In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad met organisatie, notuleren en advies geven.
- Bedrijf: Werken voor Icare Thuisbegeleiding en Icare Jeugdgezondheidszorg binnen Espria.
- Voordelen: Flexibele werkuren, thuiswerkmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Afwisselende functie van 24 uur per week met goede arbeidsvoorwaarden.
- Waarom deze baan: Maak impact op medewerkers en medezeggenschap in de zorgsector.
- Kwalificaties: MBO+ opleiding en ervaring als ambtelijk secretaris vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en proactief? Houd je ervan om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken en vind je het interessant om te werken op het snijvlak van medewerkers, organisatie en medezeggenschap? Dan maken we graag kennis met jou!
Waar kom je te werken? Je gaat werken voor de OR van Icare Thuisbegeleiding en de OR van Icare Jeugdgezondheidszorg. Beide organisaties zijn onderdeel van het zorgconcern Espria en hebben hun eigen werkveld en expertise. Icare Thuisbegeleiding biedt praktische en persoonlijke begeleiding aan mensen die tijdelijk of structureel ondersteuning nodig hebben om weer grip te krijgen op hun dagelijks leven. Icare Jeugdgezondheidszorg richt zich op de preventieve gezondheidszorg voor kinderen, vanaf de zwangerschap tot en met ongeveer vier jaar.
Wat ga je doen? Als ambtelijk secretaris ben jij de rechterhand van de ondernemingsraad. Je ondersteunt de OR en het dagelijks bestuur op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Je werkt voor twee organisaties, waardoor je veel afwisseling hebt en met verschillende vraagstukken en mensen te maken krijgt. Je bent een belangrijke spil rondom de medezeggenschap. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en stelt samen met het dagelijks bestuur de agenda op. Je notuleert de vergaderingen en bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines. Daarnaast verzorg je de correspondentie en stel je onder andere reacties op advies- en instemmingsbrieven op. Je volgt de ontwikkelingen in de WOR en relevante wet- en regelgeving en informeert de OR-leden hierover. Ook geef je de OR gevraagd en ongevraagd advies over procedures, processen en medezeggenschap. Je ondersteunt bij OR-verkiezingen en het organiseren van scholing. Nieuwe OR-leden ondersteun je bij de start in hun rol en je verzorgt de communicatie richting de achterban. Je hebt een signalerende en adviserende rol. Je ziet wat er nodig is, bewaakt de voortgang en denkt actief mee over hoe de OR zijn rol goed kan vervullen.
Wie ben je en wat neem je mee?
- Je hebt een relevante opleiding op MBO+-niveau, bijvoorbeeld secretarieel of juridisch.
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring en aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris.
- Je beschikt over actuele kennis van de wet- en regelgeving en volgt de ontwikkelingen.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
- Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent tactvol, proactief en kunt goed omgaan met verschillende belangen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote).
Dit krijg jij:
- Een afwisselende functie van 24 uur per week voor twee organisaties.
- Salaris in FWG 45 volgens de cao VVT.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Mogelijkheid om deels thuis te werken.
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Pensioen via PFZW en een reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling.
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Alie Koehorst, voorzitter OR Icare Thuisbegeleiding/ 06-23 90 57 12.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Yvonne van der Zwaan, HR/ 06-23 05 67 34.
De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 27 oktober 2026. Houd je hier alvast rekening mee in jouw agenda?
Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Ambtelijk Secretaris OR werkgever: Icare Thuisbegeleiding
Icare en zorggroep Meander zijn uitstekende werkgevers die zich inzetten voor de welzijn van hun klanten en medewerkers. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, flexibele werktijden en een ondersteunende werkomgeving in Meppel, bieden wij een afwisselende rol als Clientondersteuner waar je echt het verschil kunt maken in het leven van ouderen. Onze medewerkers profiteren van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, vakantiegeld, en diverse opleidingsmogelijkheden, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de zorg, maar ook aan je eigen groei.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Icare Thuisbegeleiding
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris OR kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris OR te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Icare Thuisbegeleiding. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Icare Thuisbegeleiding. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Icare Thuisbegeleiding!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Icare Thuisbegeleiding
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
