Wat ga je doen? Als Arbo-assistent maak je deel uit van het Arbo-team binnen de afdeling HR, samen met onze arbo-coördinator, casemanagers complex verzuim, bedrijfsarts en Arbo verpleegkundige. Je werkt nauw samen met de bedrijfsartsen en Arbo verpleegkundige en speelt een cruciale rol in de ondersteuning van hun werk. Zo beheer je hun spreekuuragenda en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning op verschillende terreinen.
Daarnaast krijgt het Arbo secretariaat een bredere rol in de ondersteuning van Arbo-IP. Dit betekent dat je ook secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoert rondom arbeidsgerichte infectiepreventie. Denk hierbij aan het plannen van afspraken, versturen van uitnodigingen, verwerken van formulieren, registreren en archiveren van gegevens, bewaken van openstaande acties of vaccinaties en het verzorgen van correspondentie met medewerkers.
Een belangrijk aspect van je werk is het bewaken van de termijnen volgens de Wet Verbetering Poortwachter en het verwerken van de hieruit voortvloeiende acties in ons verzuimsysteem (Raet Verzuim Manager). Ook onderhoud je het contact met het UWV, met name over zaken zoals de Ziektewet en WAZO. In deze functie rapporteer je aan de teamleider Leerhuis & Arbo.
Wat bieden wij jou? Wij bieden een salaris volgens de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast bieden wij onder andere:
Warm welkom & collegiale sfeer – Persoonlijke inwerkperiode, korte lijnen en sterke band met collega’s Vitaliteit & balans – Fit@Work, gezonde werk-privébalans en energie in je werk Ontwikkeling & groei – Leerhuis, leerplein en PIT-programma om je talenten te ontdekken Aantrekkelijke voorwaarden – PLB-uren, thuiswerken, fietskorting, bedrijfsfitness, 8.33% vakantietoeslag & eindejaarsuitkering Makkelijk bereikbaar – Goede OV-verbindingen, fietsenstalling en parkeren op het terrein tegen gereduceerd tarief
Wat vragen wij van jou? Je functioneert goed in een dynamische omgeving met wisselende werkdruk en deadlines. Daarnaast ben je nauwkeurig, resultaatgericht, toon je initiatief en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden. Flexibiliteit en een positieve instelling zijn voor jou vanzelfsprekend.
Aantal uur – Beschikbaar voor 16 uur per week Opleiding – MBO werk- en denkniveau Extra – Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter, WAZO en AVG. De woensdag en/of vrijdag zijn gewenste werkdagen.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem contact op met de teammanager
Susanne Pijpers
teammanager Leerhuis via 06-36147159.
Laten we beginnen met een heel warm welkom! Je krijgt een goede inwerkperiode waarin je 1 vast aanspreekpunt hebt. Wij bieden jou een afwisselende en veelzijdige functie in een ziekenhuis dat volop in beweging is. Het IJsselland Ziekenhuis is een relatief klein ziekenhuis met een informele sfeer.
Wij vinden het belangrijk dat jij je goed voelt. Daarom werken we graag met je samen om vitaliteit in je werk te brengen, ongeacht waar je nu staat. Nieuwsgierig naar wat dit voor jou kan betekenen? Onze collega’s van Fit@Work vertellen je er graag meer over!
Persoonlijke ontwikkeling Je volgt doorlopend cursussen om je kennis up-to-date te houden en als je wilt, kun je opleidingen en bijscholingen volgen om jouw ambities waar te maken. We hebben een eigen Leerhuis en aan het eind van dit jaar openen we een geheel nieuw leerplein: een hypermoderne plek met een skills lab, een mediatheek en een studieruimte om je kennis en vaardigheden te trainen en te toetsen.
En als kers op de taart hebben wij het interne talentenprogramma PIT waar jij jouw bekende en onbekende talenten tot hun recht kunt laten komen.
Waardering Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De vakantietoeslag is 8,33% en in december krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
We hebben diverse aantrekkelijke (aanvullende) arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling (ook elektrisch!), korting op bedrijfsfitness, regeling voor privé telefoon, tablet en laptop en pensioen bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Voor een goede werk- en privébalans kun je PLB-uren bijkopen of juist verkopen voor extra geld.
Bereikbaarheid We zijn goed bereikbaar met het ov en de auto. Je kunt gratis parkeren in de omgeving en als je op de fiets komt kun je deze stallen in onze afgesloten fietsenstalling.
#J-18808-Ljbffr
Arbo assistent in Capelle aan den IJssel werkgever: IJsselland Ziekenhuis
Het Coöperatief Medisch Specialistisch Bedrijf IJsselland U.A. biedt een stimulerende werkomgeving voor MDL-artsen, met een focus op samenwerking en professionele ontwikkeling. Werken in ons team betekent bijdragen aan hoogwaardige MDL-zorg in een ziekenhuis met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit, waar persoonlijke groei en opleiding vanzelfsprekend zijn. Met een collegiale sfeer en de mogelijkheid tot toetreding tot het MSB bij gebleken geschiktheid, is dit een uitstekende plek voor zowel ervaren artsen als aankomende specialisten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van IJsselland Ziekenhuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Arbo assistent in Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij IJsselland Ziekenhuis die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij IJsselland Ziekenhuis kan solliciteren voor de functie van Arbo assistent! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat IJsselland Ziekenhuis drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IJsselland Ziekenhuis
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij IJsselland Ziekenhuis.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe IJsselland Ziekenhuis medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
