In één oogopslag
- Taken: Coördineer de overgang van technische documenten en productinformatie van Danisco naar IFF.
- Bedrijf: IFF, een wereldleider in smaken, geuren en voedingsingrediënten.
- Voordelen: Werken in een gemotiveerd team met kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusieve werkomgeving die diversiteit waardeert en innovatie stimuleert.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in een wereldwijde portfolio-overgang en maak impact.
- Kwalificaties: Ervaring in regulatoire operaties en sterke organisatorische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 52200 - 63800 € per jaar.
Ben jij een detailgerichte implementatieprofessional die complexe product- en documentwijzigingen kan coördineren zonder snelheid of nauwkeurigheid te verliezen? IFF is een wereldleider in smaken, geuren, voedselingrediënten en gezondheid & biosciences. Wij leveren duurzame innovaties die alledaagse producten verbeteren.
Binnen Health & Biosciences zetten we onze passie voor natuur en bioscience om in duurzame, levensveranderende technologieën die innovatieve oplossingen aandrijven in de gezondheidszorg, voedsel, consumenten- en industriële markten. Deze rol coördineert het product-, technische documentatie- en regelgevingswerk dat nodig is om Danisco-verwijzingen te vervangen door IFF. De specialist brengt structuur en opvolging aan over producten, markten, documenten en goedkeuringen om de markttoegang te beschermen en de klantenondersteuning te behouden.
De rol bestrijkt de wereldwijde portefeuille van Dierlijke Voeding & Gezondheid, met marktspecifieke regelgevings- en documentatievereisten. Het stimuleert de implementatie, terwijl formele regelgevende, juridische, kwaliteits- en technische beslissingen bij de verantwoordelijke functionele experts blijven. De rol is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de getroffen producten, documenten, etiketten en indieningsinputs worden geïdentificeerd, bijgewerkt, gerouteerd, goedgekeurd en afgesloten met volledige traceerbaarheid. De rol is gevestigd in Leiden, NL. Maak deel uit van een gemotiveerd, gepassioneerd en open-minded team waar we samen grootse dingen kunnen bereiken en een echte impact kunnen maken. Jouw potentieel is onze inspiratie.
Waar je het verschil kunt maken:
- Coördineer de overgang van technische rapporten, productdocumenten, etiketten, veiligheidsinformatiebladen, specificaties en klantgerichte technische materialen van Danisco naar IFF.
- Ondersteun de teams Regelgeving, Juridisch en Kwaliteit bij de voorbereiding en tracking van productregistraties, herbevestigingen en wijzigingen met betrekking tot juridische entiteiten.
- Onderhoud één complete transitieregister met betrekking tot getroffen producten, markten, documenten, goedkeuringen, afhankelijkheden, eigenaren en implementatiestatus.
- Coördineer cross-functionele beoordelingen met Regelgeving, Kwaliteit, Technisch, Juridisch en Commercieel personeel om technische nauwkeurigheid, naleving en tijdige voltooiing te ondersteunen.
- Beheer updates van gecontroleerde documenten, versiebeheer, goedkeuringsrouting en controleerbare afsluiting over een hoog volume aan records en beoordelaars.
- Identificeer ontbrekende informatie, onopgeloste afhankelijkheden en planningsrisico's, en breng deze duidelijk onder de aandacht van de juiste functionele experts.
- Bied betrouwbare updates over product- en documentgereedheid ter ondersteuning van klantcommunicatie, verkoopactivatie, marktcontinuïteit en programmareportage.
- Ondersteun prioritaire lopende behoeften van de portefeuille Dierlijke Voeding & Gezondheid, terwijl je snelheid, nauwkeurigheid en volledige traceerbaarheid over transitieactiviteiten behoudt.
Wat jou de juiste fit maakt:
- Sterke ervaring in regelgevende operaties, productbeheer, technische documentatie, kwaliteitsdocumentatie, portfoliobeheer of een gerelateerde implementatierol.
- Uitzonderlijke nauwkeurigheid, organisatie en opvolging over een hoog volume aan records, meerdere beoordelaars en concurrerende deadlines.
- Vermogen om product- en documentafhankelijkheden te begrijpen en effectief samen te werken met technische, regelgevende, juridische, kwaliteits- en commerciële collega's.
- Ervaring met het beheren van gecontroleerde documenten, versies, goedkeuringsworkflows en controleerbare records.
- Duidelijke schriftelijke communicatieve vaardigheden en vertrouwen in het escaleren van ontbrekende informatie, onopgeloste afhankelijkheden of planningsrisico's.
- Vermogen om implementatie te coördineren terwijl de besluitvormingsverantwoordelijkheid van functionele deskundigen wordt gerespecteerd.
- Sterke tracking- en probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen om volledige en betrouwbare statusinformatie te behouden.
- Vermogen om samen te werken met wereldwijde teams en uitvoering aan te passen aan marktspecifieke regelgevings- en documentatievereisten.
- Een diploma of gelijkwaardige professionele ervaring in wetenschap, regelgevende zaken, kwaliteit, informatiemanagement of een gerelateerd vakgebied.
Hoe je zou opvallen:
- Ervaring in diervoeding, dierlijke voeding, voedselingrediënten, chemicaliën, levenswetenschappen of een andere gereguleerde productomgeving.
- Blootstelling aan productherregistratie, etiketswijzigingen, juridische entiteittransities, portfoliomigratie of beheer van technische rapporten.
- Ervaring met werken over regio's en met marktspecifieke documentatievereisten.
Waarom voor ons kiezen?
- Speel een centrale implementatierol in een zeer zichtbare wereldwijde portfoliotransitie.
- Help de markttoegang, klantenondersteuning en continuïteit over de portefeuille Dierlijke Voeding & Gezondheid te beschermen.
- Werk samen met regelgevende, kwaliteits-, technische, juridische en commerciële experts over regio's.
- Bouw brede ervaring op in productdocumentatie, goedkeuringsworkflows en wereldwijde portfoliocoördinatie.
- Sluit je aan bij een samenwerkend team dat zich inzet voor innovatie, duurzaamheid en hoogwaardige uitvoering.
- Draag bij aan oplossingen die klanten ondersteunen in de waardeketen van diervoeding en gezondheid.
Wij zijn een wereldleider in smaak, geur en voeding, en bieden onze klanten een breder scala aan natuurlijke oplossingen en versnellen onze groeistrategie. Bij IFF geloven we dat jouw uniciteit ons potentieel ontketent. We waarderen de diverse mozaïek van etniciteit, nationale oorsprong, ras, leeftijd, geslacht of veteranenstatus. We streven naar een inclusieve werkplek die elke collega in staat stelt om zichzelf authentiek te zijn op het werk, ongeacht hun religie, genderidentiteit en -expressie, seksuele geaardheid of handicap.
Bezoek IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion om meer te leren.
Portfolio Transition & Regulatory Operations Specialist in Leiden werkgever: IFF
Bij International Flavors & Fragrances (IFF) in Tilburg krijg je de kans om te werken in een innovatieve en internationale omgeving waar jouw passie voor milieu en duurzaamheid centraal staat. Met een aantrekkelijk salaris, een Individueel Keuzebudget, 25 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt IFF een stimulerende werksfeer die samenwerking en groei bevordert. Bovendien hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, waardoor je deel uitmaakt van een team dat verschillende perspectieven waardeert en samenwerkt aan ons gezamenlijke succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfolio Transition & Regulatory Operations Specialist in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij IFF.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals IFF.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij IFF te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfolio Transition & Regulatory Operations Specialist in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor IFF.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat IFF kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van IFF. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor IFF. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IFF
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
