In één oogopslag
- Taken: Begeleid aanbestedingen en contractmanagement voor infrastructuurprojecten.
- Bedrijf: i3D.net, een toonaangevend bedrijf in netwerktechnologie.
- Voordelen: Verantwoordelijkheid, dynamische omgeving en toegang tot Ubisoft-games.
- Overige informatie: Werk samen met topbedrijven en professionals in een snelgroeiende organisatie.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in belangrijke infrastructuurprojecten en maak impact.
- Kwalificaties: 5-10 jaar ervaring in inkoop en contractmanagement vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Bij i3D.net speel je als Senior Supply Chain Coordinator een belangrijke rol in de succesvolle realisatie van infrastructuurprojecten in Nederland. Je zorgt ervoor dat inkoop, leveranciersrelaties, contractmanagement en financiële beheersing goed op elkaar aansluiten, zodat complexe projecten volgens planning verlopen.
Je opereert op het snijvlak van Supply Chain, Data Center Operations, Finance, technische teams en Legal. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten van infrastructuurprojecten. Van het begeleiden van aanbestedingen en onderhandelen over contracten tot het beheren van contractwijzigingen, meer- en minderwerk, claims en kosten tijdens de uitvoering: jij zorgt voor structuur, overzicht en grip op het proces.
Met jouw werk heb je directe invloed op projectplanningen, kostenbeheersing en de succesvolle uitbreiding van de infrastructuur van i3D.net.
Wat ga je doen?
- Aanbestedingen en inkoop: Je begeleidt het volledige aanbestedings- en inkoopproces voor infrastructuurprojecten, waaronder het opstellen en uitzetten van offerteaanvragen (RFQ's), het vergelijken en beoordelen van aanbiedingen, het selecteren van aannemers en het voeren van commerciële onderhandelingen.
- Contractmanagement: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van contracten gedurende de volledige projectcyclus. Van de eerste onderhandelingen en contractafspraken tot het afhandelen van contractwijzigingen, meer- en minderwerk en claims tijdens de uitvoering.
- Leveranciers- en aannemersmanagement: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met aannemers, leveranciers en andere externe partners. Je bewaakt contractuele afspraken, kwaliteitsnormen en oplevertermijnen.
- Ondersteuning van infrastructuurprojecten: Je bent het eerste aanspreekpunt vanuit Supply Chain voor de uitvoering van infrastructuurprojecten in Nederland en werkt nauw samen met datacenter-, technische en projectteams.
- Kostenbeheersing en rapportages: Je bewaakt financiële verplichtingen, uitgaven en contractwaarden. Met jouw gevorderde Excel-vaardigheden zorg je voor betrouwbare financiële inzichten en signaleer je tijdig mogelijke risico's.
- Contractmanagementsystemen: Je ondersteunt bij de selectie, implementatie en ingebruikname van een Contract Lifecycle Management (CLM)-systeem binnen de Supply Chain-afdeling.
- Samenwerking met stakeholders: Je werkt nauw samen met Finance, Legal, technische teams en externe aannemers om projecten soepel te laten verlopen en besluitvorming te ondersteunen.
- Procesverbetering: Je signaleert kansen om inkoopprocessen, contractbeheer, kosteninzicht en de algehele efficiëntie van projecten verder te verbeteren.
Wat heb je in het eerste jaar bereikt?
- Je hebt aanbestedingstrajecten en contractonderhandelingen voor belangrijke infrastructuurprojecten succesvol begeleid.
- Je hebt duidelijk inzicht en overzicht gecreëerd in contractuele verplichtingen, projectkosten, wijzigingen en claims.
- Je hebt actief bijgedragen aan de succesvolle implementatie en ingebruikname van een contractmanagementsysteem binnen de afdeling.
- Je hebt relaties met aannemers en leveranciers versterkt en betere commerciële resultaten gerealiseerd.
- Je hebt meer structuur, transparantie en financiële beheersing aangebracht in de uitvoering van infrastructuurprojecten.
- Je bent uitgegroeid tot een betrouwbare sparringpartner voor Supply Chain, Data Center Operations, Finance, Legal en technische teams.
Wie ben jij?
- Proactief en oplossingsgericht: Je signaleert contractuele en commerciële uitdagingen vroegtijdig en onderneemt actie voordat ze de voortgang van projecten beïnvloeden.
- Sterk in onderhandelen: Je gaat zelfverzekerd het gesprek aan met aannemers en leveranciers en weet commerciële belangen te combineren met duurzame samenwerkingen.
- Verantwoordelijkheidsgevoel: Je neemt eigenaarschap over contracten, afspraken en resultaten gedurende de volledige projectcyclus.
- Gestructureerd en nauwkeurig: Je houdt overzicht over complexe contracten, budgetten en verschillende belanghebbenden.
- Commercieel ingesteld: Je begrijpt de financiële en contractuele risico's van infrastructuurprojecten en weet hoe je deze beheerst.
- Communicatief en samenwerkingsgericht: Je schakelt gemakkelijk met technische specialisten, projectteams, Finance, Legal en externe partners.
- Gericht op verbetering: Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur, het verbeteren van processen en het efficiënter laten samenwerken van teams.
Wat breng je mee?
- 5 tot 10 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, contractmanagement, projectinkoop of een vergelijkbare commerciële functie binnen infrastructuurprojecten.
- Aantoonbare expertise in contract- en leveranciersmanagement, waaronder het beheren van contractwijzigingen, meer- en minderwerk en claims tijdens de uitvoering van projecten.
- Ervaring met het zelfstandig begeleiden van volledige aanbestedingstrajecten, inclusief offerteaanvragen (RFQ's), offertevergelijkingen, aannemersselectie en commerciële onderhandelingen.
- Een achtergrond binnen infrastructuur, bouw, datacenters, industriële projecten of andere bedrijfskritische omgevingen.
- Kennis van Nederlandse contractvormen en voorwaarden binnen de bouw en infrastructuur, met name UAV en UAV-GC.
- Praktische ervaring met het implementeren of gebruiken van een Contract Lifecycle Management (CLM)-systeem.
- Gevorderde Excel-vaardigheden en ervaring met kostenbeheersing, financiële monitoring en uitgavenrapportages.
- Sterk commercieel inzicht en het vermogen om contractuele en financiële risico's te herkennen en te beheersen.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
- Je woont in de regio Rotterdam, zodat je regelmatig aanwezig kunt zijn op kantoor en op projectlocaties.
Mooi meegenomen:
- Een PRINCE2- of PMP-certificering.
- Ervaring met het ontwikkelen van financiële dashboards, uitgavenanalyses en kostenrapportages.
- Beheersing van de Franse taal, met het oog op mogelijke internationale infrastructuurprojecten.
Waarom werken bij i3D.net?
- Je levert een directe bijdrage aan de realisatie en uitbreiding van bedrijfskritische infrastructuurprojecten.
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid voor belangrijke contracten, aannemersrelaties en commerciële onderhandelingen.
- Je speelt een sleutelrol in het verder professionaliseren van contractmanagement en inkoopprocessen.
- Je werkt nauw samen met ervaren technische, financiële en juridische professionals in een internationale omgeving.
- Je komt terecht in een dynamische, snelgroeiende organisatie waar jouw expertise en ideeën daadwerkelijk het verschil maken.
- Je profiteert van toegang tot Ubisoft-games en faciliteiten op kantoor.
Senior Supply Chain Coordinator in Capelle aan den IJssel werkgever: i3D.net
i3D.net is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals in de beveiliging. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat zich richt op cloudbeveiliging. De hybride werkstructuur, met de mogelijkheid om twee dagen per week op locatie in Nederland te zijn, zorgt voor een goede balans tussen werk en privéleven, terwijl je bijdraagt aan de versterking van de beveiligingsbasis van het bedrijf.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Supply Chain Coordinator in Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals i3D.net werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals i3D.net op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder i3D.net, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Supply Chain Coordinator in Capelle aan den IJssel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom i3D.net een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij i3D.net
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
