In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor salarisadministratie en contact met collega's in een dynamische organisatie.
- Bedrijf: IBN, een organisatie die mensen helpt om weer mee te doen op de arbeidsmarkt.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een hecht team dat elkaar ondersteunt en samenwerkt aan belangrijke doelen.
- Waarom deze baan: Maak een verschil voor anderen terwijl je jezelf ontwikkelt in een afwisselende rol.
- Kwalificaties: Mbo 4-niveau en administratieve ervaring, salarisadministratie is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Werken met 9 cao’s en verschillende arbeidsvoorwaarden, veel contact met collega’s binnen de hele organisatie én ruimte om steeds meer onderdelen van het vak te leren kennen. Als medewerker salarisadministratie bij IBN in Uden zorg je samen met 4 collega’s dat onze medewerkers iedere maand op tijd het juiste salaris ontvangen. Een afwisselende baan in een organisatie die écht het verschil maakt voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Je werkt voor alle bedrijfsonderdelen van IBN en hebt contact met collega’s uit de hele organisatie. Van schoonmaak en facilitaire ondersteuning tot groenonderhoud, co-packing en assemblage. Een veelzijdige job? Reken maar. De ene dag voer je de salarismutaties in en beantwoord je vragen per telefoon of per mail. De andere dag stel je een werkgeversverklaring op of maak je een bruto-netto berekening. Samen met je collega’s zorg je dat alle werkzaamheden soepel verlopen.
Binnen het team verdelen we de werkzaamheden duidelijk, maar we zorgen er ook voor dat we elkaars werk kunnen overnemen. Komt er tussendoor een urgente vraag van een medewerker of leidinggevende? Dan bepaal je samen met je collega’s wat voorrang heeft. Heb je ergens extra interesse in of blijkt iets je goed te liggen? Dan krijg je de ruimte om je daarin verder te verdiepen. Zo groeit je rol met je mee en blijft je werk afwisselend.
We beginnen altijd met een gesprek waarin we kijken naar jouw mogelijkheden voor deze functie. Een bruto maandsalaris tussen € 2.596,- en € 3.743,- op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering. Jaarlijks minimaal 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag. Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde, zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van 2 maanden ééns in de vijf jaar. Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250,-, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten. Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen. Een goede pensioenregeling. 80-90-100-regeling: maximaal 5 jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioenopbouw. Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop. Een reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer enkele reis. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken: tot 40% van je werkdagen. Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis. Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.
Je gaat aan de slag in team Salarisadministratie met 4 collega’s: 2 salarisadministrateurs, een senior-collega en de meewerkend manager. Een mooie combinatie van ervaring en frisse blikken. We lachen veel, kunnen alles met elkaar delen, geven elkaar feedback en helpen elkaar als dat nodig is. Omdat we met 9 verschillende cao’s en arbeidsvoorwaarden werken, is er inhoudelijk veel variatie. Binnen het team verdelen we het werk en zorgen we er samen voor dat medewerkers en leidinggevenden snel verder kunnen.
Jij maakt graag het verschil voor anderen. Ook werk je zorgvuldig, organiseer je je werk goed en zie je snel wat prioriteit heeft. Weet je iets nog niet? Dan vraag je het gewoon aan een collega. Je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en blijft jezelf graag ontwikkelen. Daarnaast werk je graag samen om het werk soepel te laten verlopen en op tijd af te ronden.
Verder heb je:
- Mbo 4-niveau in een (financieel-)administratieve richting.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Goede kennis van Excel en je maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.
- Ervaring met salarisadministratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker vinden we dat je een goede administratieve basis hebt en het vak graag wilt leren.
Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel.
Word jij onze nieuwe medewerker salarisadministratie? Reageren kan heel makkelijk via het sollicitatieformulier op de website. Vragen? Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Willyard de Laat, manager Salarisadministratie, via 06-18 30 86 24.
Medewerker salarisadministratie werkgever: IBN
IBN in Uden biedt een stimulerende werkomgeving waar je als senior salarisadministrateur niet alleen verantwoordelijk bent voor de nauwkeurigheid van salarisadministratie, maar ook een directe impact hebt op het leven van mensen die extra ondersteuning nodig hebben. Met flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en een breed scala aan opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, investeert IBN in jouw groei en welzijn. De collegiale sfeer binnen het team, waar samenwerking en feedback centraal staan, maakt het werken bij IBN niet alleen uitdagend, maar ook bijzonder waardevol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker salarisadministratie kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van IBN!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij IBN zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker salarisadministratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij IBN zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor IBN kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij IBN solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IBN
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij IBN kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij IBN kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker salarisadministratie.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met IBN.
