In één oogopslag
- Taken: Coördineer het debiteurenteam en verbeter financiële processen door digitalisering.
- Bedrijf: ICM Opleidingen & Trainingen, een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hecht team met ruimte voor zelfstandigheid en humor.
- Waarom deze baan: Maak impact op de financiële gezondheid van ICM en ontwikkel je talenten.
- Kwalificaties: Klantgericht, communicatief en ervaring met procesverbetering is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 4150 € per maand.
Ben jij diegene die zorgt dat ICM Opleidingen & Trainingen een financieel gezonde organisatie blijft, nu en in de toekomst? Als Coördinator Accounts receivable en zoals we het bij ICM noemen, Process Owner Debiteuren bouw je aan het fundament van ICM. Aan de ene kant bestaat dit uit de facturering van al onze businessactiviteiten en het zorgdragen voor tijdige betalingen. Aan de andere kant verbeter je de financiële processen door digitalisering en automatisering.
In deze rol ben je onderdeel van het Financiën team en verantwoordelijk voor het debiteurenteam. Je coördineert een team van Topparttimers (oproepkrachten), die administratieve werkzaamheden uitvoeren. Je hebt zowel contact met onze klanten, samenwerkingspartners als collega’s van andere afdelingen.
Verantwoordelijkheden
- Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie van alle businessactiviteiten;
- Je signaleert en neemt proactief actie bij openstaande betalingen;
- Je beantwoordt interne en externe verzoeken op het gebied van debiteuren door een servicegerichte aanpak;
- Je signaleert en initieert procesverbeteringen door digitalisering en automatisering;
- Je pakt projecten met veel energie op en zorgt ervoor dat alles – van planning tot uitvoering – strak geregeld is;
- Je coördineert een team van Topparttimers (oproepkrachten), die operationele werkzaamheden uitvoeren.
Wie zoeken we?
- Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
- Je hebt aandacht voor details en overziet het grotere geheel;
- Je werkt gestructureerd en bent proactief en resultaatgericht;
- Je hebt ervaring in het verbeteren van werkprocessen en ziet snel waar dingen slimmer of anders kunnen;
- Je krijgt energie van het coördineren van een team;
- Werkervaring in debiteurenbeheer is een pre, geen noodzaak.
ICM is een inclusieve organisatie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt of waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde en talenten en wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen.
Wat krijg je ervoor terug?
- Salaris (de salarisrange voor deze functie loopt van € 2.700 tot € 4.150 afhankelijk van je ervaring);
- 27 vakantiedagen o.b.v. een 40‑urige werkweek, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, vitaliteitsbudget en vrijwilligersdagen;
- Kansen om je talenten te laten groeien. Bij ICM werken getalenteerde mensen, en die geven we graag de mogelijkheid zich verder te ontwikkelen. Zo krijg je zeven trainingsdagen per jaar om kosteloos opleidingen en trainingen uit ons ICM‑aanbod te volgen;
- Ruimte om zelfstandig en verantwoordelijk te denken en doen;
- Een mooi kantoor op een goed bereikbare locatie. Ook is er uiteraard de mogelijkheid tot thuiswerken;
- Sociale activiteiten zoals borrels, inspiratiesessies en leuke (sportieve/culinaire) activiteiten;
- Zingeving, omdat je voor een maatschappelijk betrokken opleider werkt die tevens B Corp‑gecertificeerd is.
Dit is het team. Als Process Owner Debiteuren hoor je bij het team Financiën. Dit team bestaat uit een Controller, een Process Owner (jij dus!), een aantal Topparttimers en een manager. We zijn een hecht team, denken met elkaar mee, helpen elkaar waar nodig en hebben een goed gevoel voor humor.
Een typische dag. Je start de dag met een kop koffie en een korte afstemming met je Finance‑collega’s. De debiteurenmailbox zit vol, en je begint met het beantwoorden van financiële verzoeken die per mail binnenkomen. Je ondersteunt de Topparttimers wanneer dat nodig is. Tot lunch richt je je op de facturatie van gestarte cursussen en maatwerktrajecten. Het is bijna het einde van de maand, dus je zorgt dat de omzet nog deze maand kan worden meegenomen in de boeken. De laatste batch van facturen moet nog worden uitgestuurd voor het einde van de dag. Na de lunch neem je een korte pauze voor een analyse van openstaande facturen, stuur betalingsherinneringen en/of aanmaningen uit, en ordenen de Topparttimers bij het nabellen van klanten. Later in de middag werk je aan een project, bijvoorbeeld het verbeteren van het facturatieproces. Je sparring met ICT‑consultants en de Finance Manager wordt hier vaak uitgevoerd. De dag eindigt met een check‑in waarin je terugkijkt op de prestaties van het debiteurenteam voor de dag en prioriteiten afstemt voor de volgende dag.
Coördinator Accounts receivable werkgever: ICM opleidingen & trainingen
ICM opleidingen & trainingen is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers en een sterke focus heeft op klanttevredenheid. Met de mogelijkheid om vanuit huis te werken, biedt ICM een flexibele werkomgeving waar je kunt groeien in je rol als Relatiemanager. De cultuur is collegiaal en ondersteunend, met volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waardoor je impact kunt maken in de sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van ICM opleidingen & trainingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Accounts receivable kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij ICM opleidingen & trainingen.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar ICM opleidingen & trainingen.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor ICM opleidingen & trainingen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Accounts receivable te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij ICM opleidingen & trainingen te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij ICM opleidingen & trainingen waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij ICM opleidingen & trainingen.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij ICM opleidingen & trainingen. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ICM opleidingen & trainingen
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
