In één oogopslag
- Taken: Zorg voor nauwkeurige orderverwerking en verzending van nationale en internationale zendingen.
- Bedrijf: ID-ware, een groeiende internationale organisatie in Physical Identity & Access Management.
- Voordelen: 28 vakantiedagen, pensioen vanaf dag één en een fietsplan.
- Overige informatie: Kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen een ondersteunende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een dynamisch team en lever een echte bijdrage aan klantbeleving.
- Kwalificaties: Goede kennis van Microsoft Office, nauwkeurig en proactief in communicatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Jij zorgt dat de order klopt en op tijd de deur uitgaat. Ooit afgevraagd wie ervoor zorgt dat elke bestelling op tijd en in goede staat bij de klant aankomt? Bij ID-ware ben jij die persoon, van de inkooporder tot het pakket op de band. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Medewerker Order Handling & Shipment.
Je maakt onze nationale en internationale zendingen verzendklaar, je bent het aanspreekpunt voor onze vervoerders, je bevoorraadt de productieafdeling vanuit het magazijn en je zorgt ervoor dat binnenkomende goederen en nieuwe orders correct in Sage worden verwerkt. Daarnaast houd je de openstaande orders in de gaten, ondersteun je het inkoopproces en spring je bij op de kaart- en badgeproductie als het daar druk is. Je maakt deel uit van ons Operations-team in Den Haag en vormt de schakel tussen magazijn, productie, verkoop, inkoop en onze vervoerders. Goederen, informatie en papierwerk gaan allemaal door jouw handen, dus nauwkeurigheid is belangrijk. Geen dag is hetzelfde.
De ene dag verwerk je inkomende goederen en bevoorraad je de productieafdeling, de volgende dag pak je zendingen in voor UPS en PostNL, loop je de openstaande orderlijst na of plaats je een bestelling bij een leverancier.
- Verzending en expeditie: Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL). Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL).
- Goederenontvangst: Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem. Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten.
- Order handling en inkoop: Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem. Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport. Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden. Back-up voor de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending.
Jouw profiel
- Must haves: Goede kennis van Microsoft Office en Outlook. Goede beheersing van het Nederlands. Nauwkeurig, oplettend en betrouwbaar. Proactieve communicator: je deelt updates en signaleert knelpunten tijdig. Neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen. Vindt het geen probleem om administratief en licht fysiek werk te combineren.
- Nice to haves: Ervaring met een ERP-systeem (bijvoorbeeld Sage). Een goede werkbeheersing van het Engels, voor af en toe e-mail- of telefonisch contact met internationale vervoerders. MBO-niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring in logistiek, magazijn of administratie is een pre.
Wat bieden wij? Je wordt onderdeel van een groeiende internationale organisatie die de toekomst van Physical Identity & Access Management (PIAM) vormgeeft. Binnen ons logistieke team krijg je de kans om te leren van ervaren collega's, jezelf verder te ontwikkelen en een echte bijdrage te leveren aan wat onze klanten ervaren.
- Deel uitmakend van een snelgroeiende internationale organisatie.
- Werken in een open, ondersteunende en inclusieve omgeving.
- Kans om te groeien en je te ontwikkelen met het bedrijf.
- 28 vakantiedagen.
- Pensioen vanaf dag één.
- Fietsplan: mogelijkheid om een fiets te leasen via salarisconversie.
Wat is ons wervingsproces? 1. Kennismaking met Recruiter 2. Persoonlijk gesprek op ons kantoor in Den Haag.
Medewerker Order Handling & Shipment werkgever: ID-ware
ID-ware in Den Haag is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor Logistiek Specialisten. Met een focus op teamwork en klanttevredenheid, krijg je de kans om je vaardigheden in logistiek en administratie verder te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt met enthousiaste collega's. Daarnaast biedt het bedrijf aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Order Handling & Shipment kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals ID-ware werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals ID-ware op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder ID-ware, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Order Handling & Shipment te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom ID-ware een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ID-ware
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
