Meet and Travel Leader

Inter IKEA Group verbindt IKEA-franchisegevers met assortimentontwikkeling en leveranciers en zorgt voor afstemming op de algemene strategische richting van IKEA. Elke dag streven we ernaar om producten en diensten te ontwikkelen, produceren en verkopen die betaalbaar en toegankelijk zijn voor iedereen. Bij ons draag je bij aan het opbouwen van een democratisch merk en werkplek die een positieve impact heeft op zowel de planeet als het leven van mensen.

De Meet & Travel Leader maakt deel uit van Business Steering, Finance en Workplace Operations in Enabling Functions en rapporteert aan de Business Steering & Finance Manager. Het team biedt richting, governance, inzichten en operationele fundamenten die effectieve manieren van werken, geïnformeerde beslissingen en duurzame bedrijfsresultaten ondersteunen binnen Inter IKEA.

Deze rol is een parttime rol (60%) en is gevestigd in Delft. We geloven dat jouw aanwezigheid bij het team en het merendeel van de tijd op de werkplek belangrijk is.

De Meet & Travel Leader is verantwoordelijk voor het creëren van de juiste voorwaarden voor mensen om te ontmoeten, samen te werken en te reizen op manieren die eenvoudig, verantwoord en effectief zijn. Je stelt de wereldwijde richting vast terwijl je nauw samenwerkt met lokale businessunits, reisspecialisten, leveranciers en belangrijke functies binnen Inter IKEA.

Met behulp van gegevens, inzichten en sterke partnerschappen balanceer je zakelijke behoeften, kosten, duurzaamheid, gebruikerservaring, zorgplicht en naleving.

Op een typische werkdag zul je:

• De ontwikkeling en implementatie van het wereldwijde Inter IKEA meet- en reisprogramma leiden, zodat het voldoet aan de zakelijke behoeften van vandaag en morgen.
• Relevante KPI's en inzichten met betrekking tot kostenefficiëntie, beleidsnaleving, duurzaamheid, leveranciersprestaties en gebruikerservaring definiëren en opvolgen.
• Het beleid van de Inter IKEA Group over ontmoeten en reizen onderhouden en ontwikkelen, zodat het relevant, duidelijk en afgestemd blijft op de zakelijke behoeften.
• Lokale businessunits en reisspecialisten ondersteunen met kaders, tools en richtlijnen die de wereldwijde richting balanceren met lokale vereisten.
• Leveranciersgovernance leiden door contractuele prestaties op te volgen, bedrijfsbeoordelingen te stimuleren en kansen te identificeren om waarde te verhogen en risico's te verminderen.
• Nauw samenwerken met collega's in Risico, Naleving, Juridische Zaken, Duurzaamheid, Communicatie en andere relevante functies om afgestemde en conforme manieren van werken te waarborgen.
• Duurzamere reis- en ontmoetingskeuzes bevorderen zonder concessies te doen aan de effectiviteit van het bedrijf of de zorgplicht.
• Verbeteringen in processen, tools, richtlijnen en manieren van werken identificeren en stimuleren om competentie te versterken, de gebruikersreis te vereenvoudigen en de end-to-end prestaties van het programma te verbeteren.

Wat we graag zien dat je meebrengt:

• Sterke ervaring in het leiden van een reis- of ontmoetingsprogramma binnen een grote, wereldwijde organisatie.
• Goede kennis van zakenreizen, vergaderingen, leveranciersecosystemen, reis technologie en servicemodellen.
• Ervaring in leveranciersgovernance, inclusief contractuele prestaties, bedrijfsbeoordelingen en continue verbetering.
• Goede kennis van beleidsontwikkeling, naleving, zorgplicht, gezondheid en veiligheid, en reisgerelateerde risicobehoeften.
• Vermogen om gegevens, inzichten en prestatiemaatstaven te gebruiken om beslissingen te sturen, resultaten op te volgen en continue verbetering te stimuleren.
• Vermogen om strategisch, tactisch en operationeel te navigeren en te handelen, terwijl je een holistisch overzicht van het bedrijf behoudt.
• Sterke samenwerking en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om vertrouwen op te bouwen, netwerken te ontwikkelen en belanghebbenden over functies, landen en organisatieniveaus te betrekken.
• Vermogen om het onbekende te leiden en vooruit te gaan met flexibiliteit, snelheid en eenvoud in een veranderende omgeving.
• Een sterke motivatie om zakelijke waarde te creëren en oplossingen te ontwikkelen op basis van evoluerende zakelijke behoeften.

Het is een pluspunt als je ook hebt:

• Een goed begrip van de richting, cultuur, waarden en strategische kaders van IKEA.
• Ervaring in het ontwikkelen van wereldwijde kaders die lokale aanpassing en regelgeving mogelijk maken.
• Ervaring in het stimuleren van duurzamere reis- en ontmoetingspraktijken door middel van gegevens, beleid en leverancierspartnerschappen.
• Ervaring met werken in een multiculturele en diverse omgeving in verschillende markten of regio's.

Bij IKEA zijn we op zoek naar mensen die geloven dat iedereen een plek aan tafel verdient. Je bent welkom, ongeacht waar je vandaan komt, wat je gelooft en hoe je eruitziet. We geven niet eens om hoe je je huis hebt ingericht. We zijn geïnteresseerd in jou omdat je jij bent. Zelfs als je ervaring niet perfect aansluit bij elke kwalificatie in de functiebeschrijving, moedigen we je aan om toch te solliciteren. We geloven dat de verschillende perspectieven, achtergronden en persoonlijkheden van mensen ons beter maken in het begrijpen van de dromen en behoeften van onze klanten. Bij IKEA zijn we allemaal aan hetzelfde project bezig.

Als je een speciale behoefte hebt die aanpassing vereist in het wervingsproces, laat het ons dan weten. We werven altijd op basis van waarden, competentie, potentieel en diversiteit. Zodra aan de competentie-eisen is voldaan, zullen we eerst rekening houden met getroffen medewerkers die in Inter IKEA Systems BV, Inter IKEA Systems Services AB en Inter IKEA Technology Services AB zijn aangesteld, en ten tweede met getroffen medewerkers bij Inter IKEA Group.