In één oogopslag
- Taken: Ondersteun magazijn- en logistieke operaties voor medische apparatuur en leveringen.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de gezondheidszorg met een focus op teamwork.
- Voordelen: Concurrent salaris, flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen om te leren en te groeien.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gezondheidszorg door nauwkeurige en efficiënte leveringen.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en ervaring in magazijnbeheer of logistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
De rol is verantwoordelijk voor het ondersteunen van magazijn- en logistieke operaties voor medische apparatuur en benodigdheden, inclusief ontvangst en opslag tot orderverwerking en verzending. Het zorgt voor nauwkeurige inventarisrecords, efficiënte magazijnbenutting en schadevrije leveringen, terwijl het voldoet aan de bedrijfsbeleid en kwaliteitsnormen.
Verantwoordelijkheden:
- Ontvangen, inspecteren en verifiëren van binnenkomende voorraden, medische apparatuur en materialen tegen Leveringsontvangsten (DR), Voorraadoverdrachtverzoeken (STR) en andere ondersteunende documenten.
- Inspecteer binnenkomende goederen op schade, defecten of afwijkingen en initieer onmiddellijk het retour-/claimsproces.
- Optimaliseer magazijnruimte terwijl je netheid, organisatie en veiligheid behoudt.
- Rapporteer en coördineer de oplossing van beschadigde, defecte of afwijkende artikelen.
- Onderhoud nauwkeurige inventarisrecords door tijdige systeemupdates en voorraadmonitoring.
- Voer cyclische tellingen, inventarisreconciliaties uit en ondersteun jaarlijkse fysieke inventarisactiviteiten.
- Bewaken van voorraadniveaus, vervaldatums en batchnummers om te zorgen voor First In, First Out (FIFO)/First Expired, First Out (FEFO) naleving.
- Onderzoek en los inventarisafwijkingen op om de nauwkeurigheid van de inventaris te behouden.
- Bereid goedgekeurde Picking Lists voor en pick, pak, verifieer en stage producten nauwkeurig voor verzending.
- Bereid noodzakelijke verzenddocumentatie voor, inclusief commerciële facturen, leveringsontvangsten en verzendlabels.
- Organiseer zendingen volgens leveringsschema's, routes en prioriteiten.
- Coördineer dagelijkse leveringsschema's met verkoop, logistiek, klanten en transportproviders.
- Bewaken van verzendactiviteiten en leveringsstatus om tijdige leveringen te waarborgen.
- Proactief communiceren van leveringsproblemen naar betrokken belanghebbenden.
- Verzamel, verifieer en archiveer bewijs van levering (POD) documenten en leveringsbevestigingen.
- Coördineer met interne afdelingen en klanten om efficiënte magazijn- en leveringsoperaties te waarborgen.
- Voer administratieve taken uit ter ondersteuning van dagelijkse magazijnoperaties en zorg voor een goede bewaring van records.
- Verwerk, onderhoud en archiveer leveringsdocumenten, facturen, bewijs van levering (POD) en andere gerelateerde documenten.
- Zorg voor naleving van bedrijfsbeleid, veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsprocedures.
Kwalificaties:
- Minimaal HBO-niveau of voltooiing van een beroepsopleiding in Office Administration, Business Administration of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 1-3 jaar ervaring in voorraadbeheer, magazijnoperaties of logistieke functies.
- Kennis van principes van voorraadbeheer, procedures voor voorraadcontrole en magazijnoperaties.
- Bereid om op locatie te werken en overuren te maken indien nodig.
Competenties:
- Basiskennis van Microsoft Office-toepassingen (Excel & Word).
- Vermogen om cyclische tellingen uit te voeren, voorraadvariaties op te lossen en nauwkeurige inventarisrecords te onderhouden.
- Kennis van magazijnprocessen, standaard operationele procedures (SOP's) en beste praktijken voor voorraadbeheer.
- Vermogen om operationele problemen te identificeren, oorzaken te analyseren en praktische oplossingen te implementeren om de efficiëntie te verbeteren.
- Vermogen om magazijnruimte te optimaliseren, workflows te stroomlijnen en efficiënte leveringsschema's te plannen op basis van prioriteiten, voertuigcapaciteit en geografische locaties.
Kenmerken:
- Toont eerlijkheid, verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid in het omgaan met bedrijfsinventaris, activa en documentatie.
- Nauwkeurig in het verifiëren van Stock Keeping Unit (SKU) codes, serienummers en hoeveelheden om verzend- of ontvangfouten te voorkomen.
- Kalm en vindingrijk bij het omgaan met plotselinge operationele veranderingen.
- Ondersteunt leveringen en reageert professioneel op klant- en interne verzoeken.
- Samenwerkende teamspeler met een positieve houding.
- In staat om in het weekend of op feestdagen te werken indien nodig.
- Omarm de waarden van idsMED: Loyaliteit, Integriteit, Balans, Zorg, Wendbaarheid, Betrouwbaarheid en Ondernemerschap.
- Toon een oprechte wens om voor anderen te zorgen, met een blije, betrokken, benaderbare, verantwoordelijke en betrouwbare persoonlijkheid.
Assistant II - DC/ Storage in Zaandam werkgever: IDS Medical Systems (idsMED)
IDS Medical Systems biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Senior Cardiovascular Applications & Training Specialist krijg je de kans om je expertise te delen en bij te dragen aan de ontwikkeling van medische technologie in Nederland, met uitstekende mogelijkheden voor professionele groei en training. Het bedrijf waardeert zijn medewerkers en biedt een cultuur van ondersteuning en respect, waardoor je je vaardigheden kunt ontwikkelen in een dynamische en betekenisvolle rol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van IDS Medical Systems (idsMED)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistant II - DC/ Storage in Zaandam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals IDS Medical Systems (idsMED) werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals IDS Medical Systems (idsMED) op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder IDS Medical Systems (idsMED), hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistant II - DC/ Storage in Zaandam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom IDS Medical Systems (idsMED) een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IDS Medical Systems (idsMED)
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
