Een ervaren directiesecretaresse die stevig in zijn/haar schoenen staat, proactief is en weet van aanpakken. Jouw functie:
Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare ondersteuning voor onze directie, het bestuur en de RvC. Je functioneert als rechterhand van de directie en in samenwerking met de directiesecretaris zorg je voor een strakke planning en organisatie. Je maakt deel uit van een secretariaat bestaande uit vier collega’s en valt onder de directie. Jouw verantwoordelijkheden:
Jij beheert de (complexe) agenda’s en de e-mailaccounts van beide directieleden en denkt daarbij vooruit; Je plant, bereidt voor en notuleert de directie-, bestuurs- en RvC-vergaderingen, in afstemming met de directiesecretaris; Je signaleert actiepunten proactief, volgt ze op en bewaakt deadlines; Je zorgt dat de vergaderdocumentatie goed is vastgelegd in iBabs; Je bent het verbindingspunt tussen de directie, interne medewerkers en externe stakeholders; Vanuit jouw centrale rol denk je mee over efficiënte processen en procedures in de organisatie en houd je deze actueel. Dit verwachten wij van jou:
Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding als (directie)secretaresse of managementassistent; Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent; Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word en Copilot); Je bent open, initiatiefrijk en betrouwbaar; Je schrijft foutloos en helder Nederlands: je stelt notulen op en controleert stukken op inhoud en taal; Je bent integer in de omgang met vertrouwelijke informatie; Je ontvangt bestuurders, commissarissen en externe partners professioneel en gastvrij; Je hebt affiniteit met eerstelijnszorg/huisartsenzorg. Wij bieden:
Een tijdelijk contract van minimaal 7 maanden, vanwege tijdelijke uitval van onze directiesecretaresse. HZK is een groeiende organisatie, waar wellicht een leuke functie vrijkomt na het vervullen van deze tijdelijke functie. Wij bieden een salaris in schaal 7 van de cao Huisartsenzorg (€ 3.909,- tot € 5.127,- bruto per maand bij een volledige werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring. HZK biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw bij PFZW en een leuke werkplek.
#J-18808-Ljbffr
