In één oogopslag
- Taken: Zorg voor veilige toegang tot IT-tools en bied ondersteuning aan collega's wereldwijd.
- Bedrijf: Een jong, internationaal bedrijf dat zich inzet voor duurzame energie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en uitgebreide gezondheidsvoordelen.
- Overige informatie: Leuke werkomgeving in het centrum van Amsterdam met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een groeiend team en draag bij aan een duurzame toekomst.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in IT-ondersteuning en kennis van Google Workspace en Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Het is niet zomaar een baan. Samen zijn we op een missie. We zijn toegewijd aan het versnellen van de energietransitie, met als doel 2 miljoen duurzame energie-installaties te empoweren tegen 2035. We kunnen dit doel niet alleen bereiken. We zijn op zoek naar een Office IT Specialist om ons team te versterken en samen te werken aan wat er echt toe doet.
Het team dat je zult joinen is een jong, groeiend, internationaal, privébedrijf. Sinds onze start in 2008 zijn we uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 150 collega's die werken in het VK, België, Nederland, de VS, Polen en Japan. Je zult deel uitmaken van het Office IT-team, dat onderdeel is van Product & Tech. We houden de IT-omgeving van het hele bedrijf veilig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk: van laptops en accounts tot de tools waar elk team afhankelijk van is. We zijn een klein team met een breed scala aan verantwoordelijkheden, dus jouw werk is zichtbaar en maakt elke dag een verschil.
Als Office IT Specialist zorg je ervoor dat elke collega bij iChoosr veilige toegang heeft tot de apparaten, accounts en tools die ze nodig hebben om hun beste werk te doen. Je bent de go-to persoon voor IT-ondersteuning, en je beheert ook een deel van onze IT-omgeving: je beheert toegang en apparaten, beheert onze SaaS-tools en helpt verbeteren hoe we werken. Je werkt nauw samen met de Team Lead Office IT, onze Information Security Officer en collega's in alle landen, en je werkt samen met externe partners zoals onze managed service provider.
Je lost problemen zelf op waar mogelijk, je weet wanneer je moet escaleren, en je laat dingen beter gedocumenteerd achter dan je ze hebt aangetroffen.
Jouw verantwoordelijkheden
- IT-ondersteuning: Behandel ondersteuningsverzoeken en tickets van collega's in alle landen (hardware, software, toegang, VPN, accounts), houd de responstijden goed en volg op totdat het probleem echt is opgelost.
- Identiteits- en toegangsbeheer: Beheer gebruikersaccounts, groepen, licenties en machtigingen in Google Workspace, Microsoft Entra ID en de tools die we gebruiken (zoals Jira, HubSpot en onze wachtwoordmanager). Voer onboarding en offboarding uit, en pas het principe van de minste privileges toe.
- Apparaatbeheer: Beheer de levenscyclus van laptops en telefoons (macOS en Windows): inschrijving, configuratie, beveiliging, reparatie, vervanging en retour, met behulp van Microsoft Intune. Houd het assetregister accuraat.
- SaaS- en licentieadministratie: Beheer onze zakelijke applicaties, behandel licentieverzoeken en zakelijke rechtvaardigingen, houd een overzicht van licenties en leveranciers, en help kosten onder controle te houden.
- Projecten en verbetering: Draag bij aan projecten zoals onze overstap van Microsoft 365 naar Google Workspace en onze verbeteringen in Entra ID, en help repetitief werk te automatiseren met scripts.
- Kantoren: Wees een lokaal aanspreekpunt voor IT in onze kantoren in Amsterdam en Antwerpen: netwerk en Wi-Fi, deur- en badge-toegang, vergaderruimte apparatuur en leveringen. Je bezoekt regelmatig het kantoor in Antwerpen (2-3 keer per maand).
- Documentatie en communicatie: Schrijf duidelijke FAQ's en richtlijnen voor collega's, en leg technische onderwerpen in eenvoudige taal uit.
- Continuïteit: Deel kennis met de rest van het team en fungeer als back-up voor collega's, zodat IT-ondersteuning blijft draaien tijdens vakanties en afwezigheden.
Wat je meebrengt
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in IT-ondersteuning, systeembeheer of een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een internationale organisatie.
- Je hebt praktische ervaring met admin consoles voor Google Workspace en/of Microsoft 365 / Entra ID, en met het beheren van apparaten via een MDM-oplossing zoals Intune.
- Je bent vertrouwd met zowel macOS als Windows.
- Je neemt verantwoordelijkheid: je pakt complexe tickets op evenals eenvoudige, je ziet problemen en discrepanties zelf en meldt deze, en je volgt door.
- Je werkt zorgvuldig en documenteert wat je doet, omdat onze omgeving veilig en controleerbaar moet zijn.
- Je bent een uitstekende communicator: sociaal, geduldig en in staat om technische kennis te vertalen voor collega's die niet technisch zijn.
- Je bent analytisch en in staat om het grotere geheel te zien, zelfs wanneer je aan gedetailleerde taken werkt. Je plant goed en geniet van een breed scala aan taken.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, aangezien dat de officiële taal in onze organisatie is. Het spreken en begrijpen van Nederlands is een sterke plus, aangezien veel collega's in Amsterdam en Antwerpen Nederlands spreken.
- Je bent beschikbaar om vanuit ons kantoor in Amsterdam te werken, bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of de directe omgeving.
Onze belofte aan jou
- Draag dagelijks bij aan een duurzamere wereld.
- Competitief salaris van €45.000 - 55.000,- inclusief vakantiegeld.
- Flexibele werktijden: een hybride schema (2 dagen per week thuiswerken), plus de vrijheid om tot 2 weken per jaar vanuit een 'inspirerende plek' naar keuze te werken.
- Uitgebreid gezondheidsvoordelenpakket.
- Lunch verzorgd door het kantoor.
- Een leuk, levendig kantoor in het centrum van Amsterdam.
- Toegewijde ondersteuning en ruimte voor zowel je persoonlijke als professionele ontwikkeling, inclusief training en certificeringen in de technologieën waarmee je werkt.
- Culturele vakantiewissel.
- Vrije dag op je verjaardag.
- Mogelijkheid om te reizen.
Kom deel uitmaken van ons team! Als deze rol bij je past, horen we graag van je.
iChoosr is een werkgever die gelijke kansen biedt. We vieren diversiteit en zijn toegewijd aan het creëren van een inclusieve omgeving voor alle medewerkers.
Office IT Specialist in Amsterdam werkgever: iChoosr
iChoosr is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een positieve impact op de wereld door duurzame energieoplossingen. Met een dynamische werkcultuur in Amsterdam biedt het bedrijf niet alleen competitieve voordelen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een internationaal team. Als Chief Financial Officer krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de strategische ontwikkeling van een snelgroeiende organisatie, terwijl je bijdraagt aan een missie die verder gaat dan alleen winst maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office IT Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in IT-gemeenschappen!
Meld je aan bij lokale techmeetups of online forums zoals Stack Overflow en GitHub. Deze plekken zijn perfect om je netwerk uit te breiden en in contact te komen met professionals in de IT-consultancy. Voorkeur? Zoek naar events waar bedrijven zoals iChoosr aanwezig zijn!
✨Maak indruk met demonstraties!
Tijdens sollicitatiegesprekken verwachten werkgevers vaak dat je je vaardigheden kunt demonstreren. Wees voorbereid met concrete voorbeelden van projecten waar je aan hebt gewerkt. Het is altijd goed om te kunnen laten zien hoe jij een probleem hebt opgelost met jouw IT-kennis.
✨Gebruik campusnetwerken en fases voor bijbanen!
Als je nog studeert, zorg ervoor dat je gebruik maakt van carrièrebeurzen en netwerkmogelijkheden op jouw universiteit. Veel bedrijven die fulltime IT-consultancy functies aanbieden, zijn ook actief op campussen, dus zorg dat je zichtbaar bent en laat zien dat je geïnteresseerd bent!
✨Direct solliciteren bij iChoosr!
Wacht niet af tot een vacature voorbij komt! Bekijk de website van iChoosr en het is altijd een goed idee om zelf een open sollicitatie te sturen. Vertel ons wat je te bieden hebt en welke passie je hebt voor IT-consultancy. Wij zijn altijd op zoek naar nieuw talent!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office IT Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je technische vaardigheden:In de IT-consultancy is het essentieel om je technische skills en ervaring duidelijk naar voren te brengen in je CV. Vermeld specifieke programma's, talen of tools die je beheerst en hoe je deze hebt toegepast in eerdere projecten. Dit helpt ons om te begrijpen wat je kan bijdragen aan ons team bij iChoosr.
Versterk je motivatie in de motivatiebrief:Als je solliciteert voor een fulltime rol, willen we graag weten waarom je specifiek voor de IT-consultancy kiest en wat je kunt bijdragen aan iChoosr. Deel je enthousiasme voor de sector en hoe je je wil ontwikkelen in deze functie. Laat ons jouw visie op de rol zien!
Voeg relevante certificeringen toe:Certificeringen kunnen een groot voordeel zijn in de IT-consultancy. Vergeet niet om je diploma's en relevante certificaten in je CV op te nemen. Dit geeft ons extra vertrouwen in je kennis en vaardigheden en benadrukt je toewijding aan je professionele ontwikkeling.
Gebruik een overzichtelijke layout:In de wereld van IT is een georganiseerde en duidelijke layout van je documenten super belangrijk. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief gemakkelijk te lezen zijn, met heldere kopjes en een logische indeling. Dit laat zien dat je ook aandacht besteedt aan details—een waardevolle eigenschap in consultancy!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij iChoosr
✨Toon je technische skills
Bij een IT-consultancy rol is het super belangrijk om je technische vaardigheden te laten zien. Bereid je voor op vragen over specifieke technologieën die je hebt gebruikt, zoals cloud platforms of programmeertalen. Denk aan voorbeelden uit je eerdere projecten die je kunt bespreken.
✨Simuleer een klantscenario
In IT-consultancy draait het vaak om klantinteracties en het oplossen van hun problemen. Maak je klaar voor een rollenspel of casevraag waarin je een voorstel doet voor een technische oplossing. Dit laat zien dat je niet alleen technisch bent, maar ook goed kunt communiceren met klanten.
✨Verwijs naar relevante projecten
Je portfolio of eerdere ervaringen zijn goud waard tijdens je gesprek. Zorg dat je projecten kunt delen die relevant zijn voor de rol bij iChoosr. Focus op de impact die je gemaakte keuzes hadden op de klant en het project.
✨Bereid je voor op teamdynamiek vragen
Als full-time consultant ga je waarschijnlijk intensiever samenwerken met een team. Wees voorbereid op vragen over hoe je omgaat met conflicten en samenwerkingen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamwork in de praktijk hebt gebracht - dat laat zien dat je meer bent dan alleen een technische expert!
