In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for sales support and admin tasks in a dynamic team.
- Bedrijf: IDEA StatiCa, een innovatieve speler in software voor structureel ontwerp.
- Voordelen: Competitief salaris, bonus, flexibele werkplek en 35 vakantiedagen.
- Overige informatie: Een groeiende organisatie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om processen te verbeteren en je vaardigheden te ontwikkelen.
- Kwalificaties: Ervaring in sales support en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
IDEA StatiCa is de toonaangevende internationale innovator in software voor structureel ontwerp. Onze applicaties zijn desktop- en cloudgebaseerd en stellen structurele ingenieurs in meer dan 125 landen wereldwijd in staat om structurele leden nauwkeurig te ontwerpen, zoals ze eerder hadden geschat.
Als Sales & Back Office Coordinator combineer je commerciële ondersteuning met administratieve en organisatorische coördinatie voor de Benelux. Je zorgt ervoor dat offertes, bestellingen, licenties, facturering en klantgegevens nauwkeurig en efficiënt worden afgehandeld. Daarnaast ondersteun je commerciële activiteiten, organiseer je vergaderingen en evenementen, en neem je verantwoordelijkheid voor verschillende administratieve taken die nodig zijn om de soepele werking van de Benelux-organisatie te waarborgen.
Je zult een groeiende organisatie binnenkomen waar je een brede en gevarieerde rol hebt. Als Sales & Back Office Coordinator heb je directe impact op de dagelijkse operaties van IDEA StatiCa in de Benelux. Dit geeft je de kans om inzicht te krijgen in verschillende aspecten van het bedrijf en een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling van de Benelux-markt.
Wat ga je doen?
- Beheren van offertes, orderverwerking en licentieadministratie voor klanten in de Benelux.
- Volgen van facturering en openstaande betalingen en coördineren van basisactiviteiten voor debiteuren samen met de financiële afdeling op het hoofdkantoor.
- Ondersteunen van de kwalificatie van binnenkomende leads en zorgen voor nauwkeurige commerciële follow-up.
- Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken met klanten, leveranciers en partners.
- Ondersteunen van de organisatie en praktische coördinatie van klantenevenementen, partneractiviteiten en lokale evenementen.
- Zorgen voor de administratieve en logistieke organisatie van lokale evenementen, reizen en klantbezoeken.
- Beheren en onderhouden van CRM-gegevens, de datakwaliteit bewaken en ervoor zorgen dat de verkooppipeline nauwkeurig en up-to-date blijft.
- Creëren en onderhouden van rapporten en dashboards, zodat relevante commerciële en operationele informatie beschikbaar en gemakkelijk te gebruiken is.
- Ondersteunen van de onboarding van nieuwe klanten, inclusief licentieactivatie en het afhandelen van licentiegerelateerde vragen en zaken.
- Ondersteunen van de Country Representative met administratieve correspondentie met banken, accountants en overheidsinstanties.
- Helpen bij het verder structureren en stroomlijnen van administratieve en commerciële processen om de efficiëntie te verbeteren.
Wat zijn de vereisten?
- Je hebt ervaring in sales support, orderadministratie, klantenservice of een vergelijkbare administratieve/commerciële rol.
- Je bent zeer georganiseerd, werkt nauwkeurig en geniet ervan om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je communiceert professioneel en met een klantgerichte benadering en voelt je comfortabel in de interactie met klanten, partners en interne belanghebbenden.
- Je hebt een sterke administratieve en commerciële mindset en werkt proactief.
- Je bent bekend met CRM-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
- Je hebt een goede affiniteit met data en begrijpt het belang van het nauwkeurig, gestructureerd en nuttig houden van informatie.
- Je bent vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent gevestigd in de Benelux.
- Rijbewijs: Categorie B (en toegang tot eigen vervoer).
Waarom bij ons werken?
- Voldoende gelegenheid om onafhankelijke verantwoordelijkheid te nemen en processen te helpen vormgeven en verbeteren.
- De mogelijkheid om je commerciële, organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.
- Een competitief salaris met een op opbrengsten gebaseerd bonus.
- Flexibiliteit in waar en hoe je werkt, met de optie om vanuit huis en vanuit ons kantoor in Eindhoven te werken.
- 35 dagen jaarlijkse vakantie.
Sales & Back Office Coordinator werkgever: IDEA StatiCa (IDEA RS)
IDEA StatiCa is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de rol van Sales & Back Office Coordinator in de Benelux. Met volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, een competitief salaris en flexibele werkopties, waaronder de mogelijkheid om vanuit huis te werken, moedigen we onze medewerkers aan om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en processen te verbeteren. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je een directe impact hebt op de dagelijkse operaties en de verdere ontwikkeling van de markt in de Benelux.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van IDEA StatiCa (IDEA RS)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sales & Back Office Coordinator kunt binnenhalen
✨Verken de juiste kanalen!
In de wereld van sales en business development draait alles om relaties. Duik in platforms zoals LinkedIn en connect met professionals in jouw sector. Volg groepen en discussieer actief; hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en netwerk, wat je kansen vergroot om bij bedrijven zoals IDEA StatiCa (IDEA RS) aan de slag te gaan.
✨Word een inkijkje in de industrie!
Probeer ook deel te nemen aan netwerkevenementen of beurzen die gericht zijn op sales en business development. Het ontmoeten van mensen face-to-face kan je helpen om waardevolle connecties te leggen en jezelf te presenteren als een serieuze kandidaat voor een functie bij IDEA StatiCa (IDEA RS).
✨Bereid je voor op gesprekken!
Een goede voorbereiding op gesprekken is cruciaal. Maak je vertrouwd met de producten en diensten van IDEA StatiCa (IDEA RS), en denk na over hoe jij waarde kunt toevoegen aan hun team. Dit laat zien dat je serieus bent en bereid bent om je in te zetten.
✨Toon je enthousiasme!
Laat in je gesprekken je passie voor sales zien. Deel voorbeelden van hoe je in het verleden deals hebt gesloten of klanten hebt overtuigd. Een oprechte interesse in de sector en het bedrijf komt altijd goed over, en kan het verschil maken in jouw sollicitatieproces!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sales & Back Office Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je sociale vaardigheden zien:In de sales- en business development wereld draait alles om communicatie en relatiebuilding. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden noemt waaruit blijkt dat je goed kunt netwerken en relaties kunt opbouwen. Geef specifieke situaties waarin je klantvragen wist op te lossen of een deal hebt gesloten.
Ondersteun je resultaten met cijfers:Recruiters houden van feiten! Geef in je CV en motivatieletter concrete cijfers en resultaten die je in eerdere functies hebt behaald. Bijvoorbeeld, hoe vaak je een verkoopdoel hebt overtroffen of hoeveel nieuwe klanten je hebt binnengehaald. Dit laat zien dat je impact kunt maken bij IDEA StatiCa (IDEA RS).
Toon je kennis van de markt:Laat in je motivatiebrief zien dat je op de hoogte bent van de trends en uitdagingen binnen de sector. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar laat ook zien dat je goed voorbereid bent om bij IDEA StatiCa (IDEA RS) aan de slag te gaan. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Pas je stijl aan voor een full-time rol:Een full-time positie verwacht meer toewijding en professionalism. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring benadrukt, maar ook je lange-termijnvisie en hoe jij bij IDEA StatiCa (IDEA RS) wilt groeien. Laat zien dat je serieus bent over de rol en dat je er echt voor wilt gaan.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IDEA StatiCa (IDEA RS)
✨Ken je cijfers en cijfers!
In sales en business development draait alles om cijfers! Zorg ervoor dat je kunt praten over je vorige verkoopresultaten en hoe je deze hebt bereikt. Wees voorbereid op vragen die je strategische denkprocessen in verschillende verkoopsituaties onderzoeken.
✨Verschillende verkooptechnieken onder de knie hebben
Je kunt verwachten dat je wordt gevraagd naar je ervaring met verschillende verkooptechnieken en hoe deze je geholpen hebben in je vorige functies. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van hoe je technieken zoals consultative selling kunt toepassen in je pitches.
✨Verken de markt van IDEA StatiCa (IDEA RS)
Voordat je naar het gesprek gaat, doe je huiswerk over de markt waarin IDEA StatiCa (IDEA RS) zich bevindt. Dit laat zien dat je niet alleen interesse hebt in de rol, maar ook dat je begrijpt wie de concurrenten zijn en hoe jij waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Toon je onderhandelingsvaardigheden!
In een fulltime rol in sales is je vermogen tot onderhandelen cruciaal. Bereid een korte oefening of scenario voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden kunt tonen. Dit kan tijdens het interview de kans zijn om jezelf echt te onderscheiden!
