en HR-gerelateerde processen, het identificeren van hiaten of inefficiënties en het aandrijven van verbeteringen
- Documenteren en onderhouden van payrollprocessen, procedures, controles en verantwoordelijkheden, en ervoor zorgen dat deze actueel blijven naarmate onze organisatie en systemen evolueren
- Ondersteunen bij het opstellen, implementeren en onderhouden van payroll-gerelateerde beleidslijnen en richtlijnen, in nauwe samenwerking met HR, Tax en andere relevante belanghebbenden
- Aandrijven van procesverbetering en automatisering, actief kansen identificeren om AI en andere technologieën te gebruiken om handmatig werk te verminderen, controles te verbeteren en de kwaliteit en schaalbaarheid van payrolloperaties te verhogen
- Verantwoordelijk zijn voor de verwerking van mutaties en het oplossen van discrepanties
- Verwerken van pensioenabonnementen
- Feedback en gegevens over payroll geven wanneer nodig ter ondersteuning van lopende HR-projecten
- Informatie verstrekken aan medewerkers, managers en externe belanghebbenden over payrollzaken, voordelenplannen en bepalingen van collectieve overeenkomsten
- Optreden als een deskundig aanspreekpunt voor payrollprocessen en helpen zorgen voor een consistente toepassing van payroll-gerelateerde beleidslijnen en procedures
- Ondersteunen van de continue ontwikkeling van het payroll-controlekader, inclusief het identificeren van risico's, het versterken van controles en het waarborgen van passende documentatie
Onze team is klein maar sterk, en dat geldt ook voor ons bedrijf, wat betekent dat je vanaf dag één een breed scala aan verantwoordelijkheden krijgt. We verwachten dat je snel dingen oppakt en een sterke teamgeest demonstreert. Bovendien geniet je ervan om samen te werken met een zeer diverse groep slimme mensen in een snel veranderende omgeving. Dit is een rol voor iemand die niet alleen nauwkeurig payroll wil draaien, maar ook wil verbeteren hoe dingen werken. Je moet comfortabel zijn met het uitdagen van bestaande processen, structuur aanbrengen waar nodig en samenwerken met Finance en HR om betere manieren van werken te ontwikkelen. Deze functie is geschikt voor een persoon die detailgericht, 'benaderbaar' en leergierig is.
Wat maakt het leuk? Je krijgt volop kansen om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een leuk kantoor met leuke collega's en een informele sfeer. IMC moedigt alle medewerkers aan om hun ideeën naar voren te brengen en niet geïntimideerd te worden om een aanpak of idee in twijfel te trekken als er een betere manier is om een probleem op te lossen. We hebben een breed scala aan mensen met verschillende achtergronden. Wat ze gemeen hebben, is hun superieure technische expertise, buitengewone intellect en samenwerkingsgerichte aanpak.
Wat bieden wij? We huren uit de top 10% van de wereldwijde techgemeenschap en belonen dienovereenkomstig. Daarnaast bieden we onze medewerkers een uitgebreid scala aan training en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, evenals de kans om met de nieuwste technologieën te werken. We bieden een levendige kantooromgeving, een gratis verzorgde ontbijt en lunch en een constante voorraad vers fruit, snacks en drankjes. Ons kantoor is een geweldige plek om te werken, maar dat is je huis ook. Daarom zijn we overgestapt op een flexibel hybride model dat zowel thuiswerken als op kantoor mogelijk maakt. IMC'ers krijgen de tools om hun werk comfortabel te doen, ongeacht waar ze werken. Terwijl we hard werken, hebben we ook veel plezier. Als onderdeel van de IMC-familie kun je genieten van onze jaarlijkse bedrijfstrip en tal van sociale evenementen gedurende het jaar, evenals vrijdagborrels in onze eigen bar. Er zullen ook regelmatig mogelijkheden zijn om iets terug te doen voor de samenleving via onze goede doelen.
Over ons: IMC is een onderzoeksgedreven handelsfirma waar kwantitatieve modellering, machine learning en engineering bepalen hoe moderne markten worden verhandeld. Sinds 1989 zijn we een stabiliserende kracht in de markten en bieden we liquiditeit op handelslocaties, waarbij we de beste uitkomst in waarde en risicobeheer aan investeerders leveren. Met behulp van onze eigen technologie en kapitaal bouwen we eigendomssystemen en algoritmen die wereldwijd opereren. Onze onderzoekers, handelaren en ingenieurs werken als een collectief, waarbij ze snelle experimenten, geavanceerde infrastructuur en realtime feedback combineren om inzicht om te zetten in uitvoering en uitvoering in voordeel.
AMS - 2026 - Payroll Specialist in Amsterdam werkgever: IMC Trading
IMC is een uitstekende werkgever die een dynamische en samenwerkende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Als Senior Macro Analyst krijg je de kans om je macro-economische vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt met een team van experts om waardevolle inzichten te genereren. Met een sterke focus op persoonlijke groei en een cultuur die innovatie en samenwerking bevordert, biedt IMC unieke voordelen voor professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle carrière in de financiële sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je AMS - 2026 - Payroll Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij IMC Trading die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij IMC Trading kan solliciteren voor de functie van AMS - 2026 - Payroll Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als AMS - 2026 - Payroll Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat IMC Trading drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IMC Trading
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij IMC Trading.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe IMC Trading medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
