In één oogopslag
- Taken: Maak het verschil als medisch secretaresse en ondersteun artsen in KNO en Dermatologie.
- Bedrijf: IJsselland Ziekenhuis, een klein ziekenhuis met een informele sfeer.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, vakantietoeslag, bedrijfsfitness en fietsregeling.
- Overige informatie: Korte lijnen, collegiale sfeer en goede bereikbaarheid met OV.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau secretariële opleiding en relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Jij maakt het verschil achter de schermen. Solliciteer als medisch secretaresse! Je werkt op het medisch secretariaat van de vakgroepen KNO en Dermatologie, die deel uitmaken van het MSB-secretariaat.
- Je corrigeert en verstuurt brieven naar huisartsen.
- Je beheert de agenda’s van onze artsen en kijkt de roosters na.
- Je handelt post- en telefoonverkeer af.
- Je werkt samen met medisch specialisten, teamleiders, poliassistenten, collega-secretaresses en patiënten.
- Je verricht alle overige voorkomende secretariële ondersteuning voor de vakgroep.
Wat bieden wij jou?
- Salaris volgens de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG 35.
- Warm welkom & collegiale sfeer – Persoonlijke inwerkperiode, korte lijnen en sterke band met collega’s.
- Vitaliteit & balans – Fit@Work, gezonde werk-privébalans en energie in je werk.
- Ontwikkeling & groei – Leerhuis, leerplein en PIT-programma om je talenten te ontdekken.
- Aantrekkelijke voorwaarden – PLB-uren, fietskorting, bedrijfsfitness, 8.33% vakantietoeslag & eindejaarsuitkering.
- Makkelijk bereikbaar – Goede OV-verbindingen, fietsenstalling en parkeren op het terrein tegen gereduceerd tarief.
Wat vragen wij van jou?
- Opleiding – afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO 4-niveau, aangevuld met medische terminologie.
- Ervaring – enkele jaren relevante werkervaring; kennis van HiX en Medspace is een pré.
- Vaardigheden – goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; ervaring met Excel, Word en Outlook.
- Persoonlijkheid – stressbestendig, flexibel en daadkrachtig, met gevoel voor verhoudingen.
Word jij onze nieuwe collega? Maak van deze vacature jouw nieuwe uitdaging bij het MSB van het IJsselland Ziekenhuis! Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.
Wij vinden het belangrijk dat jij je goed voelt. Daarom werken we graag met je samen om vitaliteit in je werk te brengen, ongeacht waar je nu staat. Nieuwsgierig naar wat dit voor jou kan betekenen? Onze collega’s van Fit@Work vertellen je er graag meer over!
Persoonlijke ontwikkeling
Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen. En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.
Waardering
Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%. We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.
Bereikbaarheid
We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.
Medisch secretaresse diverse vakgroepen in Capelle aan den IJssel werkgever: IJsselland Ziekenhuis
Het Coöperatief Medisch Specialistisch Bedrijf IJsselland U.A. biedt een stimulerende werkomgeving voor MDL-artsen, met een focus op samenwerking en professionele ontwikkeling. Werken in ons team betekent bijdragen aan hoogwaardige MDL-zorg in een ziekenhuis met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit, waar persoonlijke groei en opleiding vanzelfsprekend zijn. Met een collegiale sfeer en de mogelijkheid tot toetreding tot het MSB bij gebleken geschiktheid, is dit een uitstekende plek voor zowel ervaren artsen als aankomende specialisten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van IJsselland Ziekenhuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch secretaresse diverse vakgroepen in Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij IJsselland Ziekenhuis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals IJsselland Ziekenhuis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals IJsselland Ziekenhuis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij IJsselland Ziekenhuis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch secretaresse diverse vakgroepen in Capelle aan den IJssel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij IJsselland Ziekenhuis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij IJsselland Ziekenhuis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij IJsselland Ziekenhuis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IJsselland Ziekenhuis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen IJsselland Ziekenhuis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van IJsselland Ziekenhuis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
