In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de gemeenteraad en verbeter processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Leudal, waar samenwerking en innovatie centraal staan.
- Voordelen: Salaris tot €4.556, hybride werken, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibel team met veel variatie en kansen voor vrijwilligerswerk.
- Waarom deze baan: Maak impact op de gemeenschap en werk aan interessante projecten.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, leergierig en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Vacature allround griffiemedewerker bij gemeente Leudal voor 28 uur per week, met focus op raadsvergaderingen, administratie en procesverbetering. In Leudal zetten 25 raadsleden en 20 commissieleden zich in voor een Mooi Leven in Leudal voor ruim 36.000 inwoners. De griffie ondersteunt en adviseert hen daarbij, zodat zij hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol goed kunnen vervullen. Ze vormt de verbindende schakel tussen de gemeenteraad en zijn commissies, de ambtelijke organisatie en de inwoners.
Als allround griffiemedewerker ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Samen met de griffier en de raadsadviseur zorg je ervoor dat de gemeenteraad en zijn commissies hun werk goed kunnen doen. Je voert niet alleen uit, maar kijkt ook kritisch naar de werkprocessen: waar kan het efficiënter, eenvoudiger en minder foutgevoelig? Je signaleert verbeterpunten en neemt zelf het initiatief om ze op te pakken.
Taken allround griffiemedewerker:
- Verwerken van raadsstukken, uitnodigingen, correspondentie en overige informatie in het raadsinformatiesysteem.
- Vragen van – en toezeggingen aan – raads- en commissieleden registreren en bewaken van de beantwoordingstermijnen.
- Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen en ondersteunen tijdens de vergaderingen.
- Verzorgen van de in- en uitstroom van raads- en commissieleden.
- Ondersteunen bij en meedenken over de communicatie van de raad, onder meer richting inwoners.
De griffie werkt aan diverse projecten en verbeterslagen. We zijn een klein, gemotiveerd team dat ernaar streeft efficiënt, professioneel en vooral vernieuwend te werk te gaan. Nieuwe denkwijzen en initiatieven juichen wij dan ook van harte toe!
Wanneer ben je binnen ons team perfect op je plek?
Wij zijn op zoek naar een collega die flexibel, accuraat en vindingrijk is. Je werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Tegelijkertijd ben je een teamspeler die de samenwerking met de griffier en de raadsadviseur actief opzoekt. Je legt makkelijk contact met de uiteenlopende groep mensen met wie je samenwerkt: raads- en commissieleden, collega’s uit de ambtelijke organisatie en inwoners. Je bent benaderbaar, communiceert helder en behoudt rust als het druk wordt. Je hebt gevoel voor politieke verhoudingen en gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Ervaring binnen een griffie is niet vereist. Je beschikt wel over minimaal MBO werk- en denkniveau. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan leren wij je alles wat je weten moet.
Wat bieden wij?
We bieden je een dynamische werkomgeving met veel variatie in je werk, waarin je intensief samenwerkt met je collega’s. Wij bieden ruimte om jezelf te ontwikkeling: denk aan opleidingen en deelname aan interessante projecten om je werk gevarieerd te houden. Daar staat ook wat moois tegenover: Salaris tot maximaal € 4.556,- (schaal 8) per 1 juli 2026 en 17,05% Individueel Keuzebudget. Een iPhone die je ook privé mag gebruiken. Hybride werken met thuiswerkfaciliteiten (inclusief koffie- en theepakket). 2 dagen per jaar betaald verlof om vrijwilligerswerk te doen.
Meer informatie?
Heb je aanvullende vragen over de functie? Neem dan contact op met de griffier Frank Simons of raadsadviseur Ardy van der Wijst via 0475-859620 (Frank) of 0475-859688 (Ardy). Je kan ook een mail sturen aan f.simons@leudal.nl of a.vanderwijst@leudal.nl en dan belt één van hen je terug. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Karlijn Kersten, Adviseur P&O via k.kersten@leudal.nl of 0475-859928.
Griffiemedewerker in Heythuysen werkgever: IGOM
Bij de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg bieden we een inspirerende werkomgeving waar techniek en maatschappelijke impact hand in hand gaan. Je krijgt de kans om te werken in een betrokken team dat zich richt op innovatie en duurzaamheid, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. Met flexibele werkuren en een focus op samenwerking, ben je niet alleen een data engineer, maar ook een waardevolle schakel in het verbeteren van onze leefomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Griffiemedewerker in Heythuysen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij IGOM!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of IGOM zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij IGOM.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor IGOM!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Griffiemedewerker in Heythuysen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van IGOM en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van IGOM. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IGOM
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen IGOM.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen IGOM kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over IGOM via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
