In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun ons team voor een sterker Zuid-Limburg.
- Bedrijf: Regiobureau Samenwerking Zuid-Limburg, een dynamische organisatie met impact.
- Voordelen: Zelfstandige rol, ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Klein, betrokken team met korte lijnen en veel mogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak het verschil in een innovatieve regio en werk samen met diverse partners.
- Kwalificaties: Ervaring in agendabeheer en planning, MBO+/HBO niveau vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
Ben jij een organisatietalent dat ontzorgt, verbindt en vooruitdenkt? Maak als office manager het verschil voor een sterker Zuid-Limburg! Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen? Vind je het leuk om bestuurders en collega's te ondersteunen én tegelijkertijd structuur aan te brengen in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als office manager ben jij de spil van ons regiobureau. Met jouw structuur, planning en ondersteuning zorg je dat collega’s en bestuurders succesvol kunnen samenwerken aan een sterker Zuid-Limburg.
SZL zet zich in voor een regio waarin inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties prettig kunnen wonen, werken en leven. Onze missie is om aan de hand van de Agenda Zuid-Limburg de brede welvaart van Zuid-Limburg duurzaam te versterken. Dat doen we niet door zelf beleid uit te voeren, maar door partijen bij elkaar te brengen, samenwerking te organiseren en gezamenlijke ambities om te zetten in concrete resultaten.
Veel maatschappelijke en ruimtelijk-economische opgaven stoppen niet bij gemeentegrenzen. Daarom werken wij namens 10 Zuid-Limburgse gemeenten aan regionale vraagstukken op het gebied van leefbaarheid, economie, gezondheid, landschap, duurzaamheid en grensoverschrijdende samenwerking. Daarin trekken we actief samen op met de collega’s van Parkstad. We zorgen voor verbinding tussen overheden, maatschappelijke organisaties, kennisinstellingen en ondernemers, zodat kennis, middelen en energie worden gebundeld en de regio slagvaardig kan optreden.
Je werkt op het snijvlak van bestuur, programma's en regionale samenwerking. Daarmee krijg je een unieke inkijk in de ontwikkeling van Zuid-Limburg en speel je een belangrijke rol in het succesvol functioneren van ons regiobureau.
Wij zijn een compact en ambitieus team. We houden van samenwerken, korte lijnen, eigenaarschap en een praktische aanpak. Omdat we een organisatie in ontwikkeling zijn, krijg je volop ruimte om mee te denken en verbeteringen voor te stellen. Jij helpt ons daarin door structuur aan te brengen. Je houdt overzicht over planningen, afspraken en de voortgang van projecten, helpt werkprocessen stroomlijnen en zorgt voor een herkenbare manier van werken.
- Beheren van de agenda van de directeur en zorgen voor een optimale planning.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
- Office management: bijdragen aan de verdere professionalisering van het regiobureau door werkprocessen te organiseren, praktische zaken te coördineren en ervoor te zorgen dat collega's optimaal kunnen werken.
- Voorbereiden, redigeren en structureren van vergaderstukken.
- Opstellen van verslagen en bewaken van de opvolging.
- Ondersteunen bij rapportages, voortgangsoverzichten en administratieve processen.
- Ontvangen van gasten.
Wat neem je mee?
- Ervaring heeft met agendabeheer, planning, verslaglegging en stukkenvoorbereiding.
- Gastvrij is richting partners en bezoekers.
- Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
- Oog heeft voor kwaliteit en detail.
- Energie krijgt van organiseren, ontzorgen en ondersteunen.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring heeft als officemanager, managementassistent, directiesecretaresse of programmaondersteuner.
Wat bieden wij jou?
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie in ontwikkeling.
- Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een klein en betrokken team.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
- Samenwerking met een breed netwerk van gemeenten, provincie, kennisinstellingen en bedrijven.
- Een inspirerende werkomgeving in een regio die behoort tot de meest innovatieve van de wereld.
Deze functie wordt ingevuld via een detacheringsconstructie. Dat betekent dat je in dienst komt van de gemeente Eijsden-Margraten en vanuit daar gedetacheerd wordt naar Stichting Samenwerking Zuid-Limburg.
Schaal 8: afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal €3.298 en maximaal € 4.629 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
Contractvorm: tijdelijk contract tot en met oktober 2028, met uitzicht op verlenging. Ben je al bij één van de aangesloten gemeenten vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. Beoogde startdatum: 1 januari 2027.
Heb je vragen over de vacature? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Vincent Pijnenburg, directeur Stichting Samenwerking Zuid-Limburg, tel. 06-20682859.
Office manager bij Regiobureau Samenwerking Zuid-Limburg in Sittard werkgever: IGOM
Bij de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg bieden we een inspirerende werkomgeving waar techniek en maatschappelijke impact hand in hand gaan. Je krijgt de kans om te werken in een betrokken team dat zich richt op innovatie en duurzaamheid, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. Met flexibele werkuren en een focus op samenwerking, ben je niet alleen een data engineer, maar ook een waardevolle schakel in het verbeteren van onze leefomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager bij Regiobureau Samenwerking Zuid-Limburg in Sittard kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website IGOM te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager bij Regiobureau Samenwerking Zuid-Limburg in Sittard te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij IGOM zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IGOM
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij IGOM, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
