In één oogopslag
- Taken: Leid een team van planners en verbeter de personeelsplanning.
- Bedrijf: iHub, een organisatie die zorg en onderwijs samenbrengt.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en innovatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door te bouwen aan een professionele planorganisatie.
- Kwalificaties: Ervaring in personeelsplanning en leidinggeven is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
De planorganisatie van iHub staat voor een volgende stap. Daarom zoeken we een Teamleider die verder kijkt dan de dagelijkse aansturing en richting geeft aan de doorontwikkeling van het team, de werkwijze en de kwaliteit van de planning. Een uitdagende rol waarin je echt kunt bouwen en vernieuwen.
Als Teamleider Planorganisatie geef je dagelijks leiding aan de operationeel planners en capaciteitsplanners binnen de afdeling Capaciteitsmanagement. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de personeelsplanning en voor de ontwikkeling van je medewerkers. Je stemt de inzet van personeel af op de behoeften van zorg en onderwijs, binnen de geldende afspraken en kaders. Daarbij werk je nauw samen met de andere teams binnen Capaciteitsmanagement en met leidinggevenden op de locaties.
Concreet betekent dit dat je:
- Je team aanstuurt, medewerkers coacht en hun professionele ontwikkeling stimuleert;
- Stuurt op een betrouwbare, tijdige en kwalitatief goede personeelsplanning;
- Samen met het team werkprocessen verbetert en uniforme werkwijzen invoert en borgt;
- Zorgt voor effectief gebruik van planningssystemen en stuurinformatie;
- Met leidinggevenden en collega’s oplossingen zoekt voor complexe plannings- en capaciteitsvraagstukken.
Wat deze rol bij iHub onderscheidt? iHub brengt de personeelsplanning van verschillende locaties samen in één professionele Planorganisatie. Dat vraagt om het verbinden van mensen en werkwijzen, terwijl de dagelijkse planning gewoon doorloopt. Jij helpt de nieuwe samenwerking en processen in de praktijk goed te laten functioneren en verder te verbeteren.
Je maakt deel uit van de afdeling Capaciteitsmanagement binnen Mens & Organisatie. Naast de Planorganisatie bestaat deze afdeling uit de Flexpool en Recruitment & Inhuurdesk. Je geeft leiding aan 5 operationeel planners en capaciteitsplanners die vanuit verschillende locaties en werkwijzen samenkomen. Samen met je collega-teamleiders en de leidinggevenden in zorg en onderwijs werk je aan een goede aansluiting tussen personeelsplanning en het primaire proces.
De ambitie van iHub is helder: kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd- en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind en het gezin.
Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf en leren we continu van de praktijk.
Wat bieden wij jou? Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.
Je krijgt daarbij van ons:
- Een dienstverband van 32-36 uur per week;
- Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen € 3601,40 en € 5410,39 bij een fulltime (36 uur) dienstverband (schaal 10, cao Jeugdzorg);
- Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%;
- 200 Vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek;
- Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- Reiskostenvergoeding en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg en iHub-beleid.
Wat mag je nog meer van ons verwachten:
- Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals kopen of verkopen van verlof, uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoedingen of een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten;
- Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub;
- Ruimte voor leren en ontwikkelen via opleidingen en duidelijke ontwikklepaden;
- Mogelijkheid tot hybride werken en flexibiliteit in je werkweek.
In de functie van Teamleider Planorganisatie staan organisatiesensitiviteit, coachend leidinggeven en verandercapaciteit centraal. Je begrijpt de dynamiek van een complexe organisatie en weet effectief te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus. Met jouw coachende stijl stimuleer je medewerkers in hun ontwikkeling en vergroot je eigenaarschap binnen het team. Daarnaast weet je mensen mee te nemen in veranderingen en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van planning, processen en samenwerking binnen iHub.
Verder vragen wij:
- Hbo werk en denkniveau;
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met personeelsplanning, workforce management en/of capaciteitsmanagement bij sterke voorkeur binnen zorg, onderwijs of een andere complexe, maatschappelijk organisatie;
- Je kunt aantonen dat je beschikt over leidinggevende kwaliteiten en professionals kunt motiveren, begeleiden en ontwikkelen. Als je ervaring in een leidinggevende functie hebt is dat zeker een pre;
- Ervaring met planningssystemen voor personeelsplanning en capaciteitsmanagement (bij voorkeur Ortec OWS);
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet, en van cao-afspraken;
- Ervaring met procesverbetering en het professionaliseren van dienstverlening;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een recente VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Wij werven voor deze functie zowel intern als extern. Wanneer kandidaten gelijkwaardig aansluiten op het profiel, geven we voorrang aan een interne kandidaat.
iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!
Teamleider Planorganisatie in The Hague werkgever: iHub onderwijs & familiezorg
iHub is een uitstekende werkgever die betekenisvol werk biedt in een informele en kleinschalige omgeving, waar je de kans krijgt om te groeien en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Met een focus op samenwerking en continue verbetering binnen een professioneel team, krijg je de ruimte om initiatief te nemen en bij te dragen aan de maatschappelijke impact die we nastreven. Bovendien bieden we flexibele arbeidsvoorwaarden en aandacht voor vitaliteit, zodat je werkplezier en balans kunt ervaren in je carrière.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van iHub onderwijs & familiezorg
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Planorganisatie in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij iHub onderwijs & familiezorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals iHub onderwijs & familiezorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals iHub onderwijs & familiezorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij iHub onderwijs & familiezorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Planorganisatie in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij iHub onderwijs & familiezorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij iHub onderwijs & familiezorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij iHub onderwijs & familiezorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij iHub onderwijs & familiezorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen iHub onderwijs & familiezorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van iHub onderwijs & familiezorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
