Projectmanager Sport: Impact maken bij I Care Producties in Amsterdam

Impact maken als projectmanager Sport bij I Care Producties. Bouw mee aan sportevenementen die mensen in beweging brengen. Een sportieve uitdaging aangaan, samen een bijzondere dag beleven en geld ophalen voor een goed doel: bij I Care Producties (ICP) brengen we dit samen. Als Projectmanager Sport ben je van A tot Z betrokken bij onze evenementen. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid, stuurt het projectteam aan en werkt zelf mee aan de productie. Op de evenementdag zie je waar je samen naartoe hebt gewerkt.

Wie zijn wij? Met meer dan 25 jaar ervaring produceert ICP evenementen, campagnes en televisie waarin inhoud en maatschappelijke waarde centraal staan. Wij helpen organisaties om mensen te bereiken, te betrekken en in beweging te brengen. Ons team Evenementen & Campagnes produceert jaarlijks zo’n 30 evenementen en campagnes. Denk aan de Nacht tegen Seksueel Geweld, Ride for the Roses, Young Impact Day, het Herinneringen Top 50 Concert en HomeSports. Met zo’n 15 vaste collega’s werken we vanuit Amsterdam aan de voorbereiding en uitvoering van onze projecten. Samenwerking, creativiteit en maatschappelijke betrokkenheid staan daarbij voorop.

Als Projectmanager Sport ben je verantwoordelijk voor de organisatie en het resultaat van meerdere sportieve fondsenwervende evenementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever en zorgt samen met het projectteam dat plannen worden omgezet in een goed georganiseerd evenement. Je bent van A tot Z betrokken: van de eerste ideeën en het projectplan tot de uitvoering, evaluatie en financiële afronding. Je bewaakt de planning, het budget, de kwaliteit en de afgesproken doelstellingen. Daarbij werk je nauw samen met producers, marketingcollega’s en de uitvoerend producent.

Je neemt beslissingen, stuurt bij waar nodig en zorgt dat opdrachtgever en team weten waar ze aan toe zijn. Je bent daarbij een meewerkend projectmanager: naast het aansturen van het team pak je zelf ook productionele taken op. Denk aan afspraken met leveranciers, het uitwerken van productieonderdelen en het voorbereiden van vergunningen en veiligheidsmaatregelen. Samen met de producer verdeel je het werk, passend bij de omvang en behoeften van het project. Je werkt altijd aan meerdere evenementen tegelijk. Dat zorgt voor afwisseling in opdrachtgevers, sportieve concepten en locaties. Het vraagt ook dat je goed plant, prioriteiten stelt en overzicht houdt wanneer deadlines samenkomen.

Je stelt projectplannen, begrotingen en planningen op en bewaakt de uitvoering. Je vertaalt de wensen van de opdrachtgever naar concrete afspraken en haalbare doelstellingen. Je onderhoudt het contact met opdrachtgevers, adviseert hen en houdt hen op de hoogte van de voortgang. Je stuurt het projectteam aan, verdeelt werkzaamheden en zorgt voor een duidelijke afstemming tussen productie en marketing. Je pakt zelf productionele werkzaamheden op, zoals leverancierscontact, locatieafspraken en het uitwerken van draaiboeken. Je bewaakt het budget en de ureninzet en stuurt tijdig bij wanneer een project daarom vraagt. Je volgt samen met de marketingcollega’s de deelnemersaantallen en fondsenwerving en bespreekt welke acties nodig zijn om de doelstellingen te behalen. Je signaleert risico’s en stemt met de producer de aanpak van onder meer vergunningen, veiligheid en belangrijke leveranciers af.

Je denkt inhoudelijk en creatief mee over nieuwe evenementen en de doorontwikkeling van bestaande concepten. Je werkt mee tijdens de uitvoering op locatie en zorgt samen met het team dat het evenement goed verloopt. Je verzorgt de evaluatie en afronding en vertaalt ervaringen naar verbeteringen voor een volgende editie. Je ziet kansen voor vervolgprojecten en nieuwe samenwerkingen bij bestaande opdrachtgevers.

Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als projectmanager of in een vergelijkbare rol binnen de evenementenbranche. Je hebt ervaring met het zelfstandig coördineren van projecten, het bewaken van budgetten en het samenwerken met opdrachtgevers. Je combineert het aansturen van projecten met een praktische instelling: je houdt overzicht én vindt het leuk om zelf productionele taken op te pakken. Je hebt affiniteit met sport en fondsenwerving. Ervaring met sportieve evenementen of de goededoelensector is een pré. Je hebt een relevante opleiding afgerond of vergelijkbare praktijkervaring. Je neemt verantwoordelijkheid voor zowel het verloop als het resultaat van jouw projecten. Je kunt meerdere projecten tegelijk organiseren, stelt prioriteiten en houdt overzicht. Je communiceert duidelijk, maakt concrete afspraken en durft verwachtingen bespreekbaar te maken. Je werkt zelfstandig en betrekt collega’s op het juiste moment. Je stuurt een team met aandacht aan en helpt collega’s om hun werk goed te doen. Je blijft rustig wanneer plannen veranderen en denkt in oplossingen. Je bent bereid om rondom evenementen ook vroeg, ’s avonds of in het weekend te werken.

Dit bieden wij: Een afwisselende functie waarin je van A tot Z betrokken bent bij sportieve evenementen met maatschappelijke impact. Veel vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid, met een betrokken team om mee samen te werken en te sparren. Een salaris tussen €3.900 en €4.900 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring, exclusief 8% vakantietoeslag. Een gunstige pensioenregeling, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, passend bij de planning van onze projecten. Ruimte voor eigen ideeën, persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen ICP. Een informeel kantoor in Amsterdam met het ICP-Café voor goede koffie en vrijdagmiddagborrels. De kans om evenementen te organiseren die mensen samenbrengen en bijdragen aan een maatschappelijk doel.