In één oogopslag
- Taken: Beheer personeelsdossiers en zorg voor nauwkeurige HR-gegevens.
- Bedrijf: IDEMIA, een innovatieve techbedrijf met een internationale focus.
- Voordelen: Vast contract, 29 vakantiedagen, pensioenbijdrage en kortingen op verzekeringen.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de groei van een wereldwijde organisatie en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-diploma in HR, ervaring met payroll en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
We zijn momenteel op zoek naar een Payroll Admin/HR Operation Support om ervoor te zorgen dat werknemers- en HR-gerelateerde gegevens tijdig, nauwkeurig en compliant zijn, en om verzoeken van interne en externe belanghebbenden efficiënt af te handelen met behulp van deze gegevens.
Als onze nieuwe Payroll Admin/HR Operation Support, zul je:
- Werkgeversregistraties onderhouden (wettelijke, persoonlijke en werkgeschiedenis van werknemers, prestaties, compensatie, vaardigheden, pensioen en verzekeringsdocumentatie, verlofaccumulatierecords en details van ziekte, afwezigheden, overplaatsingen en salarisprogressie, enz.) en de nauwkeurigheid van alle gegevens in het kern-HR-systeem waarborgen.
- De operationele implementatie van alle Employee Lifecycle-evenementen leiden.
- Ervoor zorgen dat registraties en processen voldoen aan de wettelijke voorschriften van het bedrijf en het land.
- Vraagstukken met betrekking tot salaris en werkgelegenheid aanpakken (wervings- en beëindigingsprocessen en arbeidsrechtelijke kwesties, contractverlengingen en ontslagen, traineeprogramma's, expatriates, controle/proces van pensioen, enz.).
- Tijdige invoer aan het financiële team en leveranciers voor verschillende uitbetalingen verstrekken.
- Samenwerken met het Compensation and Benefits-team, HRBPs en het financiële team.
- De HR-databases beheren/onderhouden.
- Nauw samenwerken met aanbieders/leveranciers van voordelen, verzekeringsmaatschappijen en TPA (derde partij administrator) voor een soepele afhandeling van verzekeringsclaims (termijn / medisch).
- Rapportage en analyse aan het management bieden (demografie van werknemers, vaardighedeninventaris, absenteeïsme, prestaties, overuren, verloop, werknemersturnover).
- Rapportage leveren die vereist is door externe instanties (bijv. overheidsinstanties, verzekeringsmaatschappijen, vakbonden, enz.), administratie van het Compensation and Rewards-programma (bijv. compensatieadministratie, administratie van werknemersvoordelen, enz.).
- HR-leveranciers identificeren en beheren in overeenstemming met de toepasselijke inkoopbeleidseisen.
- Deelnemen aan interne/externe HR-audits.
- Het werknemershandboek, beleid en processen op het intranet en lokaal onderhouden.
- Het offboarding-proces toezicht houden.
- Wettelijke compliance-gegevens verzamelen.
- De gegevensintegriteit waarborgen.
- Kansen identificeren om continue verbetering in processen en procedures te stimuleren.
Om succesvol te zijn in deze functie, heb je de volgende vaardigheden en ervaring nodig:
- Een universitaire graad in Human Resources.
- Kennis van principes van salarisberekening.
- Ervaring in salarisverwerking in een internationale omgeving.
- Ervaring in samenwerking met een lokale salarisprovider.
- Vloeiend Nederlands; Duits is een pluspunt.
Wij zoeken mensen die:
- Geconscientieerd, nauwkeurig en aandacht voor detail hebben.
- Data-analysevaardigheden bezitten.
- In staat zijn om zelfstandig te werken.
- Openstaan om 3 dagen per week op locatie te werken.
Bij IDEMIA bieden we een omgeving waarin mensen hun expertise kunnen ontwikkelen en zich een gevoel van eigenaarschap en empowerment kunnen voelen, als onderdeel van een bedrijf met de ambitie en het vermogen om de wereld te veranderen.
Payroll Admin/HR Operation Support werkgever: IDEMIA
IDEMIA is een uitstekende werkgever die een stimulerende en collaboratieve werkomgeving biedt in Sittard, waar medewerkers de kans krijgen om hun expertise te ontwikkelen en zich betrokken te voelen bij het bedrijf. Met een focus op diversiteit en inclusie, biedt IDEMIA niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een internationale context. De sterke teamgeest en de kernwaarden van het bedrijf, zoals SAMEN, CURIOSITEIT, DARE, VERTROUWEN en ZORG, maken het een betekenisvolle plek om te werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Admin/HR Operation Support kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van IDEMIA!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij IDEMIA zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Admin/HR Operation Support te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij IDEMIA zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor IDEMIA kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij IDEMIA solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IDEMIA
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij IDEMIA kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij IDEMIA kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Payroll Admin/HR Operation Support.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met IDEMIA.
