In één oogopslag
- Taken: Beheer en update belastingverdragen en nieuwsitems in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: IBFD, een toonaangevend kenniscentrum voor internationale belastinginformatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, hybride werken, gratis lunches en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een tijdelijke functie met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Start je carrière met gestructureerde training en maak impact in de wereld van belastingverdragen.
- Kwalificaties: Bachelor-niveau en uitstekende Engelse taalvaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2950 - 2950 € per maand.
Open position at IBFD's Knowledge Centre. Please note that, om in aanmerking te komen voor deze functie, moeten sollicitanten in Nederland wonen en een geldig werkvergunning hebben. Helaas kunnen we geen visumsponsoring of ondersteuning bij werkvergunningaanvragen voor deze rol bieden.
De News & Treaties Department maakt deel uit van het Knowledge Centre van IBFD en is de thuisbasis van IBFD’s bekende Tax Treaties, Models, Tax News Service en Tables Collections. Als lid van de News and Treaties afdeling binnen het Knowledge Centre, ben je betrokken bij het dagelijks beheer en de actualisering van verdraginformatie in verschillende publicaties en online collecties. Je helpt bij het voorbereiden en publiceren van verdragsteksten en nieuwsitems, het onderhouden van nauwkeurige metadata en administratieve records, en het actueel houden van verdraginformatie op de platforms van IBFD, in overeenstemming met vastgestelde procedures en kwaliteitsnormen.
Aangezien dit een instapfunctie is, is voorafgaande belastingtechnische of belastingverdrag kennis niet vereist. De succesvolle kandidaat ontvangt gestructureerde on-the-job training in relevante belastingtechnische concepten, internationale belastingverdragen, redactionele processen, kwaliteitsborging, digitale publicatie, gegevensverwerking en de relevante systemen en tools.
Hoofdtaken:
- Inhoud voor de News, Treaties en Tables Collections op het Tax Research Platform van IBFD beoordelen, bijwerken, verwerken en stylen, waarbij wordt gezorgd voor naleving van kwaliteits- en redactionele normen.
- Belastingverdragsteksten in alle officiële talen verwerken, stylen, formatteren en publiceren, inclusief het opnemen van wijzigingen, in lijn met officiële bronnen en IBFD kwaliteits- en redactionele normen.
- Verdraginformatie verifiëren, waarbij de nauwkeurigheid en consistentie van verdragen wordt gewaarborgd terwijl de afstemming met officiële versies behouden blijft.
- Geautomatiseerde updates monitoren en uitvoeren om verdraginformatie actueel te houden.
- Verdraggegevens/informatie en gerelateerde interne administratieve records verzamelen, verifiëren, organiseren en onderhouden, waarbij wordt gezorgd voor afstemming met officiële bronnen en naleving van gegevenskwaliteit, beveiliging, toegankelijkheid en governance normen.
- Het team helpen bij lopende en nieuwe projecten en producten, bijdragen aan workflowverbeteringen en inhoudsverbeteringen.
Vereisten:
- Bachelor-niveau
- Uitstekende Engelse taalvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Ervaren gebruiker van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kennis van andere talen is een voordeel
- Ervaring met publicatiesystemen, projectmanagementtools (bijv. Trello, Jira) of XML-formattering is een voordeel
- Voorafgaande belastingtechnische of belastingverdrag kennis is niet vereist, aangezien gestructureerde on-the-job training zal worden geboden.
Vaardigheden:
- Tekstverwerkingsvaardigheden met vertrouwdheid in gegevensverwerking en inhoudstructurering
- Zelfgemotiveerd, in staat om zelfstandig te werken en meerdere prioriteiten effectief te beheren, met een scherp oog voor detail
- Sterke tijdmanagementvaardigheden, waarbij wordt gezorgd voor naleving van strikte deadlines
- Sterke focus op nauwkeurigheid, waarbij consistentie en betrouwbaarheid in alle taken worden gehandhaafd
- Vermogen om complexe informatie te analyseren en structureren
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, met het vermogen om samen te werken met verschillende teams en duidelijke, beknopte updates te geven
- Probleemoplossend denkvermogen, met een proactieve en flexibele benadering van uitdagingen
- Teamgerichte instelling, die een samenwerkende en ondersteunende werkomgeving bevordert
- Vermogen om met stress om te gaan
Salaris & Voordelen:
Wij bieden een tijdelijke functie, bij voorkeur fulltime (37 uur per week), voor één jaar, met een salaris rond de EUR 2950 bruto per maand. Daarnaast wordt je salaris aangevuld met een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, onder andere:
- Hybride werken
- Gratis kantoor lunches van maandag tot donderdag
- De mogelijkheid om maximaal drie maanden per jaar in het buitenland te werken
- Flexibiliteit met 5.44% Persoonlijk Budget (individuele keuze om tot 33 dagen extra betaald verlof per jaar te kopen of eindejaarsbonus)
- Pensioen zonder premie
- 8% vakantiegeld.
- Toegang tot leerplatform Coursera en prestatiemanagementsysteem Dialog
Met begeleiding en ondersteuning van je manager en het team biedt deze rol een gedefinieerd ontwikkelingspad naar de functies van Treaty Information Specialist binnen IBFD.
Als je vragen hebt, neem dan contact op met recruitment@ibfd.org.
Publishing Administrative Assistant in Amsterdam werkgever: IBFD
IBFD is een uitstekende werkgever die een sleutelrol biedt binnen een wereldwijd erkende organisatie. Met een internationale werkomgeving en ambitieuze groeidoelstellingen, stimuleert IBFD de professionele ontwikkeling van zijn medewerkers door middel van flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijk budget voor extra vakantiedagen en een pensioen zonder premie. Als Global Head of Sales krijg je de kans om een wereldwijde verkooporganisatie te vormen en te professionaliseren, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Publishing Administrative Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan lokale evenementen
In de uitgeverij- en mediawereld is het super belangrijk om jezelf zichtbaar te maken. Neem deel aan boekenbeurzen, mediaconferenties en netwerkbijeenkomsten. Dit is een geweldige kans om professionals te ontmoeten en mogelijk zelfs je toekomstige werkgever, zoals IBFD, te leren kennen.
✨Word actief in online communities
Sluit je aan bij online platforms en forums die gericht zijn op uitgeverij en media. Denk aan Facebook-groepen, LinkedIn-netwerken en zelfs Reddit-communities. Dit helpt je niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om op de hoogte te blijven van vacatures bij bedrijven zoals IBFD.
✨Bouw je portfolio
Een mooi portfolio laat jouw creativiteit en vaardigheden zien. Zorg ervoor dat je een overzicht hebt van je beste werk, zoals artikelen, designprojecten of campagnes. Wees trots op wat je hebt gemaakt en deel dit actief op sociale media!
✨Direct solliciteren bij IBFD
Wacht niet af tot je een vacature ziet. Ga actief naar de website van IBFD en kijk of ze mogelijkheden hebben of benader ze zelfs met jouw ideeën. Laat zien dat je geïnteresseerd bent en neem het initiatief. Dit kan je een voorsprong geven!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Publishing Administrative Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor content zien:In de uitgeverij- en mediawereld draait alles om verhalen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief vertelt waarom je die specifieke rol bij IBFD wilt. Deel je enthousiasme voor contentcreatie en hoe jouw visie aansluit bij hun producten en stijl.
Portfolio, portfolio, portfolio!:In deze sector is het laten zien van je werk cruciaal. Voeg een portfolio toe aan je CV waarin je eerder gepubliceerd werk, artikelen of projecten hebt opgenomen. Dit laat niet alleen je schrijfvaardigheid zien, maar ook je creativiteit en expertise in het vakgebied.
Wees duidelijk over je vaardigheden:Zorg ervoor dat je jouw relevante vaardigheden zoals research, redactie, en communicatie benoemt op je CV. Vermeld specifieke tools of software die je gebruikt hebt, zoals InDesign of WordPress, om aan te tonen dat je klaar bent voor de dagelijkse werkzaamheden bij IBFD.
Sluit aan bij de bedrijfscultuur:Doe wat onderzoek naar IBFD en pas je stijl en toon aan in je sollicitatie. Bedrijven in de media hebben vaak een eigen unieke cultuur en stem, dus zorg ervoor dat je sollicitatie dat reflecteert. Laat zien dat jij de geschikte persoon bent om hun team te versterken!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij IBFD
✨Ken de recentste trends in de media
Als je solliciteert in de uitgeverij- en mediawereld, is het cruciaal om op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen en trends. Denk aan hoe sociale media het landschap veranderen of hoe digitale publicaties zich ontwikkelen. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook je bereidheid om mee te groeien met de branche.
✨Portefeuille van je werk
Zorg ervoor dat je een sterke portefeuille hebt met voorbeelden van je eerder werk. Dit kan variëren van artikelen tot multimedia-projecten. Tijdens het gesprek willen ze zien hoe jij jouw creativiteit en vaardigheden hebt toegepast in de praktijk, dus wees voorbereid om hierover te praten en je keuzes toe te lichten.
✨Technische vaardigheden zijn key
In de uitgeverij- en mediawereld zijn technische vaardigheden vaak een must. Verwacht vragen over software die je mogelijk hebt gebruikt, zoals Adobe Creative Suite of Content Management Systems. Zorg ervoor dat je je ervaringen hiermee kunt delen en ook de impact ervan op je projecten kunt uitleggen.
✨Passie en motivatie zijn belangrijk
Bij een fulltime rol willen werkgevers zien dat je echt gepassioneerd bent over het vak. Bereid je voor om te praten over wat je motiveert in de media, welke projecten je inspireerden en waarom jij specifiek voor IBFD en de functie van Publishing Administrative Assistant hebt gekozen. Je enthousiasme kan net dat verschil maken!
