In één oogopslag
- Taken: Zorg voor nauwkeurige orderverwerking en verzending van nationale en internationale zendingen.
- Bedrijf: ID-ware, een groeiende internationale organisatie in Physical Identity & Access Management.
- Voordelen: 28 vakantiedagen, pensioen vanaf dag één en een fietsplan.
- Overige informatie: Kans om te leren van ervaren collega's en jezelf verder te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen magazijn, productie en verkoop in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, proactief en goede kennis van Microsoft Office; ervaring met ERP is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3330 - 4070 € per maand.
Functieomschrijving
Jij zorgt dat de order klopt en op tijd de deur uitgaat. Ooit afgevraagd wie ervoor zorgt dat elke bestelling op tijd en in goede staat bij de klant aankomt? Bij ID-ware ben jij die persoon, van de inkooporder tot het pakket op de band.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Medewerker Order Handling & Shipment. Je maakt onze nationale en internationale zendingen verzendklaar, je bent het aanspreekpunt voor onze vervoerders, je bevoorraadt de productieafdeling vanuit het magazijn en je zorgt ervoor dat binnenkomende goederen en nieuwe orders correct in Sage worden verwerkt.
Daarnaast houd je de openstaande orders in de gaten, ondersteun je het inkoopproces en spring je bij op de kaart- en badgeproductie als het daar druk is. Je maakt deel uit van ons Operations-team in Den Haag en vormt de schakel tussen magazijn, productie, verkoop, inkoop en onze vervoerders. Goederen, informatie en papierwerk gaan allemaal door jouw handen, dus nauwkeurigheid is belangrijk.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je inkomende goederen en bevoorraad je de productieafdeling, de volgende dag pak je zendingen in voor UPS en PostNL, loop je de openstaande orderlijst na of plaats je een bestelling bij een leverancier.
- Verzending en expeditie
- Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL)
- Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL)
- Bedienen van de kaartfulfilmentmachine, die kaarten automatisch aan de brief bevestigt en in de envelop plaatst
- Goederenontvangst
- Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem
- Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten
- Order handling en inkoop
- Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem
- Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport
- Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden
- Back-up voor de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending
Jouw profiel
- Must haves
- Goede kennis van Microsoft Office en Outlook
- Goede beheersing van het Nederlands
- Nauwkeurig, oplettend en betrouwbaar
- Proactieve communicator: je deelt updates en signaleert knelpunten tijdig
- Neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen
- Vindt het geen probleem om administratief en licht fysiek werk te combineren
- Nice to haves
- Ervaring met een ERP-systeem (bijvoorbeeld Sage)
- Een goede werkbeheersing van het Engels, voor af en toe e-mail- of telefonisch contact met internationale vervoerders
- MBO-niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring in logistiek, magazijn of administratie is een pre
Wat bieden wij?
Je wordt onderdeel van een groeiende internationale organisatie die de toekomst van Physical Identity & Access Management (PIAM) vormgeeft. Binnen ons logistieke team krijg je de kans om te leren van ervaren collega's, jezelf verder te ontwikkelen en een echte bijdrage te leveren aan wat onze klanten ervaren.
- Deel uitmakend van een snelgroeiende internationale organisatie
- Werken in een open, ondersteunende en inclusieve omgeving
- Kans om te groeien en je te ontwikkelen met het bedrijf
- 28 vakantiedagen
- Pensioen vanaf dag één
- Fietsplan: mogelijkheid om een fiets te leasen via salarisconversie
Wat is ons wervingsproces?
- Kennismaking met Recruiter
- Persoonlijk gesprek op ons kantoor in Den Haag
Medewerker Order Handling & Shipment in The Hague werkgever: ID-ware Group
ID-ware is een uitstekende werkgever die een stimulerende en collegiale werkomgeving biedt in ons Haagse magazijn. Wij waarderen nauwkeurigheid en proactiviteit, en bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de logistieke sector. Met een focus op teamwork en een efficiënte workflow, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd voelen en bijdragen aan ons succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Order Handling & Shipment in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij ID-ware Group. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Order Handling & Shipment in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor ID-ware Group.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij ID-ware Group. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ID-ware Group
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
