In één oogopslag
- Taken: Plan afspraken, ondersteun teams en voer secretariële taken uit.
- Bedrijf: DICA en IKNL, toonaangevende organisaties in zorgverbetering.
- Voordelen: Flexibel werken, goede arbeidsvoorwaarden en een collegiaal team.
- Overige informatie: Volledige reiskostenvergoeding en een ingerichte thuiswerkplek.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg met een dynamisch team en waardevolle ervaring.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring in secretariële werkzaamheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Jouw werkzaamheden:
- Afspraken plannen met in- en externe stakeholders
- Overleggen voorbereiden
- Werkzaamheden prioriteren
- Verzorgen van correspondentie
- Opvolging geven aan actiepunten
- Ondersteunen van leidinggevenden en teams van onderzoekers en adviseurs
- Ondersteunen van (landelijke) werkgroepen van medisch specialisten en andere zorgprofessionals
- Verrichten van algemene secretariële werkzaamheden zoals teksten redigeren, notulen verspreiden en documentatie archiveren
- Onderhouden van het CRM in AFAS
Vereisten:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur op secretarieel gebied
- Een aantal jaren relevante werkervaring
- Uitstekende vaardigheden in MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint; affiniteit met Copilot is een pre)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van de Engelse taal is een pre
Wij bieden:
- Een kans om met een team van gemotiveerde secretarieel medewerkers/secretaresses te bouwen aan optimale ondersteuning van de organisatie
- Afwisselend werk in een collegiaal team binnen een organisatie die continu in beweging is
- Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd, met primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen (inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering)
- Een functie ingedeeld in functieschaal (salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, van € 2.,- tot € 3.,- op basis van een -urige werkweek)
- De mogelijkheid om deels thuis te werken, naast minstens een dag per week aanwezigheid op kantoor Utrecht en mogelijk een dag per week op kantoor Leiden
- Een werklaptop en -telefoon, en een ingerichte thuiswerkplek (bureau, stoel) op leenbasis
- Volledige reiskostenvergoeding d.m.v. een NS-Business Card
Over DICA en IKNL:
Stichting Dutch Institute for Clinical Auditing (DICA) en het Integraal Kankercentrum Nederland (IKNL) zijn per 1 januari bestuurlijk gefuseerd. De juridische fusie staat gepland in 7. Samen bouwen DICA en IKNL aan een onafhankelijk kennisinstituut dat met zorgdata en wetenschap bijdraagt aan betere, doelmatigere en duurzamere zorg.
Bij IKNL werken we elke dag aan één doel: de impact van kanker verminderen. Dat doen we door betrouwbare en onafhankelijke informatie over kanker beschikbaar te maken. Informatie gebaseerd op de Nederlandse Kankerregistratie (NKR), waarmee we al meer dan jaar zicht bieden op het hele zorgpad: van preventie en diagnose tot behandeling, kwaliteit van leven en palliatieve zorg.
Bij DICA (Stichting Dutch Institute for Clinical Auditing) verzamelen we data over patiënten, behandelingen en complicaties met onze kwaliteitsregistraties. DICA is hiermee de grootste organisatie op het gebied van kwaliteitsregistraties.
Belangstelling:
Eerst meer weten? Wij zien je sollicitatie graag tegemoet. Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Secretarieel medewerker in Utrecht werkgever: IKNL
Bij DICA-IKNL bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Teamleider Secretariaat de kans krijgt om een team van gemotiveerde secretaresses te coachen en te begeleiden in hun professionele ontwikkeling. Met een focus op samenwerking en innovatie, krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan de doorontwikkeling van ons CRM-systeem en werkprocessen te optimaliseren, terwijl je profiteert van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een flexibele werkplek en volledige reiskostenvergoeding. Gevestigd in het hart van Utrecht en Leiden, biedt onze organisatie niet alleen een collegiale sfeer, maar ook de kans om impact te maken in de zorgsector door middel van datagedreven verbeteringen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij IKNL.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals IKNL. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals IKNL.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij IKNL, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel medewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij IKNL.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij IKNL aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij IKNL. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IKNL
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen IKNL. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van IKNL zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
