In één oogopslag
- Taken: Verwerk en beheer informatie en documenten voor een organisatie met maatschappelijke impact.
- Bedrijf: Kredietbank Limburg, een platte en toegankelijke organisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, aantrekkelijk salaris en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Een jaarcontract met kans op een vast dienstverband.
- Waarom deze baan: Draag bij aan financiële bestaanszekerheid van inwoners in Limburg.
- Kwalificaties: MBO-niveau en kennis van informatie- en archiefbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 2596 - 3743 € per maand.
Wil jij jouw nauwkeurigheid en kennis van informatiebeheer inzetten voor een organisatie met maatschappelijke betekenis?
Standplaats: Geleen
Dienstverband: 24-28 uur per week.
Kredietbank Limburg (KBL) helpt inwoners in Limburg en omstreken weer grip te krijgen op hun financiën. Elke dag zetten ruim 150 collega’s zich in om zorgen weg te nemen en kansen mogelijk te maken. Dat doen we dichtbij, persoonlijk en met maatschappelijke betekenis.
Wij zijn een platte, toegankelijke organisatie waar de lijnen kort zijn en collega’s elkaar vooruithelpen. Werken bij KBL betekent bijdragen aan financiële bestaanszekerheid van inwoners én werken aan een organisatie die betrouwbaar, wendbaar en toekomstgericht is.
Als Medewerker Frontoffice/Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorg je ervoor dat informatie en documenten binnen Kredietbank Limburg zorgvuldig worden verwerkt, geregistreerd en opgeslagen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze zijn documenten compleet, veilig opgeborgen en eenvoudig terug te vinden. Zo draag je bij aan een betrouwbare informatiehuishouding en een goede dienstverlening aan onze klanten.
- Je ondersteunt collega’s bij het correct opslaan en terugvinden van informatie en denkt mee over verbeteringen in onze werkprocessen.
- Met jouw oog voor detail en gevoel voor structuur zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en beschikbaar is wanneer dat nodig is.
- Registreren, scannen, classificeren en archiveren van inkomende en uitgaande documenten en e-mails.
- Toekennen van de juiste kenmerken en metadata aan documenten en deze opslaan in de bijbehorende klantdossiers.
- Verzorgen van de uitgaande post en uitvoeren van printwerk voor andere afdelingen.
- Ondersteunen bij controles op de volledigheid en juiste opslag van gescande documenten en e-mails.
- Ondersteunen en instrueren van collega’s bij het opslaan en opvragen van documenten en informatie.
- Signaleren van knelpunten in de informatievoorziening en, in overleg met de informatiebeheerder, voorstellen doen voor verbeteringen.
Wie ben jij?
- MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met kennis van informatie- en archiefbeheer.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je kunt goed omgaan met digitale systemen en applicaties en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om collega’s te ondersteunen en te instrueren.
- Je neemt initiatief, signaleert knelpunten en denkt graag mee over verbeteringen.
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt waar nodig de samenwerking met collega’s.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto fulltime maandsalaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- (salarispeil juli 2026; afhankelijk van ervaring en opleiding), volgens de cao SGO. Afhankelijk van opleiding en ervaring kan een inpassing in de aanloopschaal aan de orde zijn.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Flexibele werktijden
- Een platte organisatie met korte communicatielijnen
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris, dat je kunt inzetten voor o.a. extra verlof of uitbetaling naar keuze
- Ruimte voor ontwikkeling en opleiding;
- Een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan een betrouwbare en goed georganiseerde informatiehuishouding.
- De mogelijkheid om met jouw werk bij te dragen aan onze maatschappelijke opdracht: het bevorderen van financiële bestaanszekerheid.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Medewerker Frontoffice/DIV in Geleen werkgever: IGOM
Bij de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg bieden we een inspirerende werkomgeving waar techniek en maatschappelijke impact hand in hand gaan. Je krijgt de kans om te werken in een betrokken team dat zich richt op innovatie en duurzaamheid, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. Met flexibele werkuren en een focus op samenwerking, ben je niet alleen een data engineer, maar ook een waardevolle schakel in het verbeteren van onze leefomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Frontoffice/DIV in Geleen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij IGOM.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals IGOM. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals IGOM.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij IGOM, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Frontoffice/DIV in Geleen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij IGOM.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij IGOM aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij IGOM. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IGOM
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen IGOM. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van IGOM zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
