In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's met secretariële en administratieve taken en creëer een fijne werksfeer.
- Bedrijf: ICS Eindhoven, een inclusieve en sociale werkomgeving met enthousiaste collega's.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, flexibele werkplek en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en veel sociale activiteiten.
- Waarom deze baan: Werk aan unieke projecten en ontwikkel jezelf in een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse, MBO-opleiding en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Voor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse voor 24 uur per week. Ben jij een secretariële teamspeler die goed kan samenwerken, die toekomstgericht denkt en met collega’s bouwt aan een sterk team? Solliciteer dan snel, en ga bij ICS Eindhoven aan de slag!
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt op de vestiging jouw collega's bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het creëren van een fijne sfeer op kantoor.
- Je schakelt veel met de secretariaatscollega's van andere ICS-vestigingen.
- De werkzaamheden zijn onder andere:
- het controleren en opmaken van rapportages,
- het voorbereiden van bijeenkomsten,
- het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiers,
- het beheren van agenda’s, inplannen afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten: variërend van leveranciers, opdrachtgevers tot potentieel nieuwe collega's,
- het verzorgen van facilitaire werkzaamheden,
- het onderhouden van contacten met jouw collega's, opdrachtgevers, de beheerder van het Klokgebouw (waar ons kantoor is gevestigd), de beveiliging en de schoonmaak.
Ben jij dit?
- Jij bent een ervaren secretaresse, die graag haar vaardigheden en ervaring inzet om collega's te ondersteunen.
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je woont in de regio Eindhoven.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je houdt makkelijk overzicht en bent stressbestendig.
- Je werkt zelfstandig en bent proactief.
- Je bent bereid je collega’s op andere vestigingen te ondersteunen.
- Je bent doortastend, representatief en klant- en servicegericht.
ICSadviseurs biedt jou...
- Een prettige, inclusieve, sociale en informele werkomgeving met ruim 140 enthousiaste collega's en veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse studiereis (binnen of buiten Nederland).
- Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
- De kans om te werken aan unieke projecten, zoals scholen, zorggebouwen en gemeentelijke huisvesting.
- Toegang tot een uitgebreid ontwikkel- en opleidingsprogramma, inclusief de ICS-academy, Summerschool en begeleiding van een ervaren mentor.
- Een aanstelling van minimaal 24 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek en de mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te kopen, een premievrij pensioen en volop opleidingsmogelijkheden.
- Flexibiliteit in werklocatie: werken vanuit kantoor of vanuit huis.
Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer nu! Eerst meer informatie opvragen kan natuurlijk ook, bel of mail met Robert van Kasteel.
Secretaresse 24 uur per week werkgever: ICSadviseurs
Bij ICS Eindhoven bieden we een stimulerende en inclusieve werkomgeving waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als secretaresse krijg je de kans om bij te dragen aan unieke projecten en profiteer je van een uitgebreid opleidingsprogramma, flexibele werkopties en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Sluit je aan bij ons enthousiaste team van 140 collega's en bouw mee aan een sterke organisatie in een prettige sfeer.
