Legal Secretary

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen. Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam houden zij zich bezig met zeer complexe juridische zaken.

In deze rol ben je onderdeel van een team van Assistants op de praktijkgroep Employment, Pensions & Incentives (EPI/arbeidsrecht) en werkzaam voor een team van advocaten. Het gaat om een veelzijdige en zelfstandige functie. In deze rol wordt er veel van je verwacht en behandel je veel verschillende zaken tegelijkertijd. Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de Partner, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer. Daarbij zorg je voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en verder hou je het cliëntenbestand (Contactmanager) bij.

Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht. Je maakt deel uit van een team van Assistants. De Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wat vragen wij van jou?

• Een enthousiaste collega die een kei is in plannen en organiseren met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding.
• Daarnaast heb je als enige ervaring als Assistant/Secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening.
• Je maakt graag deel uit van een team maar je bent ook in staat zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren.
• Daarbij ben je proactief, stressbestendig en flexibel.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheert het MS Office pakket.
• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling.
• Heb je overzicht van je eigen werk, stel je prioriteiten en houd je zicht op deadlines.
• Kun je zelfstandig en nauwkeurig de correspondentie verzorgen.
• Ben je in staat om na een cliëntcontact, de juiste follow-up in te zetten.
• Ben je bereid je te blijven ontwikkelen.
• Sta je open voor feedback.
• Signaleer je zaken die verbeterd kunnen worden.
• Ben je 4 of 5 dagen per week beschikbaar.

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een goed salaris. Daarnaast kent Stibbe een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een vaste 13e maand en een bonusregeling. Ik vertel je er graag meer over. Aarzel dan niet en solliciteer direct! Wil je liever eerst telefonisch contact, neem dan gerust contact op met René van den IJssel op nummer 06-53 67 2081. Let op! Een background check maakt deel uit van de procedure.