Manager Capaciteitsmanagement in The Hague

Hoe zorg je ervoor dat een organisatie met ruim 3.000 professionals de juiste mensen op het juiste moment kan inzetten? Als Manager Capaciteitsmanagement lever je een belangrijke bijdrage aan dit vraagstuk. Je bouwt verder aan een nieuwe afdeling waarin personeelsplanning, flexpool, recruitment en externe inhuur samenkomen. Met jouw visie en leiderschap ontwikkel je een dienstverlening die de organisatie helpt om onderbouwde en duurzame keuzes te maken over personele capaciteit en inzet.

Als Manager Capaciteitsmanagement zorg je ervoor dat directeuren en leidinggevenden binnen iHub beter in staat zijn om onderbouwde keuzes te maken over de inzet van mensen. Je ontwikkelt een dienstverlening die data, inzichten en expertise samenbrengt en daarmee bijdraagt aan stabiele teams, duurzame personeelsplanning en minder afhankelijkheid van externe inhuur. De verantwoordelijkheid voor de personele bezetting blijft bij de lijn; jouw afdeling ondersteunt, adviseert en daagt directeuren en leidinggevenden uit om tot de beste keuzes te komen.

Om dat mogelijk te maken bouw je verder aan de relatief nieuwe afdeling Capaciteitsmanagement. Je brengt de expertise van de Planorganisatie, Flexpool, Recruitment en Inhuurdesk samen tot één samenhangende dienstverlening die aansluit op de behoeften van de operatie. Daarbij geef je leiding aan de teamleiders binnen deze disciplines en help je hen om gezamenlijk verder te bouwen aan de kwaliteit en ontwikkeling van de dienstverlening. Vanuit jouw visie op capaciteitsmanagement geef je richting aan de ontwikkeling van de afdeling. Je stelt prioriteiten, maakt keuzes en vertaalt strategische vraagstukken naar concrete verbeteringen in de dienstverlening. Daarbij zorg je dat de operatie beschikt over de inzichten, expertise en ondersteuning die nodig zijn om goede keuzes te maken rond bezetting en capaciteit. Daarbij draag je bij aan voorspelbare personeelsinzet, betere roosterbaarheid, een lager beroep op externe inhuur en het tijdig beschikbaar hebben van voldoende gekwalificeerde medewerkers. Hiermee lever je een bijdrage aan stabiele en duurzame teams, zodat medewerkers hun werk goed kunnen doen en kinderen en jongeren kunnen rekenen op continuïteit.

Concreet betekent dit dat je:

• De afdeling Capaciteitsmanagement verder ontwikkelt tot een professionele en samenhangende dienstverlening.
• Leiding geeft aan de teams Planorganisatie, Flexpool, Recruitment en Inhuurdesk.
• De visie op capaciteitsmanagement verder ontwikkelt en vertaalt naar concrete resultaten voor de organisatie.
• Directeuren en managementteams adviseert bij complexe vraagstukken rondom capaciteit, personeelsinzet en arbeidsmarktontwikkelingen en hen uitdaagt en ondersteunt om vooruit te kijken en tijdig keuzes te maken in plaats van te reageren op acute capaciteitsvraagstukken.
• Organisatiebrede data en inzichten vertaalt naar strategische keuzes die bijdragen aan voorspelbare personeelsinzet, betere roosterbaarheid en minder afhankelijkheid van externe inhuur.
• Sturing geeft aan de verdere professionalisering van strategische personeelsplanning binnen iHub en hiermee bijdraagt aan duurzame en stabiele teams.
• Veranderingen initieert en realiseert die de samenwerking tussen operatie, bedrijfsvoering en Mens & Organisatie versterken.

De afdeling Capaciteitsmanagement is een nieuwe afdeling binnen Mens & Organisatie en bevindt zich in een opbouwfase. De afdeling brengt verschillende disciplines samen, waaronder de Planorganisatie, Flexpool, Recruitment en Inhuurdesk. Het gezamenlijke doel is om de operatie optimaal te ondersteunen bij vraagstukken rondom capaciteit en personeelsinzet.

Wat bieden wij jou? Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.

Je krijgt daarbij van ons:

• Een dienstverband van 36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen € 4537,08 en € 7140,34 bij een fulltime (36 uur) dienstverband (schaal 12, cao Jeugdzorg);
• Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%;
• 200 Vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Reiskostenvergoeding en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg en iHub-beleid.

Wat mag je nog meer van ons verwachten:

• Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals kopen of verkopen van verlof, uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoedingen of een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten.
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub.
• Ruimte voor leren en ontwikkelen via opleidingen en duidelijke ontwikkelpaden.
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibiliteit in je werkweek.

Deze functie vraagt om strategisch inzicht, verbindend leiderschap en organisatiesensitiviteit. Je begrijpt hoe verschillende belangen, ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen binnen een complexe organisatie op elkaar inwerken en weet hier effectief in te bewegen. Je begrijpt de dynamiek van een mensgerichte organisatie en weet kwalitatieve belangen te verbinden met bedrijfsmatige afwegingen. Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en management, brengt een eigen visie en ervaring mee en wacht niet af tot anderen de richting bepalen. Je komt met ideeën, stelt kritische vragen en durft bestaande ter discussie te stellen wanneer dat bijdraagt aan een beter resultaat voor de organisatie.

Verder vragen wij:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Ruime ervaring in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie;
• Ervaring met strategische personeels- en capaciteitsvraagstukken en het vermogen deze te vertalen naar een praktische en resultaatgerichte aanpak;
• Duidelijke ervaring met het leiden van organisatie brede verandertrajecten en het realiseren van duurzame verbeteringen in processen, structuren en samenwerking;
• Ervaring in (jeugd)zorg omgeving is een pre.

Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een recent VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!