In één oogopslag
- Taken: Plannen, organiseren en administratieve ondersteuning bieden aan het team.
- Bedrijf: GIJS, een collegiale organisatie met ruimte voor jouw ideeën.
- Voordelen: Flexibele werkplek, passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Word de spin in het web en maak impact in het sociaal domein.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en relevante werkervaring, communicatief sterk en secuur.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Jij bent de spin in ’t web: plannen, organiseren, overleggen, kortom zorgen dat het geregeld wordt! Ben jij die superkracht die van aanpakken weet en voor de administratieve ondersteuning zorgt? Dan zoekt GIJS jou!
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, ketenpartners en zorgaanbieders met vragen over lopende aanvragen (telefonische en digitale);
- Zorg je voor de administratieve ondersteuning van de teamleider en collega’s van o.a. het cluster Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo);
- Organiseer jij vergaderingen, zorg je voor een goede voorbereiding en communicatie;
- Notuleer je bij (team)overleggen en zorg je voor het actueel houden van de actielijst;
- Zorg je voor de praktische zaken binnen het team;
- Wanneer het druk is, blijf jij het overzicht houden en zorg je dat zaken op tijd worden opgepakt.
Een collegiale werkomgeving met korte lijnen; Ruimte voor nieuwe ideeën. Hier staan we altijd voor open! Ruimte om jezelf te ontwikkelen in ons team; Een passend salaris in schaal 7 (afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring) met goede arbeidsvoorwaarden.
Wat breng je mee?
- Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding en aantoonbare relevante werkervaring. Ervaring binnen een gemeente (sociaal domein) is een pré;
- Je hebt inlevingsvermogen, kunt goed luisteren en bent communicatief sterk, zowel naar collega’s als naar inwoners;
- Je werkt secuur en gestructureerd, bent zelfstandig en hebt een dienstverlenende instelling. Je legt makkelijk contact met collega’s en hebt humor;
- Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office;
- Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.
Heb je vragen? mail dan met Sander ten Napel (s.t.napel@ijsselstein.nl)
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 12 november 2026.
Jouw werkplek bij GIJS: GIJS biedt je de ruimte. Hier werken we flexibel, transparant en vooral samen. Jouw ideeën zijn waardevol voor ons en voor de inwoners van IJsselstein. Je valt onder deze cao: CAO Gemeenten.
Secretarieel Ondersteuner Sociaal Domein in Amsterdam werkgever: IJsselstein
GIJS is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan een collegiale en ondersteunende werkomgeving. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het bedrijf volop kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en nieuwe ideeën in te brengen. Werken bij GIJS betekent bijdragen aan de gemeenschap en genieten van de buitenlucht, terwijl je deel uitmaakt van een team dat samenwerkt aan het onderhoud van onze straten en openbare ruimtes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Ondersteuner Sociaal Domein in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij IJsselstein.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals IJsselstein. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals IJsselstein.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij IJsselstein, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Ondersteuner Sociaal Domein in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij IJsselstein.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij IJsselstein aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij IJsselstein. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IJsselstein
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen IJsselstein. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van IJsselstein zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
