In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun de Centrale Medezeggenschapsraad voor cliënten en naasten.
- Bedrijf: IJsselheem, een innovatieve organisatie in de ouderenzorg.
- Voordelen: Flexibele uren, aantrekkelijk salaris en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Zelfstandige functie met ruimte voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak een directe impact op de stem van cliënten en werk in een betekenisvolle rol.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in medezeggenschap en affiniteit met ouderenzorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 2982 - 4246 € per maand.
Wil jij eraan bijdragen dat cliënten en naasten een sterke stem hebben binnen IJsselheem? Pas jij perfect in een zelfstandige functie waarbij je organiseert, het overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en belangen? Dan ben jij dé Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap die we zoeken!
Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap zorg jij ervoor dat onze Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) zijn rol goed kan vervullen. Je brengt structuur en overzicht, zorgt dat afspraken en vergaderingen goed zijn voorbereid en ondersteunt de CMR bij inhoudelijke vraagstukken en adviesvorming. Je zorgt dat de leden beschikken over de juiste informatie, bewaakt afspraken en processen en helpt hen om hun rol zelfstandig te vervullen.
Concreet betekent dit dat je:
- vergaderingen van de CMR voorbereidt, plant en organiseert;
- agenda's, notulen, correspondentie en andere stukken verzorgt;
- afspraken, procedures en wettelijke termijnen bewaakt;
- stukken analyseert, informatie ordent en de belangrijkste punten voor de CMR inzichtelijk maakt;
- relevante ontwikkelingen binnen en buiten IJsselheem signaleert en onder de aandacht brengt;
- de CMR ondersteunt en adviseert bij inhoudelijke voorbereiding en het formuleren van adviezen;
- bijdraagt aan een goede samenwerking tussen de CMR en de organisatie.
Jij neemt de rol van de CMR niet over. Juist door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden, help je de leden om hun eigen rol goed en onafhankelijk uit te voeren.
Waar ga je werken? Je werkt voor de Centrale Medezeggenschapsraad van IJsselheem. De CMR vertegenwoordigt de belangen van cliënten en naasten en denkt mee over onderwerpen die invloed hebben op hun leven en welzijn. Je werkt nauw samen met een collega-ambtelijk secretaris. Daarnaast heb je contact met onder andere CMR-leden, de raad van bestuur en collega's binnen IJsselheem. Je hebt hierin een onafhankelijke positie. Formeel val je onder de secretaris van de raad van bestuur/raad van toezicht en functioneel werk je onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de CMR.
Wie ben jij? Je bent een zelfstandige en zorgvuldige ambtelijk secretaris die makkelijk overzicht houdt. Je organiseert goed, communiceert helder en hebt gevoel voor verschillende belangen en verhoudingen. Dit stelt je in staat om complexe informatie terug te brengen naar wat voor de CMR belangrijk is en helpt leden bij het voorbereiden van vragen, standpunten en adviezen. Daarbij weet je goed waar jouw ondersteunende en adviserende rol eindigt en de verantwoordelijkheid van de CMR begint.
Daarnaast beschik je over het volgende:
- hbo-werk- en denkniveau;
- ervaring in een vergelijkbare functie;
- kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving;
- affiniteit met ouderenzorg en cliëntenmedezeggenschap.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wat krijg je van ons? Als je bij ons aan de slag gaat, krijg je een zelfstandige functie waarin je direct bijdraagt aan goede medezeggenschap voor cliënten en naasten. Daarnaast bieden wij:
- een contract voor bepaalde tijd voor één jaar voor 16 uur per week, met intentie tot een vaste aanstelling;
- een bruto maandsalaris tussen €2.981,98 en €4.245,84 op basis van 36 uur (FWG 45 CAO VVT juli 2026);
- aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, collectieve verzekeringen, een goede pensioenregeling, kortingen via Benefits-at-Work en belastingvoordeel via onze werkkostenregeling;
- volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
- een verantwoordelijke functie bij een innovatieve organisatie, met professionele collega’s en een prettige werksfeer.
Over IJsselheem: IJsselheem ziet in elk mens een uniek persoon. Iemand met eigen waarden en gewoontes, met een eigen verhaal dat we graag willen horen. Dat geldt voor onze cliënten én voor onze medewerkers. We waarderen je om wie je bent. In onze manier van werken kijken we altijd eerst naar wat iemand zélf kan of opnieuw kan leren. Daarbij ondersteunen en stimuleren wij waar nodig, zodat mensen zo veel mogelijk zelf regie houden. Als dat helpend is, zetten we technologie of hulpmiddelen in. Tegelijkertijd kijken we naar wat het netwerk kan betekenen en hoe wij dat netwerk kunnen versterken. Zo ontstaat een voortdurende wisselwerking tussen Samen Zelfredzaamheid, technologie, het netwerk en onze expertise. Geen vaste volgorde, maar een samenspel waarin we steeds opnieuw afwegen wat op dat moment het beste past. We blijven onszelf continu verbeteren, stimuleren (technologische) innovaties en werken aan onze duurzame ambities. Zo vergroten we niet alleen de kwaliteit van leven van ouderen, maar ook het werkplezier en de ontwikkelmogelijkheden van onze medewerkers. Het Strategisch Kompas laat zien welke koers we varen richting 2030. Hoe wij daarbij onze medewerkers centraal zetten, is uitgewerkt in onze M&O-visie.
Ben je enthousiast? Wacht niet langer, solliciteer direct op deze vacature! Het inwinnen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure. Ben je nieuwsgierig? Lijkt het je leuk om eens sfeer te komen proeven? Meld je dan vrijblijvend aan via de aanmeldlink sfeerproeven en dan kijken we graag samen naar de mogelijkheden! Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Karin Boonstra, secretaris raad van bestuur/raad van toezicht, via 06-30240888. Voor vragen over de wervings- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Werving & Selectie. Interne (re-integratie en herplaatsing) kandidaten krijgen voorrang bij het vervullen van de openstaande vacatures wanneer zij voldoen aan de functie-eisen en/of bij gelijke geschiktheid.
Ambtelijk secretaris medezeggenschap in Kampen werkgever: IJsselheem
Bij IJsselheem bieden we een dynamische en flexibele werkomgeving voor Helpende (medicatie) in de regio Kampen, waar je elke dag nieuwe ervaringen opdoet en invloed hebt op je rooster. Onze cultuur is gericht op samenwerking en groei, met volop mogelijkheden voor opleidingen en doorstroming naar vaste functies. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en kortingen op diverse producten en diensten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk secretaris medezeggenschap in Kampen kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk secretaris medezeggenschap in Kampen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij IJsselheem. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen IJsselheem. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij IJsselheem!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IJsselheem
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
