Medewerker Frontoffice/Documentaire Informatievoorziening Wil jij jouw nauwkeurigheid en kennis van informatiebeheer inzetten voor een organisatie met maatschappelijke betekenis?
Standplaats: Geleen Dienstverband: 24-28 uur per week.
Kredietbank Limburg (KBL) helpt inwoners in Limburg en omstreken weer grip te krijgen op hun financiën. Elke dag zetten ruim 150 collega’s zich in om zorgen weg te nemen en kansen mogelijk te maken. Dat doen we dichtbij, persoonlijk en met maatschappelijke betekenis.
Wij zijn een platte, toegankelijke organisatie waar de lijnen kort zijn en collega’s elkaar vooruithelpen. Werken bij KBL betekent bijdragen aan financiële bestaanszekerheid van inwoners én werken aan een organisatie die betrouwbaar, wendbaar en toekomstgericht is.
Als Medewerker Frontoffice/Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorg je ervoor dat informatie en documenten binnen Kredietbank Limburg zorgvuldig worden verwerkt, geregistreerd en opgeslagen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze zijn documenten compleet, veilig opgeborgen en eenvoudig terug te vinden. Zo draag je bij aan een betrouwbare informatiehuishouding en een goede dienstverlening aan onze klanten.
Je ondersteunt collega’s bij het correct opslaan en terugvinden van informatie en denkt mee over verbeteringen in onze werkprocessen. Met jouw oog voor detail en gevoel voor structuur zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en beschikbaar is wanneer dat nodig is.
Registreren, scannen, classificeren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten en e-mails.
Toekennen van de juiste kenmerken en metadata aan documenten en deze opslaan in de bijbehorende klantdossiers.
Verzorgen van de uitgaande post en uitvoeren van printwerk voor andere afdelingen.
Ondersteunen bij controles op de volledigheid en juiste opslag van gescande documenten en e-mails.
Ondersteunen en instrueren van collega’s bij het opslaan en opvragen van documenten en informatie.
Signaleren van knelpunten in de informatievoorziening en, in overleg met de informatiebeheerder, voorstellen doen voor verbeteringen.
Wie ben jij?
MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met kennis van informatie- en archiefbeheer.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je kunt goed omgaan met digitale systemen en applicaties en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om collega’s te ondersteunen en te instrueren.
Je neemt initiatief, signaleert knelpunten en denkt graag mee over verbeteringen.
Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt waar nodig de samenwerking met collega’s.
Wat bieden wij jou?
Een bruto fulltime maandsalaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- (salarispeil juli 2026; afhankelijk van ervaring en opleiding), volgens de cao SGO. Afhankelijk van opleiding en ervaring kan een inpassing in de aanloopschaal aan de orde zijn
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
Flexibele werktijden
Een platte organisatie met korte communicatielijnen
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris, dat je kunt inzetten voor o.a. extra verlof of uitbetaling naar keuze
Ruimte voor ontwikkeling en opleiding;
Een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan een betrouwbare en goed georganiseerde informatiehuishouding.
De mogelijkheid om met jouw werk bij te dragen aan onze maatschappelijke opdracht: het bevorderen van financiële bestaanszekerheid.
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Frontoffice/Documentaire Informatievoorziening in Geleen werkgever: IGOM
Bij de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg bieden we een inspirerende werkomgeving waar techniek en maatschappelijke impact hand in hand gaan. Je krijgt de kans om te werken in een betrokken team dat zich richt op innovatie en duurzaamheid, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. Met flexibele werkuren en een focus op samenwerking, ben je niet alleen een data engineer, maar ook een waardevolle schakel in het verbeteren van onze leefomgeving.
