In één oogopslag
- Taken: Zorg ervoor dat scheepsbouwprojecten soepel verlopen door materialen op tijd in te kopen.
- Bedrijf: Royal IHC, een toonaangevende leverancier van maritieme technologie.
- Voordelen: Competitief salaris, 40 vakantiedagen, flexibele werkopties en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Groei binnen een dynamische organisatie met veel doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in innovatieve scheepsbouwprojecten en werk samen met internationale teams.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in operationele inkoop en een relevante opleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Wil jij ervoor zorgen dat onze complexe scheepsbouwprojecten nooit stilvallen door ontbrekende materialen of equipment? Als Operationeel Inkoper zorg jij dat alles op het juiste moment beschikbaar is voor onze projecten en productie. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen en opvolgen van inkooporders en houdt continu zicht op levertijden, hoeveelheden en afspraken met leveranciers. Dreigt een levering te laat te komen of wijkt deze af van de gemaakte afspraken? Dan onderneem je direct actie en stem je af met leveranciers, engineering, logistiek en de projectteams. Je werkt nauw samen met onze Tactical en Project Buyers en speelt daarmee een belangrijke rol in de voortgang van onze internationale scheepsbouwprojecten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Operationele inkoop: Opstellen, plaatsen en beheren van inkooporders. Controleren of orders volledig en correct zijn en aansluiten bij de technische specificaties. Bewaken van orderbevestigingen, levertijden en hoeveelheden. Maken van commerciële afspraken binnen de afgesproken kaders. Bewaken van de afgesproken processen en kwaliteitsstandaarden.
- Orderopvolging & expediting: Actief opvolgen van leveranciers en bewaken van tijdige levering. Vroegtijdig signaleren van mogelijke vertragingen, risico’s en afwijkingen. Direct actie ondernemen wanneer leveringen dreigen af te wijken van de planning. Afstemmen van expediting-acties met leveranciers, logistiek en projectteams.
- Leverancierscontact: Fungeren als dagelijks aanspreekpunt voor jouw leveranciers. Beantwoorden van vragen over orders, documentatie, leveringen en facturen. Samen met leveranciers zoeken naar oplossingen bij leverings- of prestatieproblemen.
- Interne samenwerking: Afstemmen met engineering, productie, logistiek en projectteams over prioriteiten en planning. Zorgen dat certificaten, documentatie en paklijsten tijdig beschikbaar zijn. Verwerken van orderwijzigingen als gevolg van engineering updates.
- Administratie & systemen: Actueel en nauwkeurig bijhouden van inkoopgegevens in het ERP-systeem, zoals IFS. Verwerken van orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Ondersteunen van rapportages over orderstatus, leverperformance en openstaande acties. Zorgen voor complete en overzichtelijke inkoopdossiers, onder andere voor audits.
Jouw profiel
Je bent een inkoper die graag overzicht houdt, snel schakelt en niet afwacht wanneer een levering onder druk staat. Je voelt je thuis in een technische, projectmatige omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en goede samenwerking met leveranciers en interne stakeholders essentieel is. Daarnaast breng je mee: Een opleiding in Supply Chain, Logistiek, Bedrijfskunde of vergelijkbaar. Minimaal 5 jaar ervaring binnen operationele inkoop, bij voorkeur in een technische of projectmatige omgeving. NEVI MIL / NEVI 1 Foundation is een pré.
Royal IHC biedt jou:
- Een salaris tussen €3656,- en €4795,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld.
- Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopen of te verkopen.
- Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC.
- Flexibel werken: Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten.
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist.
- Een solide pensioenopbouw via PME.
- Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren.
- Vitaliteit en energie: onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (in ruil voor de duurzame inzetbaarheidsdag). Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en de mogelijkheid om via ons Sociaal Fonds extra zorgkosten deels vergoed te krijgen.
Operationeel Inkoper werkgever: IHC Holland B.V.
Royal IHC is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een innovatieve en ondersteunende werkomgeving. Met flexibele werktijden, een uitgebreid opleidingsbudget en talrijke interne carrièremogelijkheden, stimuleert het bedrijf persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Bovendien zorgt de unieke combinatie van technische uitdagingen en een focus op duurzaamheid ervoor dat je bijdraagt aan een betekenisvolle toekomst in de maritieme sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals IHC Holland B.V..
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij IHC Holland B.V. wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen IHC Holland B.V..
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IHC Holland B.V.
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
