In één oogopslag
- Taken: Beheer kantoorprocessen en ondersteun het team bij dagelijkse taken.
- Bedrijf: IMAP Netherlands, een toonaangevend M&A-advieskantoor in Rotterdam.
- Voordelen: Flexibele parttime uren, ontwikkelingsmogelijkheden en gratis lunch op kantoor.
- Overige informatie: Professionele, informele sfeer met focus op kwaliteit en humor.
- Waarom deze baan: Maak echt verschil in een dynamische werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën.
- Kwalificaties: Ervaring als Office Manager of vergelijkbaar, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 32400 - 39600 € per jaar.
Part-time vacature voor office manager bij IMAP Netherlands - locatie Rotterdam. Wij zijn IMAP Netherlands: een M&A-advieskantoor dat middelgrote (familie)bedrijven, private equity partijen en internationale ondernemingen begeleidt bij de koop en verkoop van bedrijven. We werken vanuit onze kantoren in Amsterdam, Rotterdam en Deventer en maken deel uit van een sterk internationaal netwerk. Een carrière bij IMAP combineert deze wereld van internationale fusies en overnames met een nuchtere, professionele werkomgeving.
Als Office Manager ben jij de ruggengraat van IMAP Netherlands. Dankzij jou klopt onze bedrijfsadministratie, lopen onze interne processen soepel en voelen collega’s, klanten en bezoekers zich welkom op kantoor. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat onze partner-groep en professionals zich volledig kunnen richten op het begeleiden van deals.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Bewaken en verbeteren kantoorprocessen, zodat afspraken helder zijn en werkzaamheden efficiënt verlopen.
- Ondersteunen van de partnergroep en organisatie met o.a. agendabeheer, maar bijvoorbeeld ook met het plannen van interne overleggen, boeken van zakenreizen en ondersteunen bij de organisatie van events en bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij onderdelen van de financiële en HR-administratie.
- Verzorgen van het ontvangen van klanten en andere bezoekers op kantoor waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent.
- Regelen van praktische zaken op kantoor: bestellingen, leverancierscontact, post, facilitaire zaken, personeelslunch en ad-hocvragen van collega’s.
- Actief meedenken over hoe we de organisatie nóg professioneler en efficiënter kunnen inrichten.
Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager, Management Assistant of Secretaresse. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ziet snel waar iets beter of slimmer kan. Je kan goed prioriteiten stellen en het overzicht behouden, ook als er veel tegelijk speelt. Je beheerst Microsoft Office en voelt je comfortabel in een CRM-systeem. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels. Je bent integer, servicegericht en communicatief sterk, waarbij je makkelijk schakelt met collega’s, partners en klanten. Je past bij onze cultuur: professioneel, ondernemend, gericht op kwaliteit, met ruimte voor humor en een informele sfeer.
Bij ons stap je in een parttime dienstverband van ca. 24-32 uur per week. Je krijgt een brede, zelfstandige rol waarin je écht verschil maakt voor collega’s, klanten en de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Hieronder een greep uit de arbeidsvoorwaarden:
- Een bruisende werkomgeving in het hart van Rotterdam;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;
- Elke dag een lunch verzorgd op kantoor;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inbreng van jouw ideeën;
- Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring, startrange tussen €3.600-4.700,- o.b.v. fulltime.
Voor meer informatie aangaande deze functie kun je contact opnemen met Frank Ruijgrok fruijgrok@imap.nl.
Office Manager in Rotterdam werkgever: IMAP Netherlands
Bij IMAP Netherlands in Rotterdam bieden we een dynamische en professionele werkomgeving waar je als Office Manager een cruciale rol speelt in het succes van ons M&A-advieskantoor. We stimuleren persoonlijke groei door middel van opleidingen en trainingen, en zorgen voor een informele sfeer waarin jouw ideeën gewaardeerd worden. Met een aantrekkelijk salaris en dagelijkse lunch op kantoor, maken we het werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook plezierig.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van IMAP Netherlands!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij IMAP Netherlands.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IMAP Netherlands
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
