In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor financiële administratie, HR-processen en compliance in een dynamische logistieke omgeving.
- Bedrijf: Glovis Europe GmbH, onderdeel van Hyundai Motor Group, met focus op automotive logistiek.
- Voordelen: Fulltime contract, hybride werken, 30 vakantiedagen, gesubsidieerd sportabonnement en maaltijdvergoeding.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende organisatie.
- Waarom deze baan: Ideale rol voor wie houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid in een internationale setting.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in administratieve of HR-ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Als onderdeel van het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team speel je een belangrijke rol in de succesvolle opstart en dagelijkse ondersteuning van onze nieuwe vestiging in de haven van Amsterdam. Je vervult een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor financiële administratie, HR-processen, compliance en algemene bedrijfsadministratie binnen een dynamische logistieke omgeving. Je combineert operationele ondersteuning met financiële en administratieve werkzaamheden en zorgt voor nauwkeurige processen, betrouwbare rapportages en een goede samenwerking met interne collega's en externe partners. Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een hands‑on werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden
- Financiële administratie
- Ondersteunen van de factuurverwerking, waaronder controle, verwerking en voorbereiding van betalingen.
- Bijhouden van correcte financiële administratie en registreren van transacties in interne systemen.
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
- Assisteren bij investeringsprocessen (Capex) en bijbehorende financiële documentatie.
- Ondersteunen van fiscale werkzaamheden, waaronder btw- en vennootschapsbelastingprocessen.
- Coördineren van financiële documentatie met externe accountants.
- HR & Salarisadministratie
- Coördineren van de maandelijkse salarisverwerking door gegevens te verzamelen, controleren en aan te leveren aan externe salarisverwerkers.
- Controleren van salarisverwerking en verwerken van gegevens in interne systemen.
- Ondersteunen van HR‑processen zoals werving & selectie, onboarding, urenregistratie en personeelsadministratie.
- Samenwerken met externe salaris‑ en HR‑adviseurs om een correcte en conforme uitvoering te waarborgen.
- Compliance & Rapportages
- Ondersteunen bij lokale fiscale verplichtingen, rapportages en compliance‑activiteiten.
- Zorgdragen voor een correcte administratie en statistische rapportages.
- Samenwerken met externe adviseurs, accountants en dienstverleners op financieel en HR‑gebied.
- Overige werkzaamheden
- Ondersteunen van het Europese hoofdkantoor in Eschborn bij rapportages.
- Beheren en ondersteunen van kantooradministratie, contracten, leveranciers en facilitaire zaken voor medewerkers.
Jouw profiel
- Afgeronde hbo‑opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Finance, Accountancy of Fiscaal Recht.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling én schriftelijk.
- Beheersing van de Duitse taal is een pre, maar geen vereiste.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, financiële of HR‑ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een logistieke of internationale organisatie.
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en voelt je prettig in een dynamische omgeving.
Waarom ons?
- Een fulltime functie met een contract voor onbepaalde tijd.
- Hybride werken volgens het thuiswerkbeleid van de organisatie.
- 30 vakantiedagen per jaar.
- Een sterk gesubsidieerd sportabonnement als onderdeel van ons vitaliteitsprogramma.
- Een maaltijdvergoeding.
- Na afloop van de proeftijd: door het bedrijf gefinancierde taalcursussen (Duits, Engels of Koreaans) ter ondersteuning van jouw professionele ontwikkeling.
- Werken binnen een internationale organisatie met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Over ons
Glovis Europe GmbH is de Europese dochteronderneming van de Zuid-Koreaanse Hyundai Motor Group en een groeiende dienstverlener op het gebied van supply chain management, met een focus op automotive logistiek. Sinds onze oprichting circa 18 jaar geleden, hebben we ons weten te positioneren als één van de koplopers in de top logistieke klasse van afgewerkte voertuigen. We hechten grote waarde aan continue en duurzame groei.
Administratief Operations Specialist (m/v/x) werkgever: Hyundai GLOVIS Europe
Glovis Europe GmbH is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Amsterdam, waar je als Claims & Quality Specialist een cruciale rol speelt in het verbeteren van onze Finished Vehicle Logistics. Met een focus op professionele groei en een hybride werkmodel, moedigen we samenwerking aan tussen teams en klanten, wat bijdraagt aan een cultuur van continue verbetering en innovatie. Onze medewerkers profiteren van uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een ondersteunende sfeer die de balans tussen werk en privéleven bevordert.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hyundai GLOVIS Europe
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Operations Specialist (m/v/x) kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Hyundai GLOVIS Europe. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Operations Specialist (m/v/x) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Hyundai GLOVIS Europe.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Hyundai GLOVIS Europe. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hyundai GLOVIS Europe
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
