In één oogopslag
- Taken: Leer alles over orderverwerking, inkoop en verzending in ons Operations-team.
- Bedrijf: ID-ware, een groeiende internationale organisatie in Physical Identity & Access Management.
- Voordelen: Ontwikkel jezelf met ervaren collega's in een open en inclusieve omgeving.
- Overige informatie: Kans om te groeien binnen een dynamisch team.
- Waarom deze baan: Maak een echte impact en leer de ins en outs van logistiek.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, proactief en goede kennis van Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
Ontdek hoe orders, inkoop en verzending in elkaar grijpen. Wat gebeurt er eigenlijk tussen het moment dat een klant bestelt en het moment dat het pakket de deur uitgaat? Tijdens deze stage kom je daar achter, door het zelf te doen. Je loopt mee in ons Operations-team in Den Haag en pakt vanaf het begin eigen taken op.
Je pakt zendingen in voor UPS en PostNL, verwerkt binnenkomende goederen in Sage, volgt openstaande orders op en helpt mee in het inkoopproces. Als de kaart- en badgeproductie extra handen nodig heeft, spring je daar bij. Aan het einde van je stage weet je hoe orderverwerking, inkoop en verzending samen één keten vormen, en wat er misgaat als één schakel niet klopt. Je werkt mee in het Operations-team en schakelt tussen magazijn, productie, verkoop, inkoop en onze vervoerders. Goederen, informatie en papierwerk gaan door jouw handen, dus nauwkeurigheid is belangrijk.
Je krijgt een vaste begeleider die je wegwijs maakt in Sage en in onze werkwijze, met je meekijkt en tijd vrijmaakt voor je schoolopdrachten. Geen dag is hetzelfde.
- Verzending en expeditie: Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL). Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL).
- Goederenontvangst: Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem. Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten.
- Order handling en inkoop: Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem. Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport. Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden. Meewerken met de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending.
Jouw profiel
- Goede kennis van Microsoft Office en Outlook.
- Goede beheersing van het Nederlands.
- Nauwkeurig, oplettend en betrouwbaar.
- Proactieve communicator: je deelt updates en signaleert knelpunten tijdig.
- Neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
- Vindt het geen probleem om administratief en licht fysiek werk te combineren.
Nice to haves:
- Ervaring met een ERP-systeem (bijvoorbeeld Sage).
- Een goede werkbeheersing van het Engels, voor af en toe e-mail- of telefonisch contact met internationale vervoerders.
- MBO-niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring in logistiek, magazijn of administratie is een pre.
Wat bieden wij?
Je wordt onderdeel van een groeiende internationale organisatie die de toekomst van Physical Identity & Access Management (PIAM) vormgeeft. Binnen ons logistieke team krijg je de kans om te leren van ervaren collega's, jezelf verder te ontwikkelen en een echte bijdrage te leveren aan wat onze klanten ervaren.
- Deel uitmaken van een snelgroeiende internationale organisatie.
- Werken in een open, ondersteunende en inclusieve omgeving.
- Kans om te groeien en je te ontwikkelen met het bedrijf.
Wat is ons wervingsproces?
- Kennismaking met Recruiter.
- Persoonlijk gesprek op ons kantoor in Den Haag.
Over ons
Bij ID-ware geven we al meer dan 20 jaar vorm aan de toekomst van Physical Identity and Access Management (PIAM). Onze oplossingen en bijbehorende diensten helpen organisaties hun middelen — zowel menselijk als materieel — te beschermen en deze te allen tijde operationeel te houden. Onze klanten zijn organisaties uit alle sectoren: van onderwijs en industrie tot gezondheidszorg en de publieke sector, inclusief kritieke infrastructuur.
Onze PIAM Suite is een softwareplatform dat de volledige levenscyclus van fysieke identiteiten, credentials en toegangsrechten beheert. Het integreert naadloos met HR-systemen, toegangscontrolesystemen en andere oplossingen van derden, waardoor eerdere investeringen van organisaties worden beschermd en tegelijkertijd een schaalbare, toekomstbestendige beveiligingsarchitectuur mogelijk wordt gemaakt. Met onze PIAM Suite krijgen klanten volledig inzicht en controle over wie toegang heeft tot wat, wie die toegang heeft goedgekeurd en hoe lang de toegangsrechten geldig zijn.
Bij ID-ware draait het echter niet alleen om software en technologie. Het gaat om de mensen die dit alles mogelijk maken. Van ontwikkeling en sales tot operations, support, HR en finance — elke rol draagt bij aan de waarde die wij leveren aan onze klanten en aan ons gezamenlijke succes.
Wij zijn een divers en samenwerkend wereldwijd team, gedreven door nieuwsgierigheid, eigenaarschap en een gedeelde ambitie om impact te maken. Of je nu direct met ons product werkt of de organisatie erachter ondersteunt, jouw werk heeft een duidelijk doel en een echte impact. Als je op zoek bent naar een plek waar je kunt groeien, beslissingen kunt nemen en deel kunt uitmaken van iets betekenisvols, maken we graag kennis met je.
Stage Order Handling & Shipment werkgever: ID-ware
ID-ware in Den Haag is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor Logistiek Specialisten. Met een focus op teamwork en klanttevredenheid, krijg je de kans om je vaardigheden in logistiek en administratie verder te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt met enthousiaste collega's. Daarnaast biedt het bedrijf aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Stage Order Handling & Shipment kunt binnenhalen
✨Duik in de Logistieke Community
Sluit je aan bij online forums en sociale media groepen gericht op logistiek en supply chain. Platforms zoals LinkedIn hebben vaak groepen waar je in contact komt met professionals in het vakgebied. Participeren in discussies kan je zichtbaarheid vergroten en leidt mogelijk tot interessante stage mogelijkheden, zoals bij ID-ware.
✨Bezoek Logistieke Beurzen en Evenementen
Houd logistieke beurzen en netwerkevenementen in de gaten waar je niet alleen kan leren, maar ook netwerkcontacten kunt leggen. Dit zijn vaak plekken waar bedrijven, zoals ID-ware, op zoek zijn naar stagiaires. Neem je cv mee en wees klaar om jezelf voor te stellen!
✨Gebruik Jouw Universiteitsbronnen
Universiteiten hebben vaak connecties met lokale bedrijven in de logistiek en supply chain. Vraag je carrièrecentrum om advies of vacatures. Ze kennen de bedrijven en kunnen je ook helpen bij het voorbereiden van je sollicitatie voor een stage bij ID-ware.
✨Direct Solliciteren via Onze Website!
Bij ID-ware moedigen we je aan om direct via onze website te solliciteren. Hierdoor krijg je de beste kans om op te vallen. Zorg ervoor dat je je motivatiebrief uitlegt waarom jij de perfecte kandidaat bent voor onze stageplek en wat je hoopt te leren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Stage Order Handling & Shipment te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV logistiek-proof!:Zorg ervoor dat je CV duidelijk laat zien welke logistieke vaardigheden je hebt opgedaan, zoals ervaring met voorraadbeheer of het organiseren van leveringen. Vermeld ook eventuele relevante projecten of vakken die je hebt gevolgd tijdens je studie die aansluiten bij de logistiek en supply chain. We willen zien dat je al een beetje thuis bent in de wereld van de logistiek!
Deel je leergierigheid in je motivatiebrief:Aangezien het hier om een stage gaat, willen we bij ID-ware vooral weten wat je motiveert om in de logistiek aan de slag te gaan. Vertel ons waar je enthousiast van wordt en welke skills je wilt ontwikkelen. Laat ons zien dat je klaar bent om te leren en te groeien binnen ons team!
Relevant bewijs organiseren:Je kunt je aanmeldingsdocumenten extra kracht bijzetten door relevante certificaten of cursussen toe te voegen, zoals opleidingen in voorraadbeheer of logistieke processen. Dit laat zien dat je proactief bent en al een goede basis hebt in de logistiek en supply chain, wat ons enthousiast maakt om jou te leren kennen!
Stuur je aanvraag via onze website:Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient. Dat helpt ons om je aanvraag snel en efficiënt te verwerken. We kijken uit naar je aanmelding voor de stage als Stage Order Handling & Shipment bij ID-ware!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ID-ware
✨Ken de basics van logistiek
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van logistiek en supply chain begrijpt, zoals voorraadbeheer, distributie- en transportmethoden. We kunnen een paar kernconcepten bespreken waar je mee aan de slag kunt tijdens je voorbereiding en kritisch naar kunt kijken tijdens je interview.
✨Bereid je voor op cases
Bij een stage in de logistiek kun je verwachten dat ze je vragen stellen over hoe je bepaalde supply chain problemen zou aanpakken. Neem wat tijd om cases te oefenen waarbij je bijvoorbeeld een probleem met voorraadtekort of inefficient transport moet oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch kunt denken.
✨Ontwikkel een passie voor het vak
Als stagiair willen ze bij ID-ware ook zien dat je enthousiast bent over de logistiek. Wees voorbereid om te vertellen waarom je voor deze sector hebt gekozen en wat je hoopt te leren. Laat zien dat je bereid bent om te groeien en dat je leergierig bent!
✨Verbind jezelf met trends in de sector
Logistiek verandert snel, dus het kan handig zijn om op de hoogte te zijn van actuele trends, zoals automatisering of duurzaamheid binnen supply chains. Als je hierover kunt vertellen, laat je zien dat je proactief bent en dat je de toekomstige uitdagingen en kansen in de sector begrijpt.
